CARA CETAK PDF DARI 2 FILE EXCEL JADI 1

Excel dan PDF adalah dua format file yang umum digunakan dalam dunia bisnis dan akademik. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing dan sering kali dibutuhkan dalam situasi yang berbeda. Namun, apa yang terjadi jika Anda perlu mengubah file Excel Anda menjadi file PDF atau sebaliknya? Dalam artikel ini, Anda akan belajar tentang cara mengubah file Excel menjadi file PDF dan sebaliknya, termasuk tips dan trik yang berguna.

Baca Cepat show

1. Cara Mengubah File Excel menjadi File PDF

Ada beberapa cara untuk mengubah file Excel menjadi file PDF, baik dengan menggunakan aplikasi online atau offline. Berikut adalah beberapa cara terbaik:

Menggunakan Microsoft Excel

Anda bisa mengubah file Excel menjadi file PDF menggunakan Microsoft Excel langsung. Berikut adalah cara-caranya:

  1. Buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
  2. Pilih File dan Save As.
  3. Pilih PDF dari menu drop-down di bawah Save as type.
  4. Klik Save.

File Excel Anda sekarang akan disimpan sebagai file PDF.

Menggunakan Aplikasi Konverter Online

Anda juga bisa menggunakan aplikasi konverter online untuk mengubah file Excel menjadi PDF, seperti Smallpdf atau Adobe Acrobat. Berikut adalah cara-cara nya:

  1. Buka aplikasi konverter online.
  2. Pilih file Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
  3. Tunggu hingga file berhasil diunggah.
  4. Pilih Convert to PDF.
  5. Tunggu hingga konverter menyelesaikan prosesnya.
  6. Unduh file PDF yang dihasilkan.
Baca Juga :  Cara Membuat Fungsi Menjadi Garis Di Excel

Selain Smallpdf dan Adobe Acrobat, ada aplikasi konverter online lain yang dapat Anda gunakan, seperti Online-Convert, PDF Converter, dan lain-lain. Pastikan aplikasi konverter yang Anda gunakan memiliki reputasi baik dan aman untuk digunakan.

Menggunakan Add-in dari Microsoft Office

Anda bisa menggunakan add-in dari Microsoft Office untuk mengubah file Excel menjadi PDF. Terdapat beberapa add-in gratis dan berbayar yang dapat Anda gunakan, seperti Add-in dari Microsoft Office atau Kutools. Berikut adalah cara-caranya:

  1. Buka Microsoft Excel dan buka file yang ingin diubah menjadi PDF.
  2. Pilih tab Acrobat.
  3. Pilih Create PDF.
  4. Tunggu hingga proses konversi selesai.
  5. Simpan file PDF yang dihasilkan pada lokasi yang diinginkan.

2. Cara Mengubah File PDF menjadi File Excel

Jika Anda memiliki file PDF dan ingin mengubahnya menjadi file Excel, pasti sangat merepotkan. Namun, Anda tetap bisa melakukannya dengan beberapa cara berikut:

Menggunakan Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC merupakan aplikasi berbayar yang bermanfaat dalam mengonversi file PDF menjadi file Excel. Berikut adalah cara-caranya:

  1. Buka aplikasi Adobe Acrobat DC.
  2. Pilih Tools.
  3. Pilih Export PDF.
  4. Pilih Microsoft Excel dari menu drop-down.
  5. Atur preferensi Excel yang ingin digunakan.
  6. Klik Export.
  7. Tunggu hingga proses konversi selesai.

File PDF Anda sekarang akan tersimpan sebagai file Excel dan tersedia untuk diedit.

Menggunakan Aplikasi Konverter Online

Terdapat beberapa aplikasi konverter online yang dapat Anda gunakan untuk mengubah file PDF menjadi Excel, seperti PDF to Excel dan konverter online dari Smallpdf. Berikut adalah cara-cara nya:

  1. Buka aplikasi konverter online yang dipercayai.
  2. Pilih file PDF yang ingin diubah menjadi Excel.
  3. Tunggu hingga proses upload selesai.
  4. Pilih Convert to Excel.
  5. Tunggu hingga proses konversi selesai.
  6. Unduh file Excel yang dihasilkan.
Baca Juga :  CARA MEMINDAHKAN EXCEL MENDATAR KE FILE EXCEL ATAS BAWAH

Anda juga bisa mencoba beberapa aplikasi konverter online lainnya seperti Zamzar, Cometdocs and ILovePDF.

Tips dan Trik

Jika Anda sering mengubah file Excel menjadi PDF atau sebaliknya, berikut adalah beberapa tips dan trik yang mungkin berguna untuk meningkatkan produktivitas Anda:

  1. Selalu pastikan bahwa file awal Anda telah disimpan dalam format yang benar dan telah disimpan di lokasi yang tepat. Sehingga ketika ingin mengubah format file, tidak perlu lagi menambahkan waktu yang terbuang hanya untuk mencari dan membuka file tersebut.
  2. Setelah mengubah format file, pastikan untuk mengecek tata letak dan penempatan konten di dalam file agar tetap terlihat rapi dan mudah dipahami.
  3. Selalu pastikan bahwa file hasil konversi Anda dapat digunakan dan terbaca dengan benar oleh penerima file Anda.
  4. Cara terbaik untuk mengurangi waktu konversi file adalah dengan menggunakan add-in atau aplikasi konverter yang mudah digunakan dan terpercaya. Ini akan membantu menghindari beberapa masalah yang mungkin muncul saat menggunakan aplikasi konverter yang kurang terkenal.
  5. Jika mengubah banyak file seringkali menyebabkan file Anda rusak, maka sebaiknya mengubah file secara bertahap atau memilih layanan konverter yang dapat mengolah file secara massal.

FAQ

1. Apakah ada cara lain untuk mengkonversi file Excel menjadi PDF?

Iya ada. Selain menggunakan cara yang telah dibahas di atas, Anda bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti NitroPDF, Inkscape, atau OpenOffice untuk mengkonversi file Excel menjadi PDF.

2. Apakah ada cara untuk mengkonversi file PDF menjadi Excel tanpa kehilangan format?

Ya, Adobe Acrobat DC dapat mengkonversi file PDF menjadi Excel tanpa kehilangan format. Namun, pastikan bahwa file PDF Anda tidak terlalu rumit sebelum dikonversi, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam konversi.

Baca Juga :  CARA HAPUS SPASI DI EXCEL

Video Tutorial: Cara Mudah Mengubah File Excel ke PDF dan Sebaliknya

Berikut adalah video tutorial tentang cara mudah mengubah file Excel ke PDF dan sebaliknya:

Warga.Co.Id
© Copyright 2024, All Rights Reserved