Convert file Excel ke PDF menjadi salah satu hal yang sering kali dilakukan oleh para pengguna komputer, khususnya para profesional dalam dunia bisnis dan kantor. Dalam menjalankan tugas, sering kali kita memerlukan format file yang berbeda-beda tergantung dengan keperluan kita, salah satunya adalah format file PDF. Namun, bagaimana cara mengubah Excel menjadi PDF dengan mudah?
Cara Convert Excel ke PDF Eksternal
Ada beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk mengubah format file Excel menjadi PDF dengan mudah. Cara yang pertama adalah dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga, salah satunya adalah menggunakan Microsoft Office.
Meskipun Microsoft Office sendiri tidak memiliki fitur khusus menyimpan file Excel ke format PDF, tetapi kita masih bisa melakukan langkah ini dengan mudah, yaitu dengan melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel yang akan diubah ke PDF, kemudian pilih File
- Pilih Simpan Sebagai, pilih PDF
- Beri nama pada file PDF yang akan anda simpan
- Pilih direktori tempat PDF akan disimpan
- Klik tombol Simpan
Setelah melakukan langkah tersebut, maka file Excel anda sudah berbentuk file PDF yang bisa diakses dan dibaca dengan mudah. Namun, apabila kita tidak memiliki Microsoft Office, kita bisa menggunakan cara berikutnya dengan menggunakan software eksternal.
Cara Convert Excel ke PDF dengan Software Eksternal
Berikut ini adalah cara convert Excel ke PDF tanpa menggunakan software eksternal.
- Buka dokumen Excel yang ingin diubah ke PDF.
- Tekan Ctrl+P pada keyboard anda.
- Pilih ‘Microsoft Print to PDF’ sebagai printer yang anda inginkan.
- Klik tombol ‘Print’ dan pilih folder untuk menyimpan file PDF yang baru.
- Nama file PDF yang baru akan muncul di ‘Save As’ dialog box. Beri nama file PDF sesuai dengan keinginan Anda dan pilih lokasi folder tujuan untuk menyimpan file PDF.
- Klik tombol ‘Save’ dan file Excel anda sudah terconvert ke file PDF.
Jika anda ingin menggunakan software eksternal, berikut adalah beberapa software yang sering digunakan untuk convert Excel ke PDF:
- Adobe Acrobat
- PrimoPDF
- Online-Convert.com
- CutePDF
Kami sarankan untuk memilih salah satu software yang paling sesuai dengan kebutuhan anda. Sehingga Anda bisa melakukan convert Excel ke PDF dengan mudah dan cepat.
FAQ
Apa itu file format PDF?
PDF singkatan dari Portable Document Format adalah sebuah format file untuk komputer yang berhasil diciptakan oleh perusahaan Adobe pada tahun 1993. Format ini dapat dipakai pada berbagai jenis sistem operasi, program aplikasi, dan perangkat hardware. PDF awalnya diciptakan untuk mempermudah proses melewatkan atau pertukaran documen dengan lintas platform, penampilan file saf mudah, serta keamanannya yang dapat diakses.
Apakah ada software gratis untuk convert Excel ke PDF?
Iya, ada banyak software gratis yang bisa digunakan untuk convert Excel ke PDF, seperti PrimoPDF, Online-Convert.com, dan CutePDF. Selain itu, Microsoft Office juga bisa digunakan untuk convert Excel ke PDF.
Video Tutorial Cara Convert Excel ke PDF
Berikut adalah video tutorial untuk cara convert Excel ke PDF dengan mudah:
Kesimpulan
Mengubah format file Excel ke PDF bukanlah pekerjaan yang sulit. Terdapat dua cara yang bisa dilakukan, yaitu dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office atau dengan software eksternal, seperti Adobe Acrobat, PrimoPDF, Online-Convert.com, dan CutePDF. Selain itu, ada juga software gratis yang bisa dimanfaatkan untuk melakukan convert Excel ke PDF. Namun, pastikan untuk memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan melakukan convert format file Excel ke PDF, Anda bisa dengan mudah menyimpan dan membagikan file dengan orang lain tanpa khawatir mengalami masalah kompabilitas. Semoga informasi ini bermanfaat dan membantu Anda dalam menjalankan tugas sehari-hari.
