Saat ini, tidak semua orang memiliki akses atau pengalaman untuk menggunakan berbagai software pengolah data seperti Microsoft Excel. Namun, ada banyak kali dimana sebuah dokumen atau data berformat Excel harus dikonversi ke format lain seperti PDF atau CSV.
Kenapa Kamu Harus Mengkonversi Data Excel?
Beberapa alasan mengapa kamu perlu mengkonversi data Excel menjadi format lain termasuk:
- Untuk mengirimkan dokumen atau data dalam bentuk yang aman dan tidak dapat diubah seperti format PDF.
- Untuk membuka atau mengolah data dengan software yang tidak memiliki dukungan untuk Excel seperti OpenOffice atau Google Sheets.
- Untuk mengubah format data dalam kode atau bahasa pemrograman seperti CSV.
Untuk membantu kamu dalam mengkonversi data berformat Excel, berikut adalah beberapa cara yang dapat kamu gunakan:
1. Cara Convert Excel ke PDF Online
Salah satu cara tercepat dan paling mudah untuk mengubah file Excel menjadi file PDF adalah dengan menggunakan layanan online. Berikut beberapa situs web yang bisa kamu gunakan untuk mengkonversi data Excel ke PDF:
a. SmallPDF
SmallPDF memiliki banyak opsi untuk mengkonversi berbagai file, termasuk Excel ke format PDF. Layanan ini bersifat gratis dan dapat digunakan secara online.
b. ZamZar
ZamZar adalah layanan online yang gratis untuk mengkonversi file Excel ke format PDF. Namun, kamu harus memberikan email untuk menerima tautan untuk mengunduh file PDF yang telah dikonversi.
c. Online-Convert
Online-Convert menyediakan berbagai jenis format yang bisa digunakan untuk mengkonversi data Excel menjadi PDF. Selain itu, kamu juga bisa mengatur pengaturan seperti ukuran halaman dan orientasi.
2. Cara Convert Excel ke PDF Offline / dengan Software
Jika kamu ingin menkonversi data Excel menjadi format PDF tanpa koneksi internet, kamu juga bisa menggunakan software offline. Beberapa software yang bisa kamu gunakan termasuk:
a. Microsoft Excel
Microsoft Excel, seperti yang sudah kamu tahu, mampu mengkonversi dokumen Excel ke PDF. Metode ini bisa kamu gunakan dengan mudah, namun kamu harus memiliki program Microsoft Excel terlebih dahulu.
b. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat memiliki banyak fungsi yang bisa membantumu dalam mengolah data PDF. Salah satunya adalah mengkonversi dokumen Excel ke PDF. Namun, aplikasi ini tidak gratis dan memerlukan lisensi.
c. Nitro Pro
Software Nitro Pro juga dapat diinstall ke komputermu dan secara mudah mengkonversi Excel menjadi PDF. Namun, aplikasi ini juga bersifat berbayar.
3. Cara Convert Excel ke CSV
CSV (Comma Separated Values) adalah format data yang digunakan untuk menyimpan data dalam bentuk teks. Ini sangat berguna jika kamu ingin mengintegrasikan data dari Excel ke dalam kode atau bahasa pemrograman.
a. Microsoft Excel
Excel juga dapat mengubah dokumen Excel ke format CSV dengan mudah. Hal ini dapat dilakukan dengan cara;
- Buka dokumen Excel dan pilih seluruh data yang ingin diubah ke format CSV.
- Pilih “File” dan pilih “Save As”.
- Pilih “CSV (Comma delimited) (*.csv)” pada menu drop-down jenis file.
- Pilih opsi “Save” untuk mengubah dokumen ke format CSV.
b. Online-Convert
Online-Convert juga menyediakan opsi untuk mengkonversi dokumen Excel ke format CSV.
4. Cara Convert Excel ke Tabel HTML
Jika kamu ingin menkonversi dokumen Excel ke dalam format HTML, kamu dapat menggunakannya sebagai tabel. Ini sangat berguna jika kamu ingin menambahkan data ke situs web atau email.
a. Microsoft Excel
Mengubah dokumen Excel menjadi tabel HTML dapat dilakukan dengan cara berikut:
- Buka dokumen Excel dan pilih seluruh data yang ingin diubah ke format HTML.
- Pilih “File” dan pilih “Save As”.
- Pilih “Web Page (.html)” pada menu drop-down jenis file.
- Pilih opsi “Save” untuk mengubah dokumen ke format Tabel HTML.
b. Online-Convert
Online-Convert juga menyediakan opsi untuk mengkonversi dokumen Excel ke format tabel HTML. Kamu hanya perlu mengubah jenis file ke “HTML” pada layanan tersebut.
5. FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah bisa mengubah dokumen Excel ke format PDF melalui smartphone?
Ya, dengan bantuan aplikasi pihak ketiga seperti CamScanner atau Adobe Scan, kamu dapat mengubah dokumen Excel ke format PDF dengan mudah melalui smartphone.
2. Apakah ada perbedaan antara mengkonversi dokumen Excel ke dalam format PDF menggunakan layanan online dan software offline?
Secara umum, tidak ada perbedaan yang signifikan antara menggunakan layanan online atau software offline. Namun, mengkonversi dokumen Excel menggunakan layanan online memerlukan koneksi internet yang stabil, sedangkan software offline dapat digunakan dalam mode offline.
6. Video Tutorial: Cara Mengubah File Excel Menjadi PDF
Berikut video tutorial yang dapat kamu saksikan sebagai panduan untuk mengkonversi dokumen Excel ke format PDF:
Kesimpulan
Ada banyak cara untuk mengkonversi dokumen Excel ke format PDF, CSV, dan tabel HTML. Mulai dari menggunakan layanan online hingga software offline berbayar, kamu memiliki banyak pilihan untuk menyelesaikan tugas tersebut. Selain itu, kamu juga dapat melakukan konversi data melalui aplikasi mobile yang dapat diunduh secara gratis.
Dengan mengetahui cara untuk mengkonversi dokumen berformat Excel, kamu dapat mengotimalkan waktu dan efisiensi dalam mengolah data serta menjadi lebih fleksibel saat memutuskan untuk mengubah format data menjadi seperti apa yang kamu inginkan.
