Excel dan PDF adalah dua format dokumen yang paling umum digunakan di seluruh dunia. Excel digunakan terutama untuk membuat dan mengedit angka-angka, sementara PDF biasanya digunakan untuk dokumen yang lebih statis, seperti kontrak atau dokumen penting lainnya. Kadang-kadang, Anda mungkin perlu mengonversi dokumen Excel menjadi PDF, dan sebaliknya. Artikel ini akan memberikan Anda panduan lengkap tentang cara mengonversi dokumen Excel menjadi PDF dan sebaliknya. Berikut adalah beberapa cara untuk mengonversi dokumen Excel menjadi PDF.
1. Cara Mengonversi Excel menjadi PDF dengan Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah angka yang paling populer. Anda mungkin sudah menggunakan program ini untuk membuat berbagai jenis laporan atau dokumen yang bergantung pada angka-angka. Jika Anda ingin mengonversi salah satu dokumen Excel yang sudah Anda buat menjadi PDF, Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan Microsoft Excel itu sendiri. Cara berikut akan membantu Anda mengonversi dokumen Excel menjadi PDF dengan menggunakan Microsoft Excel:
- Buka dokumen Excel yang ingin Anda konversi ke dalam format PDF.
- Pilih tab “File” dan pilih “Export”.
- Pilih “Create PDF/XPS” dan klik tombol “Create PDF/XPS”.
- Tentukan lokasi di mana Anda ingin menyimpan file PDF. Anda dapat memberi nama file dan juga memilih apakah ingin menyertakan lembar kerja atau sel tertentu dalam file PDF yang akan dibuat.
- Klik tombol “Publish” dan tunggu hingga konversi selesai.
- Jika Anda ingin melihat file PDF yang baru saja Anda buat, Anda dapat membukanya menggunakan program pembaca PDF seperti Adobe Reader.
2. Cara Mengonversi Excel menjadi PDF dengan Menggunakan Situs Web Konversi Online
Selain menggunakan Microsoft Excel, Anda juga dapat menggunakan situs web konversi online untuk mengonversi dokumen Excel menjadi PDF. Ada banyak situs web yang menawarkan layanan ini dan sebagian besar dari mereka gratis. Berikut adalah beberapa langkah mudah untuk mengonversi dokumen Excel menjadi PDF dengan menggunakan situs web konversi online:
- Pilih situs web konversi online yang ingin Anda gunakan. Beberapa situs web yang populer termasuk SmallPDF, OnlineConvert, dan PDF Converter.
- Pilih dokumen Excel yang ingin Anda konversi menjadi PDF. Beberapa situs web memungkinkan Anda untuk menarik dan melepas file ke halaman web mereka, sementara yang lain memungkinkan Anda untuk memilih file dari komputer Anda.
- Tunggu hingga situs web menyelesaikan konversi. Bagaimanapun, waktu yang diperlukan untuk konversi bergantung pada ukuran file Excel Anda, kecepatan internet Anda, dan kecepatan server situs web yang Anda gunakan.
- Setelah situs web selesai mengonversikan dokumen Excel Anda menjadi PDF, Anda dapat mengunduh file PDF yang baru saja dibuat dan menyimpannya di komputer Anda.
3. Cara Mengonversi PDF menjadi Excel dengan Menggunakan Microsoft Excel
Jika Anda memiliki file PDF yang ingin Anda konversi menjadi file Excel, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan Microsoft Excel. Namun, ini hanya mungkin jika dokumen PDF yang Anda miliki tidak terlalu rumit dan hanya berisi tabel dan angka-angka. Jika dokumen PDF Anda memiliki grafik, gambar, dan teks, maka konversi mungkin tidak berjalan dengan baik dan Anda mungkin harus mencari alternatif lain. Berikut adalah beberapa langkah untuk mengonversi dokumen PDF menjadi Excel dengan menggunakan Microsoft Excel:
- Buka dokumen PDF yang ingin Anda konversi menjadi Excel. Anda dapat menggunakan program seperti Adobe Reader atau Nitro PDF untuk membuka dokumen PDF.
- Salin tabel atau data dari dokumen PDF yang ingin Anda konversi menjadi Excel.
- Buka Microsoft Excel dan buat lembar kerja baru. Pastikan bahwa lembar kerja kosong telah dipilih.
- Pilih sel tempat Anda ingin menempelkan tabel atau data yang Anda salin dari dokumen PDF Anda.
- Pilih opsi “Paste Special” dari menu “Edit” di atas lembar kerja Excel Anda.
- Pilih “Text” sebagai opsi yang ingin Anda gunakan dan klik OK. Setelah itu, dokumen PDF akan dikonversikan menjadi format Excel. Namun, pastikan bahwa Anda memeriksa data yang telah dikonversi untuk memastikan bahwa semua angka dan tabel persis seperti yang Anda harapkan.
FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan
Pertanyaan 1. Apakah ada situs web konversi online yang aman untuk mengonversi dokumen Excel menjadi PDF?
Ya, ada banyak situs web konversi online yang aman dan dapat diandalkan untuk mengonversi dokumen Excel menjadi PDF. Beberapa situs web populer yang saat ini banyak digunakan antara lain SmallPDF, OnlineConvert, dan PDF Converter. Pastikan bahwa Anda memilih situs web yang aman, menggunakan enkripsi SSL serta memiliki reputasi baik dengan ulasan positif dari pengguna sebelumnya.
Pertanyaan 2. Apakah ada cara alternatif untuk mengonversi PDF ke Excel jika dokumen PDF saya terlalu kompleks?
Jika dokumen PDF Anda terlalu kompleks, maka konversi menggunakan Excel mungkin tidak memberikan hasil yang diinginkan. Ada beberapa program lain yang dapat membantu mengonversi dokumen PDF Anda ke dalam format Excel. Salah satu program yang terkenal untuk konversi PDF ke Excel adalah Adobe Acrobat XI Pro. Namun, ada biaya yang terkait dengan penggunaan program ini. Software OCR seperti ABBYY FineReader atau Omnipage dapat membantu melakukan konversi dokumen PDF yang kompleks ke dalam format Excel.
Video Tutorial: Cara Mengonversi Dokumen Excel Menjadi PDF
Untuk melihat cara mengonversi dokumen Excel menjadi PDF, Anda dapat menonton video tutorial berikut ini. Video ini akan menjelaskan langkah-langkah yang dijelaskan di atas secara rinci, sehingga Anda dapat mengonversi dokumen Excel menjadi PDF dengan mudah dan cepat.
