Cara Convert Excel ke PDF (4 Metode) via Online dan Offline
Dalam dunia bisnis dan pekerjaan, seringkali kita membutuhkan dokumen dalam format PDF. Dokumen dalam format PDF sudah terbukti dapat diakses di berbagai perangkat dan platform. Selain itu, dokumen PDF juga tidak dapat diedit, sehingga keamanan dokumen akan lebih terjamin.
Salah satu cara untuk membuat dokumen PDF adalah dengan mengonversi file excel ke PDF. Berikut adalah 4 metode yang dapat digunakan untuk melakukan konversi tersebut.
1. Menggunakan Online Converter
Salah satu cara termudah untuk mengonversi file Excel ke PDF adalah dengan menggunakan online converter. Ada banyak situs converter online yang bisa digunakan untuk melakukan konversi ini. Beberapa situs yang dapat kamu gunakan adalah SmallPDF, Zamzar, dan Online-Convert.
Langkah-langkah mengonversi file Excel ke PDF menggunakan SmallPDF:
1. Buka situs SmallPDF di browser kamu.
2. Klik tombol “Excel to PDF” di halaman utama situs tersebut.
3. Pilih file Excel yang ingin kamu konversi ke format PDF.
4. Tunggu sampai proses konversi selesai.
5. Download file hasil konversi dalam format PDF.
Kelebihan menggunakan online converter adalah kamu tidak perlu mengunduh atau menginstal software apa pun. Selain itu, proses konversi juga terbilang cepat.
Namun, perlu diingat bahwa online converter secara otomatis akan memproses dan menyimpan file yang kamu unggah ke server mereka. Oleh karena itu, pastikan file yang kamu unggah tidak mengandung informasi sensitif yang dapat mengancam keamanan data kamu.
2. Menggunakan Microsoft Excel (Offline)
Jika kamu memiliki Microsoft Excel pada perangkatmu, kamu dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengonversi file Excel ke PDF. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka file Excel yang ingin kamu konversi ke format PDF.
2. Klik tombol “File” di bagian kiri atas layar.
3. Klik “Export” di bagian kiri bawah layar.
4. Pilih “Create PDF/XPS” di panel navigasi.
5. Konfigurasikan opsi PDF jika diperlukan. Misalnya, kamu dapat menentukan apakah ingin mengoptimalkan PDF untuk cetak atau web, serta memilih kualitas gambar yang ingin kamu gunakan.
6. Klik tombol “Publish” untuk memulai proses konversi.
7. Tentukan nama dan lokasi file hasil konversi.
8. Klik “Save” untuk menyimpan file hasil konversi.
Kelebihan menggunakan Microsoft Excel untuk mengonversi file Excel ke PDF adalah kamu tidak perlu mengunduh atau menggunakan aplikasi pihak ketiga. Selain itu, fitur-fitur yang tersedia dalam Excel dapat memudahkan kamu untuk melakukan konfigurasi sesuai dengan kebutuhan kamu.
3. Menggunakan Plugin Excel-to-PDF
Jika kamu menggunakan Microsoft Excel dan ingin melakukan konversi ke format PDF dengan lebih mudah, kamu dapat menggunakan plugin Excel-to-PDF. Plugin ini sangat berguna bagi kamu yang sering melakukan konversi ke format PDF.
Beberapa plugin Excel-to-PDF yang bisa kamu gunakan adalah Adobe Acrobat Pro DC, Nitro Pro, atau Wondershare PDFelement. Berikut adalah cara menggunakan Adobe Acrobat Pro DC untuk mengonversi file Excel ke PDF:
1. Buka file Excel yang ingin kamu konversi ke format PDF.
2. Klik menu “Acrobat” di bagian atas, lalu pilih “Create PDF”.
3. Tentukan nama dan lokasi file hasil konversi.
4. Klik “Save” untuk memulai proses konversi.
Salah satu kelebihan menggunakan plugin adalah kemudahan dalam melakukan konversi berulang kali. Kamu juga dapat mengatur opsi-opsi konversi secara lebih lengkap dibandingkan dengan menggunakan fitur yang tersedia di Microsoft Excel.
4. Menggunakan Microsoft Print to PDF
Metode terakhir yang dapat kamu gunakan adalah dengan mengubah printer default pada perangkat kamu menjadi “Microsoft Print to PDF”. Dengan cara ini, kamu dapat mencetak file Excel dan mengonversinya ke format PDF. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka file Excel yang ingin kamu konversi ke format PDF.
2. Pilih “File” -> “Print” atau tekan kombinasi tombol “Ctrl + P”.
3. Pilih “Microsoft Print to PDF” di daftar printer yang tersedia. Kemudian pilih opsi “Print”.
4. Tentukan nama dan lokasi file hasil konversi.
5. Klik “Save” untuk menyimpan file hasil konversi.
Kelebihan menggunakan metode ini adalah kamu tidak perlu menggunakan software tambahan atau mengakses situs web tertentu. Kamu hanya perlu mengubah printer default pada perangkat kamu menjadi “Microsoft Print to PDF”.
FAQ
1. Apakah hasil konversi menggunakan online converter menjadi lebih buruk kualitasnya?
Tidak selalu. Namun, ada kemungkinan gambar atau grafik pada file Excel tidak ditampilkan dengan baik pada hasil konversi. Oleh karena itu, pastikan kamu melakukan pengecekan dan pengaturan sebelum kamu mengonversi file.
2. Apakah ada alternatif aplikasi jika saya tidak ingin menggunakan Microsoft Excel?
Ya, ada banyak aplikasi yang bisa digunakan untuk mengonversi file Excel ke format PDF. Beberapa alternatif yang bisa kamu gunakan adalah LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc, atau Google Sheets.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara mengonversi file Excel ke PDF menggunakan aplikasi Microsoft Excel:
https://www.youtube.com/watch?v=IEMCQZlaacQ
