Jika Anda sering menggunakan Microsoft Excel sebagai alat bantu untuk pekerjaan, tentunya akan sering mengalami kebingungan dalam menggunakan rumus atau memanipulasi data. Berikut ini adalah beberapa tips dan trik yang bisa membantu Anda lebih mudah dalam menggunakan Excel.
Cara Mudah Menghitung Harga Diskon di Excel
Salah satu fungsi dari Excel yang sering digunakan adalah untuk menghitung harga diskon. Berikut ini adalah cara mudahnya:
- Siapkan data di Excel, misalnya pada kolom A anda memasukkan harga barang, lalu kolom B untuk persentase diskon.
- Di kolom C, masukkan rumus untuk menghitung harga setelah diskon. Rumusnya adalah: =A1-(B1*A1).
- Tekan enter, harga setelah diskon akan muncul di kolom C.
Itulah cara mudah menghitung harga diskon menggunakan Excel. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan rumus IF untuk membantu menghitung diskon berdasarkan persentase yang berbeda-beda.
Rumus Mencari Nama yang Sama di Excel
Seringkali dalam pekerjaan, kita harus membandingkan data di Excel untuk menemukan nilai yang sama. Berikut ini adalah cara mudah untuk mencari nama yang sama di Excel:
- Pilih kolom yang akan dicari, misalnya kolom A. Lalu klik menu Home -> Find & Select -> Find.
- Masukkan nama yang ingin dicari pada kotak Find what, misalnya “Agus”.
- Klik Find Next, Excel akan menemukan baris pertama yang memiliki nama “Agus”.
- Untuk menemukan baris selanjutnya yang memiliki nama yang sama, klik lagi pada menu Home -> Find & Selct -> Find Next.
Dengan menggunakan fitur Find di Excel, Anda bisa dengan mudah menemukan data yang sama di dalam spreadsheet Anda. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan rumus VLOOKUP untuk mencari nilai berdasarkan kunci tertentu.
Fungsi FREQUENCY Excel
Bagi Anda yang sering bekerja dengan data statistik, pasti akan sering menggunakan rumus FREQUENCY pada Excel. Berikut ini adalah cara menggunakan rumus FREQUENCY:
- Siapkan data yang akan dihitung frekuensinya. Untuk contoh kali ini, kita akan menggunakan data nilai ujian pada kolom A.
- Buat sebuah tabel untuk mengelompokkan frekuensi nilai ujian. Misalnya, tabel pada gambar di bawah ini.
- Pada sel C2, masukkan rumus FREQUENCY. Rumusnya adalah =FREQUENCY(A2:A10, B2:B6).
- Jangan tekan enter saja, lalu tekan kombinasi tombol Ctrl+Shift+Enter. Hasilnya akan muncul pada sel C2 sampai C6.
Dengan menggunakan rumus FREQUENCY, Anda bisa dengan mudah menghitung frekuensi data pada Excel. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan rumus AVERAGE, MAX, dan MIN untuk menghitung rata-rata, nilai tertinggi, dan nilai terendah dari rangkaian data tertentu
Cara Cepat Menghitung di Excel
Dalam pekerjaan, seringkali kita harus secara cepat melakukan perhitungan di Excel. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa membantu Anda melakukan perhitungan secara cepat:
- Jika Anda ingin menambahkan nilai dalam sel yang bersebelahan dengan sel aktif Anda, tekan tombol Shift dan “+” secara bersamaan.
- Untuk mengurangi nilai, tekan tombol Shift dan “-” secara bersamaan.
- Untuk mengalikan nilai, tekan tombol Shift dan “*” secara bersamaan.
- Untuk membagi nilai, tekan tombol Shift dan “/” secara bersamaan.
Dengan menggunakan tips tersebut, Anda bisa melakukan perhitungan secara cepat di Excel. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan macros atau add-ins untuk mempermudah pekerjaan Anda.
Rumus Excel Menghitung Masa Pensiun
Bagi Anda yang ingin menghitung berapa lama lagi Anda akan pensiun, Excel bisa menjadi alat bantu yang berguna. Berikut ini adalah cara menggunakan Excel untuk menghitung masa pensiun:
- Buat sebuah tabel yang berisi nama, tanggal lahir, dan masa kerja Anda.
- Pada kolom D, masukkan rumus =DATEDIF(B2, TODAY(), “y”) untuk menghitung umur.
- Pada kolom E, masukkan rumus =IF(C2=”Yes”, D2+5, D2+10) untuk menghitung masa pensiun.
Dengan menggunakan rumus DATEDIF dan IF, Anda bisa dengan mudah menghitung masa pensiun Anda dengan Excel. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan rumus TODAY untuk menghitung waktu dan tanggal saat ini.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah sebuah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Program ini digunakan untuk mengorganisir data, melakukan perhitungan, dan menganalisis data.
2. Apa saja fungsi dasar Excel?
Beberapa fungsi dasar Excel antara lain: mengurutkan data, membuat grafik, melakukan perhitungan, mencari data, dan mengelompokkan data.
Dalam video di atas, Anda bisa juga menemukan tips dan trik Excel yang cukup berguna untuk mempermudah pekerjaan Anda. Selamat mencoba!