Saat ini, penggunaan Microsoft Excel semakin populer di kalangan masyarakat. Salah satu fungsi utama dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan pengolahan data. Dalam pengolahan data, seringkali kita memerlukan beberapa file dengan format yang sama untuk digabungkan menjadi satu file. Hal ini dapat memudahkan pengolahan data.
1. Cara Menggabungkan Beberapa File Excel Dalam Satu Sheet
Jika Anda memiliki beberapa file Excel dengan format yang sama dan ingin menggabungkannya menjadi satu file Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
Langkah 1
Buka file Excel pertama yang ingin digabungkan dengan file yang lain.
Langkah 2
Buat lembar kerja baru dalam file Excel.
Langkah 3
Pada lembar kerja baru, klik Cell A1.
Langkah 4
Selanjutnya, pada pojok kiri atas di sebelah rumus pada menu, klik Windows.
Langkah 5
Pilih file Excel kedua yang ingin digabungkan dengan file Excel pertama.
Langkah 6
Kemudian, pada pojok kiri atas di sebelah rumus pada menu, klik Windows lagi.
Langkah 7
Pilih file Excel ketiga dan ikuti langkah-langkah yang sama seperti menjalankan file Excel kedua.
Langkah 8
Jika Anda telah menambahkan seluruh file Excel yang ingin Anda gabungkan, Anda dapat memulai proses penggabungan datanya. Pergilah ke file Excel yang memiliki data yang ingin Anda gabungkan. Salin data tersebut dan tempelkan ke sel yang sesuai pada lembar kerja baru di file Excel utama. Lakukan hal ini untuk semua file Excel yang ingin Anda gabungkan.
Langkah 9
Ketika semua data telah dicopy, Anda dapat menyimpan file Excel utama sebagai satu file.
2. Cara Menggabungkan Kata di Ms Excel Sesuai Kriteria
Jika Anda sering menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data, Anda mungkin pernah mengalami kesulitan saat Anda harus menggabungkan beberapa kata dalam satu kolom berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, Anda ingin menggabungkan nama depan dan nama belakang di kolom yang berbeda ke dalam satu kolom, atau menggabungkan nomor telepon dalam beberapa kolom ke dalam satu nomor telepon dalam satu kolom.
Berikut ini adalah tutorial cara menggabungkan kata di Ms Excel sesuai kriteria:
Langkah 1
Pertama, buka file Excel yang ingin Anda olah.
Langkah 2
Pilih sel yang ingin Anda olah.
Langkah 3
Jika Anda ingin menggabungkan dua atau lebih kolom di Ms Excel, jangan lupa untuk mengidentifikasi kolom yang akan digabungkan. Kolom pertama harus diberi nama kami dan kolom kedua harus diberi nama kamu.
Langkah 4
Klik pada sel yang baru saja diidentifikasi.
Langkah 5
Kemudian, masuk ke bagian Formula di atas.
Langkah 6
Di sana, Anda akan menemukan Insert Function. Klik pada fungsi dan pilih CONCATENATE.
Langkah 7
Selanjutnya, masukkan kriteria penggabungan kata yang Anda inginkan untuk menggabungkan kata-kata dalam satu kolom.
Langkah 8
Terakhir, tekan Ctrl + Shift + Enter untuk menghitung penggabungan kolom dalam satu sel.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa saja keuntungan dalam menggabungkan beberapa file excel menjadi satu file?
Jawaban: Dengan menggabungkan beberapa file Excel menjadi satu file, anda menghemat waktu dan usaha yang harus anda lakukan untuk membuka setiap file secara terpisah. Selain itu, anda juga memudahkan pengolahan data karena semua data sudah berada dalam satu file.
Pertanyaan 2: Apakah ada cara mudah untuk menggabungkan kolom di Ms Excel?
Jawaban: Ya, ada. Anda dapat menggunakan fungsi CONCATENATE di Ms Excel untuk menggabungkan kata-kata dalam satu kolom. Caranya sederhana, Anda hanya perlu mengidentifikasi kolom yang akan digabungkan dan memasukkan rumus CONCATENATE di dalamnya.
Kesimpulan
Dalam pengolahan data di Microsoft Excel, menggabungkan beberapa file Excel menjadi satu file dapat mempermudah pengolahan data. Selain itu, menggabungkan kata-kata dalam satu kolom juga dapat dilakukan dengan mudah menggunakan fungsi CONCATENATE yang ada di Microsoft Excel. Semoga dengan adanya artikel ini, Anda dapat memudahkan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel.
