Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang sangat populer di dunia kerja maupun perkuliahan. Aplikasi ini memiliki banyak fitur yang sangat membantu untuk mempermudah pekerjaan dalam pengolahan data. Salah satu fitur yang sangat berguna adalah pembuatan angka urut otomatis di Excel.
Cara Membuat Angka Urut Otomatis di Microsoft Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat angka urut otomatis di Excel:
- Buka file Excel yang ingin Anda gunakan untuk membuat angka urut.
- Pilih sel yang akan digunakan untuk menampilkan angka urut.
- Ketikkan angka pertama pada sel tersebut.
- Klik kanan pada sel tersebut dan pilih “Format Sel”.
- Pada tab “Number”, pilih kategori “Number”.
- Pilih tipe angka yang Anda inginkan pada kotak “Type”. Misalnya, Anda dapat memilih tipe angka “1, 2, 3…” untuk angka urut biasa atau “001, 002, 003…” untuk angka urut dengan format tiga digit.
- Klik “OK”.
- Klik pada sel tersebut dan arahkan kursor ke bagian bawah kanan sel. Kemudian, klik dan tahan tombol kiri mouse dan seret ke arah bawah untuk membuat angka urut otomatis pada sel-sel di bawahnya.
Cara Membuat ABCD Urut Kebawah di Excel
Jika Anda ingin membuat urutan huruf seperti ABCD yang berada di bawah sel, berikut ini adalah cara untuk melakukannya:
- Pilih sel dimana akan ditulis urutan huruf.
- Ketikkan huruf awal yang Anda inginkan pada sel tersebut.
- Klik kanan pada sel tersebut dan pilih “Format Cells”.
- Pada tab “Number”, pilih kategori “Custom”.
- Ketikkan kode format pengaturan huruf untuk kategori yang dipilih. Kode format yang bisa digunakan adalah: “A, B, C, D, E…” atau “@, B, C, D, E…”.
- Klik “OK”.
- Gerakan kursor ke bagian bawah kanan sel dan klik dan tahan tombol kiri mouse serta seret ke bagian bawah untuk membuat angka urut otomatis pada sel di bawahnya.
How To Make Serial Number Repeat With Excel Formulas
Untuk mempermudah pekerjaan dalam pengolahan data, Excel telah menyediakan formula yang membuat angka urut dengan mudah. Misalnya, jika Anda ingin membuat nomor seri yang berulang setiap 5 baris, Anda dapat menggunakan formula berikut:
=MOD(ROW(),5)
Rumus ini akan menghasilkan angka urut 0, 1, 2, 3, 4 yang akan diulang setiap 5 baris.
Cara Membuat Nomor Urut Berulang Dengan Rumus Excel
Anda juga dapat menggunakan formula Excel untuk membuat nomor urut berulang. Berikut adalah cara membuat nomor urut berulang dengan rumus Excel:
- Pada kolom yang ingin Anda berikan nomor urut berulang, ketikkan nomor urut awal. Misalnya, Anda ingin memulai nomor urut dengan angka 1.
- Di cell di bawahnya, ketikkan rumus berikut:
=IF(A2=””, “”, IF(A2=1, 2, 1))
Rumus ini menggunakan fungsi IF untuk menentukan apakah sel sebelumnya kosong atau bukan. Jika sel sebelumnya kosong, maka cell sekarang juga akan kosong. Namun, jika sel sebelumnya berisi angka 1, maka cell sekarang akan menampilkan angka 2, dan sebaliknya. - Salin rumus tersebut ke semua sel pada kolom yang Anda inginkan.
FAQ
1. Bagaimana jika saya ingin mengubah format angka urut?
Anda dapat mengubah format angka urut dengan mengikuti langkah-langkah pada poin nomor 4-7 pada bagian “Cara Membuat Angka Urut Otomatis di Microsoft Excel”.
2. Banyak atau sedikit kah bentuk format angka yang dapat digunakan di Excel?
Excel memiliki banyak pilihan format angka yang dapat Anda gunakan. Anda dapat memilih tipe angka yang Anda inginkan pada kotak “Type”, sesuai dengan kebutuhan Anda.
