Belajar Microsoft Excel memang tak pernah ada habisnya. Ada banyak cara yang bisa kita lakukan untuk membuat pekerjaan di Excel menjadi lebih cepat dan mudah. Salah satu caranya adalah dengan mengcopy data dari suatu file Excel ke file yang lain. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara mudah untuk melakukan copy data dari Excel ke Excel.
Cara Mengcopy Data Dari Excel Ke Excel
Untuk melakukan proses copy data dari Excel ke Excel, ada beberapa step yang harus dilakukan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Open file Excel yang ingin kita copy. Setelah itu, block semua data yang ingin kita copy. Untuk cara block data pada Excel, bisa dengan cara klik pada isi sel Excel yang ingin kita copy, lalu geser mouse ke arah bawah atau kanan sampai seluruh data yang ingin kita copy terpilih.
- Setelah semua data terblock, klik tombol “Copy”. Tombol “Copy” biasanya terletak pada pojok kiri atas sheet Excel, atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl+C pada keyboard.
- Setelah data berhasil dicopy, buka file Excel baru di mana kita ingin melakukan paste data tersebut.
- Pilih cell tempat kita ingin menempelkan data yang sudah kita copy. Biasanya, cell yang dipilih adalah cell A1 untuk memulai paste data pada sheet yang kosong.
- Klik tombol “Paste”. Tombol Paste biasanya terletak pada pojok kiri atas sheet Excel barunya, atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl+V pada keyboard.
- Setelah tombol “Paste” kita klik, kita bisa memilih jenis paste yang kita inginkan pada bagian pop-up yang muncul. Ada beberapa jenis paste yang bisa kita pilih, seperti “All”, “Formulas”, “Values”, dan lain-lain. Pada contoh kali ini, kita pilih “Values” karena kita hanya ingin menempelkan nilai dari data yang kita copy.
- Setelah itu, klik tombol “OK”. Tunggu beberapa saat sampai data yang kita copy berhasil dicomot dan ditampilkan di sheet yang baru.
Nah, itu dia langkah-langkah mudah untuk melakukan copy data dari Excel ke Excel. Semoga bermanfaat.
Cara Copy Paste Tabel Excel Agar Hasilnya Sama
Sekarang kita akan membahas tentang cara copy paste tabel Excel agar hasilnya sama. Ini sangat penting untuk dilakukan apabila kita ingin menggunakan tabel Excel yang sudah kita buat untuk keperluan presentasi atau laporan.
Pada dasarnya, membuat copy paste tabel Excel sangat mudah. Namun, masalahnya adalah ketika hasil dari copy paste tidak sesuai dengan yang kita harapkan. Hal ini bisa terjadi karena adanya format pengaturan kolom dan baris pada tabel yang di-copy tidak tetap. Oleh karena itu, kita perlu melakukan beberapa penyesuaian agar hasil copy paste tabel Excel kita tetap sesuai dengan yang diharapkan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan copy paste tabel Excel agar hasilnya sama:
- Open file Excel yang berisi table yang ingin di-copy. Select seluruh cell yang berisi tabel tersebut. Klik pada pojok kanan bawah cell terakhir, lalu drag ke bawah hingga selesai.
- Buat file Excel baru. Pilih cell pertama pada file Excel baru yang kosong tersebut. Klik kanan, lalu pilih “Paste Special” pada opsi yang muncul.
- Pilih opsi “Values” dan “Transpose” pada popup menu. Klik “OK”.
- Setelah tahap 3 selesai, copy paste kembali tabel yang sudah diproses dan terlihat sesuai pada file baru ke file lama. Kini hasil copy paste table pada file baru sudah sama dengan format yang diharapkan.
FAQ
Q: Apa yang harus dilakukan jika hasil dari copy paste tabel Excel tidak sesuai dengan yang diharapkan?
A: Ada banyak hal yang bisa menjadi penyebab hasil copy paste tabel Excel tidak sesuai dengan yang diharapkan, terutama jika kita mem-format tabel tersebut sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Oleh karena itu, cara yang paling aman adalah dengan membuka file Excel baru dan paste tabel tersebut di dalamnya. Kemudian, lakukan penyempurnaan pada file baru tersebut hingga sesuai dengan kebutuhan. Setelah itu, copy paste kembali tabel dari file baru ke file asli, dan pastikan hasilnya sudah sesuai dengan yang diharapkan.
Q: Apakah ada cara lain untuk melakukan copy paste tabel Excel agar hasilnya sama?
A: Selain cara yang sudah dijelaskan di atas, ada beberapa alternatif cara yang bisa dicoba. Salah satunya adalah dengan menggunakan menu “Format Painter” pada Excel. Caranya, select seluruh cell pada tabel yang ingin dicopy, kemudian klik tombol “Format Painter” pada menu Excel, dan klik seluruh cell pada tabel yang ingin kita paste. Namun, cara ini tidak selalu berhasil untuk tabel yang rumit dan kompleks. Oleh karena itu, cara yang paling aman dan efektif adalah dengan mengikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas.
Include Video Youtube
Nah, itu dia informasi tentang cara mengcopy data dari Excel ke Excel dan copy paste tabel Excel agar hasilnya sama. Semoga bermanfaat untuk kalian yang sedang belajar Excel. Jangan lupa untuk sering berlatih dan mengembangkan kemampuan Excel kalian, karena Excel adalah salah satu tools yang sangat berguna di dunia kerja.
