CARA COPY DATA DI EXCEL

Cara Copy Paste Tabel Excel dengan Benar Tanpa Merubah Format

Excel adalah salah satu aplikasi produktivitas yang sangat bermanfaat untuk berbagai kebutuhan. Salah satu fungsinya adalah untuk mengolah data atau membuat tabel dengan berbagai format. Namun, terkadang ketika kita melakukan copy paste terdapat perubahan format yang tidak diinginkan. Agar hasil copy paste tabel Excel tetap sama dengan yang asli, berikut adalah cara yang dapat dilakukan:

Langkah-Langkah Copy Paste Tabel Excel Tanpa Merubah Format

  1. Buka file Excel yang ingin dipindahkan tabelnya
  2. Pilih sel atau area tabel yang akan dicopy dan paste, kemudian klik Copy pada menu navigasi atau tekan tombol CTRL + C
  3. Buka file Excel yang akan di paste tabelnya, kemudian pilih sel atau area yang diinginkan untuk tempat menempel tabel
  4. Setelah sel atau area ditentukan, klik kanan mouse dan pilih Paste Special
  5. Pilih Values pada jendela Paste Special kemudian klik OK
  6. Seleksi tabel yang telah dicopy dan paste, kemudian klik Format Painter pada menu navigasi atau tekan tombol CTRL + SHIFT + C
  7. Pilih sel atau area tabel yang diinginkan untuk diberikan format, kemudian klik Format Painter pada menu navigasi atau tekan tombol CTRL + SHIFT + V
  8. Setelah format diterapkan, masukkan atau edit data pada tabel sesuai kebutuhan

Frequently Asked Questions

1. Apa yang dimaksud dengan Paste Special di Excel?

Paste Special adalah fungsi Excel untuk menempelkan konten dengan cara yang berbeda-beda seperti hanya nilai (Values), rumus (Formula), format (Format), atau bentuk objek (Object). Dengan mengakses Paste Special, pengguna dapat menyesuaikan bagaimana data dicopy dan paste sehingga dapat lebih fleksibel dan sesuai dengan kebutuhan.

2. Apakah cara copy paste tabel Excel dapat dilakukan dengan benar tanpa menggunakan Paste Special?

Ya, cara copy paste dengan benar dapat dilakukan tanpa Paste Special. Namun, pengguna harus berhati-hati karena selain nilai dan format, ada juga informasi lain seperti rumus atau objek serta tautan yang akan tertimpa pada tentara tujuan paste yang dapat merubah data asli.

Video Tutorial: Cara Copy Data Excel dari Horizontal ke Vertikal

Untuk mengoptimalkan penggunaan Excel, berikut video tutorial yang dapat membantu dalam me-copy data dari horizontal ke vertikal:

Cara Mengcopy Data Dari Excel Ke Excel

Jika Anda ingin mengirim data dari Excel ke Excel, Anda dapat menggunakan koneksi antara workbook (file Excel) yang disebut workbook link. Koneksi ini memungkinkan pengguna untuk mengedit data dalam sebuah workbook dan melihat perubahan yang terjadi di workbook lain secara waktu nyata.

Langkah-Langkah Copy Data Excel dari Excel

  1. Buka file Excel dengan data yang ingin dikirim ke file Excel lain
  2. Pilih data atau sel yang ingin dikirim, kemudian klik Copy pada menu navigasi atau tekan tombol CTRL + C
  3. Buka file Excel tujuan yang akan menerima data, kemudian buka Sheet1 sesuai kebutuhan
  4. Pilih sel atau area dimana data akan ditempel, kemudian klik kanan mouse dan pilih Paste Link
  5. Setelah menekan Paste Link, pilih opsi Keep Source Formatting jika ingin mempertahankan format data asli pada file sumber
  6. Klik OK, data dari file asal berhasil dikirim
Baca Juga :  KODE VB CARA MENYIMPAN DATA ACCESS MENJADI EXCEL

Frequently Asked Questions

1. Apa yang dimaksud dengan workbook link di Excel?

Workbook link adalah koneksi antara dua file Excel yang memungkinkan pengguna untuk mengedit dan melihat perubahan data dalam file Excel lain secara waktu nyata. Koneksi ini dapat digunakan baik secara lokal maupun melalui jaringan dengan memperbolehkan akses terhadap file yang dilindungi password untuk pengeditan.

2. Apakah file Excel harus dibuka saat melakukan workbook link?

Ya, file Excel harus tetap dibuka ketika melakukan workbook link. Koneksi ini akan mengambil data langsung dari file asal dan tidak akan berjalan jika file tersebut dalam keadaan tertutup.