CARA CEPAT MENGETAHUI DATA YANG SAMA DI EXCEL

Excel adalah salah satu software yang sering digunakan dalam pekerjaan maupun bisnis, terutama dalam mengolah data. Salah satu masalah yang sering dihadapi saat mengelola data di Excel adalah menemukan data yang sama atau duplikat. Hal ini bisa menjadi sangat merepotkan dan memakan waktu, terutama jika data yang diolah cukup banyak.

Cara Menemukan Data yang Sama (Duplikat) di Excel

Untungnya, Excel memiliki beberapa fitur yang dapat membantu Anda menemukan data yang sama atau duplikat dengan mudah. Berikut beberapa cara yang dapat Anda gunakan:

1. Menggunakan Fungsi Khusus

Salah satu cara paling sederhana untuk menemukan data yang sama atau duplikat di Excel adalah dengan menggunakan fungsi khusus. Fungsi tersebut adalah COUNTIF dan COUNTIFS. COUNTIF digunakan untuk mencari jumlah sel dalam satu range yang memenuhi kriteria tertentu. Sedangkan COUNTIFS digunakan untuk mencari jumlah sel dalam beberapa range yang memenuhi beberapa kriteria.

Untuk menggunakan fungsi COUNTIF, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel atau range yang ingin Anda cari duplikatnya.
2. Buka tab Formula pada ribbon, kemudian klik More Functions > Statistical > COUNTIF.
3. Isikan range yang ingin Anda cari duplikatnya pada bagian Range dan nilai yang ingin Anda cari duplikatnya pada bagian Criteria.
4. Klik OK untuk menyelesaikan.

Contoh: Anda ingin mencari berapa kali nilai 10 muncul dalam range A1:A10. Lakukan langkah-langkah di atas dengan mengisi range A1:A10 pada bagian Range dan nilai 10 pada bagian Criteria.

Untuk menggunakan fungsi COUNTIFS, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel atau range yang ingin Anda cari duplikatnya.
2. Buka tab Formula pada ribbon, kemudian klik More Functions > Statistical > COUNTIFS.
3. Isikan range dan kriteria yang ingin Anda cari duplikatnya pada bagian Range dan Criteria. Anda dapat menambahkan beberapa kriteria dengan menekan tombol Add criteria.
4. Klik OK untuk menyelesaikan.

Contoh: Anda ingin mencari berapa kali nilai 10 muncul dalam range A1:A10 dan nilai 20 muncul dalam range B1:B10. Lakukan langkah-langkah di atas dengan mengisi range A1:A10 pada bagian Range1, nilai 10 pada bagian Criteria1, range B1:B10 pada bagian Range2, dan nilai 20 pada bagian Criteria2.

2. Menggunakan Fungsi Conditional Formatting

Selain menggunakan fungsi COUNTIF dan COUNTIFS, Anda juga dapat menemukan data yang sama atau duplikat di Excel dengan menggunakan fungsi conditional formatting. Fungsi ini akan memberi warna pada sel yang memiliki nilai yang sama dengan sel lain di range yang sama.

Untuk menggunakan fungsi conditional formatting, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel atau range yang ingin Anda cari duplikatnya.
2. Buka tab Home pada ribbon, kemudian klik Format as Table > New Table Style.
3. Pilih salah satu gaya tabel yang ingin Anda gunakan, kemudian klik OK.
4. Pilih range yang ingin Anda beri format, kemudian klik OK.

Dalam tabel yang telah Anda format, sel yang memiliki nilai yang sama dengan sel lain di range yang sama akan diberi warna yang sama dengan sel yang lain.

Cara Membuat Tanda Untuk Mengetahui Data Yang Sama di Excel

Jika Anda tidak ingin hanya mengetahui berapa kali data yang sama atau duplikat muncul di Excel, tetapi juga ingin menandai data tersebut agar lebih mudah dikenali, berikut beberapa cara yang dapat Anda gunakan:

1. Menandai Data dengan VLOOKUP

Satu cara untuk menandai data yang sama atau duplikat di Excel adalah dengan menggunakan fungsi VLOOKUP. Fungsi ini dapat menampilkan nilai dari sel lain di range yang sama jika nilai yang Anda cari telah ditemukan.

Untuk menandai data yang sama dengan VLOOKUP, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Salin range yang ingin Anda cari duplikatnya ke kolom sebelahnya. Misalnya, jika range yang ingin Anda cari duplikatnya adalah A1:A10, salinlah range tersebut ke B1:B10.
2. Buka tab Formula pada ribbon, kemudian klik More Functions > Lookup and Reference > VLOOKUP.
3. Isikan nilai yang ingin Anda cari duplikatnya pada bagian Lookup value.
4. Isikan range yang ingin Anda cari duplikatnya pada bagian Table array.
5. Isikan 2 pada bagian Col_index_num. Angka 2 ini menunjukkan kolom ke-2 di range yang Anda gunakan.
6. Klik OK untuk menyelesaikan.

Setelah Anda melakukan langkah-langkah di atas, Excel akan menampilkan nilai dari kolom ke-2 di range tersebut jika ada nilai yang sama dengan yang Anda cari.

2. Menandai Data dengan Conditional Formatting

Anda juga dapat menandai data yang sama atau duplikat di Excel dengan menggunakan fungsi conditional formatting, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Namun, Anda dapat menggunakan rumus yang berbeda untuk menentukan warna yang akan digunakan pada sel-sel yang memiliki nilai yang sama.

Untuk menandai data yang sama dengan conditional formatting, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel atau range yang ingin Anda cari duplikatnya.
2. Buka tab Home pada ribbon, kemudian klik Conditional Formatting > New Rule.
3. Pilih rule yang ingin Anda gunakan dari daftar atau buat rule baru dengan menekan tombol Use a formula to determine which cells to format.
4. Isikan rumus yang ingin Anda gunakan pada bagian Format values where this formula is true.
5. Pilih warna atau format yang ingin Anda gunakan pada bagian Format.
6. Klik OK untuk menyelesaikan.

Contoh: Anda ingin menandai semua nilai yang muncul lebih dari satu kali di range A1:A10 dengan warna merah. Lakukan langkah-langkah di atas dengan mengisi rumus =COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1 pada bagian Format values where this formula is true dan memilih warna merah pada bagian Format.

FAQ

1. Apa yang harus saya lakukan jika saya memiliki beberapa kolom yang ingin dicari duplikatnya?

Jika Anda memiliki beberapa kolom yang ingin dicari duplikatnya, Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIFS untuk menemukan nilai-nilai yang muncul lebih dari sekali di beberapa kolom. Misalnya, jika Anda ingin mencari nilai yang muncul lebih dari sekali di range A1:B10, Anda dapat menggunakan rumus =COUNTIFS($A$1:$A$10,A1,$B$1:$B$10,B1)>1. Rumus ini akan mengembalikan nilai TRUE untuk setiap sel yang muncul lebih dari sekali di range A1:B10.

2. Apa yang harus saya lakukan jika saya ingin mencari data yang sama di beberapa sheet?

Jika Anda ingin mencari data yang sama di beberapa sheet, Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP dengan menambahkan sheet name pada bagian Table array. Misalnya, jika Anda ingin mencari nilai 10 di sheet1 dan sheet2, Anda dapat menggunakan rumus =VLOOKUP(10,sheet1!A1:B10,2,FALSE)+VLOOKUP(10,sheet2!A1:B10,2,FALSE). Rumus ini akan mengambil nilai dari kolom ke-2 di range A1:B10 di sheet1 dan sheet2 jika ada nilai 10 yang sama.

Video Tutorial

Berikut video tutorial tentang cara menemukan data yang sama (duplikat) di Excel: