Pada era digital saat ini, penggunaan Excel sebagai sebuah alat bantu yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sehari-hari sudah sangat umum dilakukan. Excel sering digunakan untuk melakukan perhitungan atau membuat laporan yang dibutuhkan dalam suatu pekerjaan. Namun, seringkali pekerjaan yang telah dilakukan dalam Excel perlu disimpan dalam format lain seperti PDF atau CSV. Bagi orang yang masih awam, mungkin terdapat kesulitan untuk melakukan konversi file Excel ke format PDF atau CSV tersebut. Untuk itu, dalam artikel ini akan dijelaskan cara melakukan konversi file Excel ke format PDF dan CSV.
Cara Convert File Excel Ke PDF
PDF merupakan salah satu format file yang sangat populer dan banyak digunakan dalam berbagai keperluan, seperti untuk dokumen resmi yang akan disimpan atau dibagikan agar tidak mudah diubah. Berikut adalah cara-cara yang dapat dilakukan untuk melakukan konversi file Excel ke format PDF.
1. Menggunakan Microsoft Excel
Microsoft Excel sendiri telah memiliki fitur untuk melakukan konversi file Excel ke PDF. Untuk melakukannya, langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut.
– Buka file Excel yang ingin di konversi ke format PDF
– Pilih File – Save As, kemudian pilih PDF format pada daftar dropdown Format
– Klik Save untuk menyimpan file dalam format PDF
Dengan menggunakan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengubah format file Excel ke PDF secara langsung tanpa memerlukan aplikasi tambahan.
2. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Apabila Anda tidak ingin menggunakan fitur bawaan Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Adobe Acrobat atau Nitro. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk melakukan konversi file Excel ke PDF dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga.
– Unduh dan install aplikasi Adobe Acrobat atau Nitro pada komputer Anda
– Buka aplikasi tersebut, kemudian pilih opsi Create PDF
– Pilih file Excel yang ingin di konversi, kemudian klik OK
– Tunggu beberapa saat hingga proses konversi selesai
– Setelah itu, Anda dapat menyimpan file dalam format PDF
Apabila Anda sering melakukan konversi file Excel ke PDF, maka disarankan untuk menggunakan aplikasi pihak ketiga yang lebih powerful dan mudah digunakan.
3. Menggunakan Aplikasi Online
Jika Anda tidak ingin meng-install aplikasi tambahan pada komputer Anda, Anda dapat menggunakan aplikasi online gratis seperti Smallpdf atau Online Convert. Berikut langkah-langkahnya.
– Buka website aplikasi online yang ingin digunakan
– Pilih file Excel yang ingin di konversi dari komputer Anda atau pilih file di cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox
– Pilih PDF sebagai format konversi pada opsi convert
– Klik convert dan tunggu beberapa saat hingga proses konversi selesai
– Andapun bisa mendownload file yang telah di konversi ke dalam format PDF
Melakukan konversi file Excel ke PDF dapat dilakukan dengan mudah melalui fitur bawaan Microsoft Excel, aplikasi pihak ketiga atau dengan menggunakan aplikasi online gratis seperti Smallpdf atau Online Convert.
Cara Membuka File CSV Supaya Tidak Berantakan
CSV (Comma Separated Values) merupakan sebuah format file yang banyak digunakan dalam pengolahan data. CSV sendiri adalah format file yang menggunakan tanda koma sebagai pemisah nilai dalam satu baris data. Hal ini membuat format tersebut sangat cocok digunakan apabila Anda ingin membuat database atau mengolah data dalam jumlah yang besar. Namun, seringkali file CSV dapat terlihat tidak teratur dan berantakan saat dibuka menggunakan aplikasi Excel. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diikuti untuk membuka file CSV supaya tidak berantakan.
1. Menggunakan Import Text Wizard pada Microsoft Excel
Menggunakan Import Text Wizard pada Microsoft Excel merupakan salah satu cara terbaik untuk membuka file CSV yang berantakan. Berikut adalah langkah-langkahnya.
– Buka Microsoft Excel, kemudian pilih Data – From Text/CSV
– Pilih file CSV yang ingin dibuka
– Pilih delimiter yang digunakan dalam file CSV, misalnya koma atau titik koma
– Klik Load atau OK untuk menampilkan data pada Excel
Setelah dilakukan langkah-langkah tersebut, data pada file CSV akan ditampilkan secara teratur pada kolom-kolom Excel.
2. Menggunakan Aplikasi Google Sheets
Selain menggunakan Microsoft Excel, Anda juga dapat menggunakan aplikasi Google Sheets untuk membuka file CSV. Berikut adalah langkah-langkahnya.
– Buka browser, kemudian buka Google Sheets
– Pilih File – Open
– Pilih Upload – File, kemudian pilih file CSV yang ingin dibuka
– Tunggu sebentar hingga Google Sheets melakukan konversi file CSV
– Setelah itu, data pada file CSV akan ditampilkan dalam bentuk tabel yang teratur pada Google Sheets
3. Menggunakan Aplikasi Alternatif
Apabila langkah-langkah di atas belum berhasil atau lebih rumit bagi Anda, Anda dapat menggunakan aplikasi alternatif seperti OpenOffice Calc, LibreOffice Calc atau aplikasi CSV Editor. Aplikasi-aplikasi tersebut bisa di-download secara gratis dan mudah digunakan.
FAQ
1. Apakah dapat membuat file PDF hanya dengan menggunakan Microsoft Excel?
Ya, Anda dapat membuat file PDF hanya dengan menggunakan fitur bawaan Microsoft Excel. Caranya adalah dengan membuka file Excel yang ingin di konversi ke format PDF, kemudian pilih opsi File – Save As dan pilih PDF format pada daftar dropdown Format. Kemudian klik Save untuk menyimpan file dalam format PDF.
2. Bagaimana jika file CSV yang ingin dibuka memiliki lebih dari satu delimiter?
Anda harus memilih delimiter yang tepat untuk membuka file CSV agar data dalam file tersebut ditampilkan secara teratur. Jika sebuah file CSV memiliki lebih dari satu delimiter, Anda perlu memilih delimiter yang tepat agar data yang terkandung dalam file dapat ditampilkan secara benar.
