Panduan Mudah Meng-Copy Isi Sheet Ms Excel dengan Cepat
Menggunakan Ms Excel bisa mempermudah dalam mengolah data, baik itu data keuangan, angka-angka statistik, maupun data-data penting lainnya. Namun, ketika terdapat banyak data yang perlu dicopy-paste dari satu sheet ke sheet lain atau dari file Excel ke file dokumen lain, maka kemampuan copy paste dalam Excel ini dapat sangat membantu dalam mempercepat proses pengolahan data.
Dalam artikel ini, akan dibahas cara mudah meng-copy isi sheet Excel dengan cepat. Penjelasannya akan diuraikan dalam beberapa bagian sebagai berikut.
Bagian 1: Persiapan Data
Sebelum melakukan proses copy-paste, pertama yang harus dilakukan adalah mempersiapkan data yang akan dicopy. Saat memilih data yang akan dicopy, penting untuk memastikan data yang dipilih sudah benar-benar sesuai dengan yang diinginkan.
1. Pilih Data
Pilih range data yang akan Anda copy pada sheet Excel yang telah dipersiapkan. Range ini bisa terdiri dari beberapa cell atau seluruh sheet yang ingin dicopy.
2. Salin Data
Setelah melakukan pemilihan data pada sheet yang akan dicopy, salin data tersebut dengan cara menekan tombol Ctrl+C pada keyboard, atau dapat juga dengan cara klik kanan kemudian pilih Copy.
Bagian 2: Men-Copy Isi Sheet Ms Excel
Sebagai panduan mudah, terdapat dua cara yang bisa diterapkan dalam peng-copy-an isi data pada Ms Excel, yaitu dengan menggunakan mouse dan menggunakan keyboard. Berikut akan dijelaskan langkah-langkahnya.
1. Menggunakan Mouse
Pada contoh ini, terdapat data Sales Report yang akan dicopy dari Sheet1 ke Sheet2.
a. Buka Sheet yang akan dicopy
Pertama-tama, buka file Excel yang akan dicopy Sheet1 ke Sheet2.
b. Pilih data yang ingin dicopy
Pilih range data yang ingin dicopy pada Sheet1, dalam contoh ini dipilih range data A1:E13.
c. Salin data yang dipilih
Setelah memilih cell yang akan dicopy pada Sheet1, salin data tersebut dengan klik kanan mouse, lalu pilih opsi Copy atau tekan tombol Ctrl + C.
d. Buka Sheet yang ingin dicopy data
Buka Sheet2 atau file dokumen Word yang ingin di-copy data yang telah disalin.
e. Tempatkan kursor pada cell yang ingin diisi dengan data
Pada sheet Sheets 2, tempatkan kursor pada cell tempat nantinya akan ditempati dengan data yang akan dicopy.
f. Paste data yang telah disalin
Untuk paste data pada cell yang telah dipilih, klik kanan mouse lalu pilih opsi Paste atau tekan tombol Ctrl+V.
2. Menggunakan Keyboard
Menggunakan keyboard untuk melakukan copy-paste pada Ms Excel juga bisa menjadi alternatif mudah dan cepat.
a. Buka Sheet yang akan dicopy
Pertama-tama, buka file Excel yang akan dicopy Sheet1 ke Sheet2.
b. Pilih data yang ingin dicopy
Pilih range data yang ingin dicopy pada Sheet1, dalam contoh ini dipilih range data A1:E13.
c. Salin data yang diinginkan
Setelah memilih cell yang akan dicopy pada Sheet1, salin data tersebut dengan menekan tombol Ctrl + C.
d. Buka Sheet yang ingin dicopy data
Buka Sheet2 atau file dokumen Word yang ingin di-copy data yang telah disalin.
e. Tempatkan kursor pada cell yang ingin diisi dengan data
Pada Sheet2, tempatkan kursor pada cell tempat nantinya akan ditempati dengan data yang akan dicopy.
f. Paste data yang telah disalin
Untuk paste data pada cell yang telah dipilih, tekan tombol Ctrl + V.
Bagian 3: Langkah Mudah Copy Paste Excel Table Agar Hasilnya Sama
Tidak hanya bisa melakukan copy-paste pada satu range data saja, tapi juga bisa khusus untuk menjalankan kegiatan copy paste Excel table sehingga hasilnya sama dengan data asli atau sumber. Berikut cara mudahnya.
1. Pipet Table yang akan Di-copy
a. Buka file Excel yang akan di-copy tabel yang telah tersedia.
b. Pilih tabel yang akan di-copy dengan pointer.
c. Klik di bagian Take Snapshot.
d. Pilih tempat di mana tabel akan disalin.
e. Pilih Edit > Paste Special.
f. Pilih gambar pada selection.
2. Cara Menjalankan Copas Menggunakan Format Painter
a. Buka file Excel yang ingin dicopy.
b. Pilih cell dengan data yang akan dicopy.
c. Klik tombol Format Painter yang terletak di bagian Home.
d. Pilih cell atau range data pada sheet yang lain yang ingin diberi format yang sama dengan data yang telah dipelajari.
Bagian 4: Cara Praktis Copy Paste Data Excel
Cara praktis dalam menjalankan copy paste dari data Excel yaitu dengan menggunakan fitur Menu Paste. Berikut cara melakukannya.
a. Buka file Excel.
b. Pilih data yang ingin dicopy.
c. Klik kanan pada data yang telah dipilih.
d. Pilih opsi Menyisipkan (Insert). Pilih jumlah baris atau kolom yang ingin ditambahkan.
e. Klik kanan pada sel yang telah ditambahkan.
f. Pilih opsi Paste.
g. Pilih opsi Menyelaraskan (Align) dari drop-down menu.
Bagian 5: Cara Copy Data Excel dari Horizontal ke Vertikal
Ketika telah menyalin data tabel ke dalam file Excel, ada kemungkinan bahwa datayang telah dicopy berada dalam format horizontal. Jika demikian, maka perlu disusun ulang menjadi format vertical. Berikut cara melakukannya.
a. Buka file Excel yang berisi data tabel.
b. Pilih range data yang akan dicopy dan disusun ulang.
c. Pilih opsi Salin (Copy) pada data tabel.
d. Buka file Excel baru atau buka sheet lain yang ingin dijadikan tempat data di copy paste.
e. Pilih lokasi tempat data baru akan ditempatkan.
f. Pilih opsi Paste pilihan (Insert – Shift down). Data yang dicopy dan diatur ulang akan muncul secara vertikal.
FAQ
Q1: Mengapa penting untuk melepaskan tombol mouse secara benar saat copy dan paste pada Excel?
A1: Melepaskan tombol mouse secara benar saat menjalankan copy dan paste pada Excel sangat penting, karena memastikan bahwa tombol mouse tidak terus menjadi aktif ketika sedang tidak digunakan. Hal ini bisa membuat pengguna terus melakukan kesalahan atau tidak sengaja mengklik sesuatu dengan mouse.
Q2: Bagaimana cara menjalankan copy-paste pada lebih dari satu sheet pada Excel?
A2: Copy-paste dapat dilakukan pada lebih dari satu sheet pada Excel dengan memilih seluruh range yang ingin dicopy dari berbagai sheet terlebih dahulu. Kemudian, salin semua data yang telah dipilih, buka sheet baru tempat data harus ditempatkan, pastikan kursor terletak di komponen awal, lalu salin data yang telah disalin secara bergantian ke seluruh sheet yang dituju.
Vidio panduan Cara Copy Paste Data Excel:
Vidio panduan Cara Copy Data Excel dari Horizontal ke Vertikal:
Demikian artikel mengenai Cara Mudah meng-Copy Isi Sheet Ms Excel dan beberapa cara alternatif dalam menjalankan copy-paste pada Excel. Semoga bermanfaat bagi Anda yang senang akutvitias mengolah dan mengelola data pada Excel. Terima kasih telah membaca artikel ini.
