Mungkin sebagian orang merasa kesulitan ketika harus mengelola data dalam jumlah besar menggunakan Microsoft Excel. Apalagi ketika menggunakan fitur-fitur yang kompleks seperti Drop Down List atau ToDo List. Namun sebenarnya, membuat Drop Down List dan ToDo List di Excel sangat mudah dan bahkan dapat membantu meningkatkan produktivitas pekerjaan Anda.
Cara Membuat Drop Down List di Excel
Drop Down List adalah salah satu fitur di Excel yang memungkinkan Anda memasukkan data berupa pilihan-pilihan tertentu pada sel-sel tertentu. Misalnya, ketika Anda ingin memasukkan jenis kelamin dalam tabel namun hanya ingin memilih antara Laki-Laki atau Perempuan. Berikut ini adalah cara membuat Drop Down List di Excel:
Step 1: Siapkan Data yang Akan Dipilih
Pertama-tama, Anda harus menyiapkan data yang akan dipilih. Misalnya, dalam kasus tadi, data yang akan dipilih adalah Laki-Laki atau Perempuan. Anda bisa menuliskan data tersebut pada suatu tempat terpisah di lembar kerja Excel. Misalkan pada sel A1 dan A2.
Step 2: Pilih Sel Tempat Data akan Ditampilkan
Selanjutnya, pilih sel tempat Drop Down List akan ditampilkan. Misalkan pada sel B1. Kemudian, klik tab Data pada menu ribbon di atas dan pilih Data Validation.
Step 3: Atur Kriteria Validasi
Setelah muncul kotak dialog Data Validation, atur kriteria validasi dengan memilih Allow: List. Selanjutnya, pada Source, ketikkan =A1:A2 (atau sesuaikan dengan letak data yang Anda siapkan pada langkah pertama). Setelah itu, klik OK.
Step 4: Coba Hasilnya
Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas, Drop Down List sudah berhasil ditambahkan pada sel tempat yang dipilih. Coba klik pada sel tersebut dan pilih opsi yang Anda siapkan pada langkah pertama.
Cara Membuat ToDo List di Excel
Selanjutnya adalah cara membuat ToDo List di Excel. ToDo List adalah list tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan dalam waktu tertentu. Fitur ini sangat bermanfaat bagi Anda yang ingin mencatat dan mengatur tugas harian.
Step 1: Pilih Sel Tempat Data akan Ditampilkan
Seperti pada tahap membuat Drop Down List, Anda harus memilih sel tempat data akan ditampilkan. Misalnya, pada sel A1.
Step 2: Buat Daftar Tugas
Berikutnya, buat daftar tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan. Anda bisa menuliskannya pada sel-sel berurutan di bawah sel yang sudah dipilih pada langkah pertama. Misalnya, pada sel A2 hingga A6.
Step 3: Atur Format Tabel
Pada langkah ini, atur format tabel dengan cara menekan tombol Format as Table pada menu ribbon. Setelah itu, pilih salah satu tema tabel yang disediakan.
Step 4: Tambahkan Kolom Status
Setelah langkah ketiga selesai, tambahkan kolom status pada bagian kanan tabel. Kolom ini akan berguna untuk menandai tugas yang sudah selesai dikerjakan. Misalnya, pada sel F2.
Step 5: Tambahkan Rumus COUNTIF
Terakhir, tambahkan rumus COUNTIF pada sel F3. Rumus ini berguna untuk menghitung jumlah tugas yang sudah selesai dikerjakan. Rumusnya adalah =COUNTIF(E3:E6,”Done”).
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering muncul seputar penggunaan Drop Down List dan ToDo List di Excel:
Q: Apakah saya bisa menambahkan opsi lain pada Drop Down List yang sudah dibuat?
A: Tentu saja, Anda hanya perlu menambahkan data pada tempat yang sudah Anda siapkan pada langkah pertama saat membuat Drop Down List. Setelah itu, atur ulang kriteria validasinya seperti pada langkah ketiga dan coba pilih opsi baru yang sudah ditambahkan.
Q: Apakah saya bisa mengatur ulang urutan tugas pada ToDo List?
A: Ya, Anda bisa mengubah urutan tugas yang sudah dituliskan dengan cara menggeser sel-sel yang berisi tugas tersebut ke posisi yang diinginkan.
Video Tutorial
Untuk Anda yang ingin lebih memahami cara membuat Drop Down List dan ToDo List di Excel, berikut adalah video tutorial yang dapat Anda tonton:
Dengan menguasai cara membuat Drop Down List dan ToDo List di Excel, Anda akan lebih mudah mengelola data dan meningkatkan produktivitas kerja. Semoga tutorial ini bermanfaat!
