Halo semua! Hari ini kita akan membahas tentang cara mengurutkan nama di Excel sesuai abjad dengan cepat dan mudah. Tentu saja, ini adalah salah satu masalah yang sering kita temukan ketika bekerja dengan data di Excel, terutama jika kita bekerja dengan data orang. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas beberapa cara mudah untuk mengurutkan nama di Excel sesuai abjad.
Cara Mengurutkan Nama di Excel Sesuai Abjad
Sebelum kita mulai, kita perlu memastikan bahwa data kita bersih dari kesalahan atau duplikasi. Pastikan juga kita memiliki file Excel yang kita ingin urutkan. Setelah itu, kita bisa melakukan pengurutan data kita dengan melebihi langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Memilih Data
Pertama, kita perlu memilih range data yang kita ingin urutkan. Pastikan kita memilih seluruh kolom atau baris data kita termasuk header.
Langkah 2: Buat Daftar Urutan
Selanjutnya, kita perlu memberi tahu Excel tentang bagaimana urutan kita ingin menjalankan data kita. Untuk melakukan ini, kita perlu menentukan daftar urutan kita.
Caranya adalah dengan mengklik pada filter, kemudian memilih urutan A-Z atau Z-A pada dropdown menu:
Langkah 3: Urutkan Data
Setelah kita memilih range data dan memberi tahu Excel tentang urutan kita, kita bisa menekan tombol OK untuk melakukan pengurutan data kita.
Caranya adalah dengan mengklik “OK” dan data kita akan diurutkan secara otomatis:
Itu dia! Tiga langkah saja dan kita sudah mengurutkan data kita sesuai abjad dengan cepat. Kita bisa menggunakan metode ini untuk mengurutkan data lain, seperti tanggal atau nomor, dengan menggunakan langkah yang sama.
Cara Membuat Daftar Nama di Excel
Selain mengurutkan nama di Excel, kita juga bisa membuat daftar nama di Excel. Cara ini sangat bermanfaat jika kita ingin membuat daftar nama karyawan atau anggota kelompok kerja kita. Simak langkah-langkahnya di bawah ini:
Langkah 1: Menulis Nama-nama yang Ingin Ditambahkan
Pertama-tama, kita perlu mengetikkan daftar nama yang ingin kita tambahkan di Excel. Pastikan kita mengetikkannya secara vertical, sederhana dan bersih.
Langkah 2: Menambahkan Judul atau Nama diatas Daftar Nama
Setelah mengetikkan daftar nama kita, kita perlu menambahkan judul atau nama yang will stay on the top of the list. Kita bisa menamainya berdasarkan kategori atau jenis pekerjaannya.
Langkah 3: Menambahkan Tabel atau Format Daftar Nama
Selanjutnya, kita bisa menambahkan tabel atau format untuk daftar nama kita. Caranya adalah dengan memilih data kita dan mengklik tombol “Format As Table” di ribbon Excel. Kita bisa memilih format tabel yang kita inginkan.
Langkah 4: Menambahkan Filter ke Daftar Nama Kita
Setelah kita membuat tabel dan mengatur kolom di Excel, kita bisa menambahkan filter ke daftar nama kita. Caranya adalah dengan melakukannya dengan mengklik tombol “Data” dan menekan tombol “Filter”.
Itu dia! Empat langkah saja dan kita sudah membuat daftar nama di Excel dengan mudah.
VIDEO: Cara Mengurutkan Nama di Excel dan Membuat Daftar Nama di Excel
Untuk lebih mudah memahami langkah-langkah dalam memfilter atau mengurutkan nama di Excel, silahkan tonton video tutorial ini:
FAQ
Bagaimana Cara Menghapus Duplikat Nama di Excel?
Untuk menghapus duplikat nama di Excel, kita bisa menggunakan fitur “Remove Duplicates”. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih range data kita yang berisi duplikat nama.
- Klik “Data” di atas ribbon Excel.
- Klik “Remove Duplicates” pada tab Data.
- Pilih kolom yang ingin dihapus dan klik “OK”.
Sekarang, kita telah berhasil menghapus nama duplikat di Excel!
Bagaimana Cara Menyalin Urutan Data di Excel?
Untuk menyalin urutan data di Excel, kita bisa menjalankan langkah berikut:
- Pilih sel data yang kita ingin menyalin.
- Klik kanan dan pilih “Copy”.
- Pilih sel kosong di bawah atau di samping data kita dan klik kanan lagi dan pilih “Paste”.
- Kita juga bisa menggunakan shortcut keyboard yaitu “Ctrl+C” untuk menyalin dan “Ctrl+V” untuk melekat.
Itu tadi 2 pertanyaan yang sering muncul tentang Excel dan penggunaannya. Semoga bisa membantu ya!
Jangan ragu untuk mencoba cara-cara di atas dan share dengan teman-teman kita yang juga mengalami kesulitan dalam mengurutkan atau membuat daftar nama di Excel!
