Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara mengurutkan data di Excel. Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer di dunia dan digunakan oleh banyak orang untuk mengelola data, termasuk mengurutkan data. Mengurutkan data di Excel dapat membantu dalam memperoleh informasi yang lebih relevan dan menjadikan analisis data lebih mudah dan akurat. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengurutkan data di Excel.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Ada beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel, mulai dari menggunakan fitur Sorting bawaan dari Excel, ataupun menggunakan formula terpisah untuk melakukan sort secara otomatis. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengurutkan data di Excel.
1. Menggunakan Menu Sort di Excel
Salah satu cara yang paling mudah untuk mengurutkan data di Excel adalah dengan menggunakan fitur Sort bawaan dari Excel. Fitur ini dapat diakses dengan cara mengklik tombol Sort pada menu Home, atau dengan menggunakan menu Quick Access Toolbar. Fitur ini dapat digunakan untuk mengurutkan data dalam satu kolom atau mengurutkan beberapa kolom sekaligus. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur Sorting di Excel:
Mengurutkan Data dalam Satu Kolom di Excel
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan, termasuk header kolom jika ada
- Klik pada tombol Sort pada menu Home atau Quick Access Toolbar
- Pilih kolom yang ingin diurutkan pada bagian Sort By
- Pilih arah pengurutan pada bagian Order, yaitu A-Z (ascending) atau Z-A (descending)
- Klik OK untuk menyelesaikan proses Sorting
Mengurutkan Data dalam Beberapa Kolom di Excel
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan, termasuk header kolom jika ada
- Klik pada tombol Sort pada menu Home atau Quick Access Toolbar
- Pilih kolom pertama yang ingin diurutkan pada bagian Sort By
- Pilih arah pengurutan pada bagian Order, yaitu A-Z (ascending) atau Z-A (descending)
- Klik Add Level untuk menambahkan level pengurutan berikutnya
- Pilih kolom kedua yang ingin diurutkan pada bagian Then By
- Pilih arah pengurutan pada bagian Order, yaitu A-Z (ascending) atau Z-A (descending)
- Klik OK untuk menyelesaikan proses Sorting
Setelah menggunakan fitur Sorting di Excel, data akan diurutkan berdasarkan kolom yang dipilih secara otomatis, sehingga memudahkan dalam analisis data.
2. Menggunakan Formula untuk Mengurutkan Data di Excel
Selain menggunakan fitur Sorting bawaan dari Excel, pengguna juga dapat menggunakan formula untuk melakukan sorting secara otomatis di Excel. Formula ini akan mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu secara otomatis, sehingga memudahkan dalam pengelolaan data. Berikut adalah formula yang dapat digunakan untuk mengurutkan data di Excel:
Mengurutkan Data Berdasarkan Nama Kolom
Cara pertama adalah dengan menggunakan formula yang mengurutkan data berdasarkan nama kolom. Formula ini sangat berguna jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan nama kolom tertentu di Excel. Berikut adalah formula yang dapat digunakan:
=SORT(range, column, [order], [by_column])
Di mana:
- range adalah seluruh data yang ingin diurutkan
- column adalah nama kolom yang ingin diurutkan
- order adalah arah pengurutan, A untuk ascending, Z untuk descending
- by_column adalah nilai boolean yang menandakan apakah ingin mengurutkan berdasarkan kolom atau baris
Berikut adalah contoh penggunaan formula SORT di Excel:
=SORT(A2:B10, 1, TRUE)
Formula di atas akan mengurutkan data pada range A2:B10 berdasarkan kolom 1 (kolom pertama) secara ascending (TRUE).
Mengurutkan Data Berdasarkan Angka atau Tanggal
Cara kedua adalah dengan menggunakan formula yang mengurutkan data berdasarkan angka atau tanggal. Formula ini sangat berguna jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan jenis data tertentu yang ada di Excel. Berikut adalah formula yang dapat digunakan:
=SORTBY(Range, ByArray1, [SortOrder1], [ByArray2], [SortOrder2], …)
Di mana:
- Range adalah seluruh data yang ingin diurutkan
- ByArray1 adalah array yang berisi data yang ingin diurutkan
- SortOrder1 adalah arah pengurutan, A untuk ascending, Z untuk descending
- ByArray2 adalah array yang berisi data lain yang ingin diurutkan
- SortOrder2 adalah arah pengurutan untuk data lain yang diurutkan
Berikut adalah contoh penggunaan formula SORTBY di Excel:
=SORTBY(A2:C10, C2:C10, -1, B2:B10, 1)
Formula di atas akan mengurutkan data pada range A2:C10 berdasarkan kolom C secara descending (sortOrder1) dan kolom B secara ascending (sortOrder2).
FAQ
Q: Apa itu Sort di Excel?
A: Sort adalah sebuah fitur pada Excel yang digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu. Fitur ini sangat berguna untuk memudahkan analisis data dan pengelolaan data.
Q: Apakah Sort dapat digunakan untuk mengurutkan data dalam beberapa kolom sekaligus?
A: Ya, Sort dapat digunakan untuk mengurutkan data dalam beberapa kolom sekaligus. Caranya adalah dengan menambahkan level pengurutan baru pada menu Sort di Excel.
Video Youtube
Berikut ini adalah video Youtube yang menjelaskan tentang cara mengurutkan data di Excel:
Dalam video tersebut, pembicara membahas berbagai cara untuk mengurutkan data di Excel, mulai dari mengurutkan data dalam satu kolom, sampai mengurutkan data dalam beberapa kolom sekaligus. Video ini sangat cocok bagi Anda yang masih pemula di Excel dan ingin belajar mengelola data dengan lebih baik.
