CARA COMPARE 2 FILE EXCEL

Cara Sort Data Double Di Excel

Excel merupakan salah satu program yang populer digunakan untuk mengolah data. Namun, terkadang ada kasus dimana data yang masuk memiliki beberapa item yang sama. Hal ini bisa menjadi masalah ketika ingin melakukan sorting, karena ada kemungkinan data yang sama akan terpisah di antara data lainnya. Berikut ini adalah cara untuk mengatasi hal tersebut:

1. Menambahkan Kolom Baru

   Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menambahkan kolom baru di bagian samping data yang akan disortir. Kolom baru ini akan digunakan untuk menyimpan formula yang akan digunakan untuk mengatasi data yang sama.

2. Menambahkan Formula

   Selanjutnya, pada kolom baru tersebut tambahkan formula yang akan digunakan untuk mengatasi data yang sama. Salah satu formula yang bisa digunakan adalah =IF(COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1,A2&"-"&COUNTIF($A$2:$A2,A2),A2). Formula ini akan menambahkan angka di belakang data yang sama sehingga ketika melakukan sorting, data yang sama akan tetap berada bersebelahan.

3. Sorting Data

   Setelah menambahkan kolom baru dan formula, selanjutnya adalah melakukan sorting data. Pilih seluruh data yang ingin di sortir lalu pilih menu Data dan kemudian klik Sort. Pada jendela yang muncul, pilih kolom yang baru ditambahkan dan pilih Ascending untuk mengurutkan data dari kecil ke besar.

Cara Compare 2 File Excel

Saat bekerja di dunia bisnis atau keuangan, terkadang kita perlu membandingkan dua atau lebih file excel untuk mengetahui perubahan atau kesalahan yang terjadi. Nah, berikut ini adalah cara untuk membandingkan dua file excel:

1. Menyimpan File Excel Pertama dan Kedua

   Langkah pertama adalah menyimpan kedua file excel yang akan dibandingkan di tempat yang sama. Hal ini akan mempermudah ketika ingin membandingkannya nanti.

2. Membuka Menu Compare

   Selanjutnya, buka salah satu file excel kemudian pilih menu Review dan klik Compare. Pilih file excel kedua yang akan dibandingkan dengan file pertama dan klik OK.

3. Menunjukkan Perbedaan

   Setelah memilih file excel kedua, maka akan muncul jendela yang menunjukkan perbedaan antara kedua file tersebut. Perbedaan tersebut bisa berupa warna font, kotak hitam, atau kotak merah. Warna font menunjukkan data yang berbeda, kotak hitam menunjukkan data tambahan, dan kotak merah menunjukkan data yang hilang. Untuk melihat perbedaan secara detail, kita bisa mengklik kotak hitam atau merah tersebut dan melihat isi datanya.

FAQ

1. Apa fungsi kolom baru pada saat cara sort data double di excel?

Kolom baru pada saat cara sort data double di excel digunakan untuk menyimpan formula yang akan mengatasi data yang sama. Formula ini akan menambahkan angka di belakang data yang sama sehingga ketika melakukan sorting, data yang sama akan tetap berada bersebelahan.

2. Apa saja yang menunjukkan perbedaan antara dua file excel pada saat cara compare 2 file excel?

Perbedaan antara dua file excel pada saat cara compare 2 file excel bisa berupa warna font, kotak hitam, atau kotak merah. Warna font menunjukkan data yang berbeda, kotak hitam menunjukkan data tambahan, dan kotak merah menunjukkan data yang hilang.