Cara Cepat Membuat Tanggal Di Ms Excel

Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak yang populer untuk pengolahan data dan analisis. Salah satu fitur yang paling umum digunakan adalah fungsi tanggal dan waktu. Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat rumus tanggal di Excel dan lain-lain.

Untuk membuat rumus tanggal di Excel, kita perlu menggunakan fungsi yang tersedia. Berikut ini adalah beberapa fungsi yang dapat digunakan:

1. TODAY – digunakan untuk mengambil tanggal hari ini.
2. NOW – digunakan untuk mengambil waktu saat ini.
3. DATE – digunakan untuk membuat tanggal dari tahun, bulan, dan hari yang diberikan.
4. MONTH – digunakan untuk mengambil bulan dari tanggal yang diberikan.
5. DAY – digunakan untuk mengambil hari dari tanggal yang diberikan.
6. YEAR – digunakan untuk mengambil tahun dari tanggal yang diberikan.
7. DAYS – digunakan untuk menghitung jumlah hari antara dua tanggal.

Contoh penerapan rumus-rumus di atas:

• TODAY(): menghasilkan tanggal hari ini.
• NOW(): menghasilkan tanggal dan waktu saat ini.
• =DATE(2022,7,15): membuat tanggal 15 Juli 2022.
• =MONTH(A1): mengambil bulan dari tanggal di sel A1 (misalnya 7 untuk bulan Juli).
• =DAY(A1): mengambil hari dari tanggal di sel A1 (misalnya 15 untuk tanggal 15 Juli).
• =YEAR(A1): mengambil tahun dari tanggal di sel A1 (misalnya 2022 untuk tanggal 15 Juli 2022).
• =DAYS(A1,B1): menghitung jumlah hari antara dua tanggal yang diberikan. Misalnya, jika di sel A1 kita menulis 1/1/2022 dan di sel B1 kita menulis 15/1/2022, maka rumus akan menghasilkan angka 14 (karena ada 14 hari antara dua tanggal tersebut).

Untuk mengatur tampilan format tanggal di Excel, kita dapat menggunakan opsi format sel. Berikut ini adalah cara-cara untuk mengatur tampilan format tanggal:

1. Pilih sel atau sel-sel yang berisi tanggal yang ingin diatur formatnya.
2. Klik kanan dan pilih Format Cells (atau gunakan pintasan keyboard Ctrl+1).
3. Pada tab Number, pilih kategori Date.
4. Pilih salah satu format tanggal yang tersedia di bagian Type.
5. Klik OK untuk menetapkan format tanggal yang baru.

Beberapa contoh format tanggal yang tersedia:

• dd/mm/yyyy – menampilkan tanggal dalam format hari/bulan/tahun (misalnya 15/07/2022).
• dd-mmm-yyyy – menampilkan tanggal dalam format hari-nama_bulan-tahun (misalnya 15-Jul-2022).
• mmm dd, yyyy – menampilkan tanggal dalam format nama_bulan hari, tahun (misalnya Jul 15, 2022).
• yyyy-mm-dd – menampilkan tanggal dalam format tahun-bulan-hari (misalnya 2022-07-15).

Selain menggunakan fungsi tanggal yang tersedia di Excel, kita juga dapat membuat tanggal dengan rumus. Berikut ini adalah contoh-contoh rumus untuk membuat tanggal otomatis di Excel:

• =TODAY() – membuat tanggal hari ini.
• =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(TODAY())+1) – membuat tanggal besok.
• =TODAY()-7 – membuat tanggal tujuh hari yang lalu.
• =DATE(2022,MONTH(TODAY()),DAY(TODAY())) – membuat tanggal bulan ini tahun depan.
• =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,DAY(TODAY())) – membuat tanggal bulan depan tahun ini.

Selain membuat tanggal otomatis, kita juga dapat membuat nama otomatis di Excel. Dengan menggunakan rumus dan referensi sel, kita dapat membuat nama dengan mudah. Berikut ini adalah contoh-contoh rumus untuk membuat nama otomatis:

• =CONCATENATE(“Nama “,A1,” “,B1) – membuat nama dari dua sel A1 dan B1.
• =LEFT(A1,1)&”.”&LEFT(B1,1)&”.”&C1 – membuat inisial dan nomor urut untuk nama.
• =IF(A1=””,B1,A1) – menampilkan salah satu kolom jika kolom lainnya kosong.
• =MAX($C$1:$C$10)+1 – membuat nomor urut baru berdasarkan nomor terakhir di sel C1:C10.
• =VLOOKUP(A1,$B$1:$C$10,2,FALSE) – mencari nama dari tabel dan menampilkan nilai di kolom kedua.

Untuk membuat tabel di Excel, kita dapat menggunakan fitur Excel Table. Fitur ini memungkinkan kita untuk membuat tabel dengan cepat dan mudah serta mempermudah penggunaan formula dan format dalam tabel. Berikut ini adalah cara untuk membuat tabel di Excel:

1. Pilih sel-sel yang ingin dijadikan tabel.
2. Klik Insert > Table pada menu.
3. Pilih gaya dan tampilkan judul tabel jika diperlukan.
4. Klik OK untuk membuat tabel.

Setelah tabel dibuat, kita dapat menggunakan beberapa fitur yang tersedia di Excel Table, seperti penggunaan rumus, pengurutan, dan filter kolom.

Untuk menghitung selisih waktu di Excel, kita dapat menggunakan rumus yang tersedia. Misalnya, jika kita ingin menghitung selisih waktu antara jam masuk dan jam keluar:

1. Ketik waktu masuk di sel A1 dan waktu keluar di sel B1.
2. Di sel C1, ketik rumus =B1-A1.
3. Format sel C1 sebagai waktu dengan cara klik kanan > Format Cells > Pilih kategori Time > Pilih format yang diinginkan.

Setelah itu, Excel akan menghitung selisih waktu antara dua waktu yang diberikan.

Untuk mengurutkan data di Excel, kita dapat menggunakan fitur Sort. Berikut ini adalah cara untuk mengurutkan data di Excel:

1. Select sel-sel yang ingin diurutkan.
2. Klik Data > Sort di menu utama.
3. Pilih kolom yang ingin diurutkan.
4. Pilih jenis pengurutan (ascending atau descending).
5. Klik OK untuk mengurutkan data.

Berikut ini adalah video tutorial tentang cara membuat rumus tanggal di Excel: