Terlepas dari pekerjaan atau kegiatan yang sedang dijalani, penggunaan Microsoft Excel merupakan suatu hal yang sudah umum terjadi di kalangan pengguna komputer. Excel dipakai untuk mengolah data, menghitung secara otomatis, mengorganisir angka, dan masih banyak lagi. Dalam berbagai kebutuhan tersebut, sering kali kita menjumpai masalah dalam penggunaan huruf. Bagaimana cara merubah huruf besar kecil di Excel dengan tepat dan mudah?
Cara Mudah Mengubah Huruf Besar Kecil di Excel
Sebelum masuk ke langkah-langkah, sebenarnya ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengubah huruf besar kecil di Excel. Namun, pada artikel ini, hanya akan disampaikan cara yang paling mudah dan memakan waktu singkat.
Cara Pertama: Menggunakan Tombol Shift+F3
Cara yang paling mudah adalah dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel atau tabel yang ingin diubah huruf tersebut
- Tekan tombol Shift + F3 secara bersamaan
- Pilih jenis huruf yang diinginkan
Dengan cara tersebut, huruf dalam sel atau tabel tersebut akan berubah sesuai keinginan. Namun, jika di dalam sel terdapat huruf kapital terlebih dahulu, maka huruf-huruf setelahnya akan menjadi kapital juga. Begitu juga sebaliknya.
Cara Kedua: Menggunakan Formula Teks
Cara lain yang bisa digunakan yaitu dengan menggunakan formula teks CONCAT atau UPPER untuk mengubah huruf besar kecil.
- Pilih sel atau tabel yang ingin diubah huruf tersebut
- Untuk mengubah ke huruf besar, gunakan formula =UPPER(nama sel). Misalnya, =UPPER(A2)
- Untuk mengubah ke huruf kecil, gunakan formula =LOWER(nama sel). Misalnya, =LOWER(A2)
- Hasil dari formula tersebut akan langsung muncul di sel yang dipilih
Seperti halnya ketika mengubah huruf dengan cara pertama, cara menggunakan formula ini juga membutuhkan waktu yang singkat. Namun, formula ini terbatas pada satu sel atau tabel saja. Jika ingin mengubah banyak tabel, maka harus menggunakan formula teks yang sama pada setiap tabel satu per satu.
Tips dan Trik saat Mengubah Huruf di Excel
Selain cara-cara di atas, tentu masih ada banyak tips dan trik yang bisa diterapkan saat mengubah huruf di Excel. Beberapa di antaranya di antaranya:
- Jangan mengetik ulang setiap kata untuk diubah hurufnya, cukup pilih sel atau tabel
- Gunakan tombol Shift + F3 untuk menghemat waktu dalam pemilihan jenis huruf
- Jika ingin mengedit secara rutin, simpan format huruf yang biasa digunakan agar tidak perlu melakukan pengaturan terus-menerus
Berapa Banyak Huruf yang Dapat diubah di Excel?
Cara mengubah huruf tersebut tentu tidak hanya ada pada Microsoft Excel, namun juga pada Microsoft Word dan software atau aplikasi lainnya. Akan tetapi, tentu saja jumlah huruf yang dapat diubah tidak terbatas. Jadi, bisa diubah huruf yang mana saja dan berapa banyak pun di dalam satu sel atau tabel.
Berapa Seringkah Mengubah Huruf di Excel Dibutuhkan?
Sebenarnya, hal ini tergantung pada jenis pekerjaan atau kegunaan Excel tersebut. Jika file Excel digunakan untuk mengatur data dan informasi yang cukup banyak, maka penggunaan huruf kapital atau kecil akan sangat membantu. Namun, jika tidak terdapat kendala dalam penggunaan huruf di Excel tersebut, frekuensi pengubahan huruf memang tidak terlalu sering dibutuhkan.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana Cara Mengubah Huruf di Excel Secara Otomatis?
Jawaban: Untuk mengubah huruf kapital menjadi kecil atau sebaliknya secara otomatis, bisa menggunakan formula teks LOWER atau UPPER. Formula ini dapat langsung diatur dalam proses pembuatan tabel atau sel. Namun, perlu diketahui bahwa formula ini hanya berlaku pada satu sel atau tabel saja.
Pertanyaan 2: Bisa Mengubah Huruf di Excel tanpa Melakukan Seleksi atau Pemilihan Tabel?
Jawaban: Cara paling mudah mengubah seluruh tabel atau sel dalam satu lembar kerja adalah dengan menggunakan fungsi Replace. Fungsi ini dapat memperbarui semua kemunculan teks tertentu dalam excel dengan cepat dan mudah. Caranya buka dialog Cari dan Ganti (salah satu dari urutan Ribbon Pilihan: Beranda > Temuan & Selesai) atau gunakan shortcut Ctrl+H.
Selain itu, terdapat banyak cara lain yang dapat digunakan untuk mengubah huruf di Excel. Namun, cara yang diuraikan di atas adalah yang paling mudah dan memakan waktu singkat. Semoga artikel ini bermanfaat.
Video: Cara Mengubah Huruf Besar Kecil di Excel
Berikut video tutorial cara mengubah huruf besar kecil di Excel yang bisa menjadi panduan untuk lebih memahami cara tersebut.
Terakhir, Simak Daftar Serupa di Bawah Ini.
- Cara Menambahkan Warna di Excel
- Cara Membuat Grafik di Excel
- Cara Membuat Filter di Excel
- Cara Menghitung Cepat di Excel
