Pada dunia bisnis, khususnya pada bidang akuntansi, input data merupakan salah satu hal yang sangat penting. Hal ini karena data yang tidak akurat akan memberikan dampak buruk terhadap bisnis yang sedang dijalankan. Untuk itu, banyak perusahaan yang mencari cara agar input data dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan form input.
Form input merupakan salah satu fitur yang ada pada program seperti Microsoft Excel dan Microsoft Access. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menginput data dengan lebih cepat dan mudah, karena data yang kita masukkan dapat langsung disimpan ke dalam program tersebut tanpa kita harus memasukkan data satu per satu secara manual.
Namun, banyak orang yang masih belum terbiasa dengan fitur ini atau bahkan belum mengetahuinya sama sekali. Oleh karena itu, dalam artikel ini, saya akan memberikan panduan lengkap tentang cara cepat input data menggunakan form pada Microsoft Excel dan Microsoft Access.
Cara Cepat Input Data Menggunakan Form pada Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang banyak digunakan dalam bidang akuntansi. Salah satu fitur yang dimilikinya adalah form input. Berikut adalah langkah-langkah cara cepat input data menggunakan form pada Microsoft Excel:
1. Buka program Microsoft Excel dan buat sebuah file spreadsheet baru.
2. Pilih tab “Developer” pada menu bar. Jika tidak ada tab “Developer” pada menu bar, silahkan aktifkan terlebih dahulu dengan cara klik “File” > “Options” > “Customize Ribbon” > centang “Developer” > “OK”.
3. Pilih “Insert” pada tab “Developer” dan klik “Form”. Jika tidak ada fitur “Form” pada menu Insert, silakan tambahkan terlebih dahulu dengan cara mengklik “Options” > “More Controls” > “Microsoft Forms 2.0 Object Library” > centang “Microsoft Forms 2.0 Form Control” > “OK”.
4. Klik pada “Form” yang sudah dibuat pada spreadsheet. Kemudian, klik kanan dan pilih “View Code”.
5. Sebuah jendela VBA Editor akan muncul. Pilih “UserForm” yang terletak di sisi kiri jendela.
6. Ketik kode program berikut:
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim nextrow As Long
nextrow = Sheet1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
With Sheet1
.Cells(nextrow, 1).Value = TextBox1.Value
.Cells(nextrow, 2).Value = TextBox2.Value
.Cells(nextrow, 3).Value = TextBox3.Value
.Cells(nextrow, 4).Value = TextBox4.Value
.Cells(nextrow, 5).Value = TextBox5.Value
End With
End Sub
7. Kembali ke spreadsheet dan klik “Design Mode” pada tab “Developer”. Kemudian, tambahkan “Text Box” (kosong) pada “Form”.
8. Re-Position Text Box dan tambahkan Label.
9. Klik kanan pada Text Box dan pilih “Properties”.
10. Atur nama, display name dan properties Text Box yang digunakan.
11. Tambahkan tombol “Command Button” pada Form dan atur propertiesnya.
12. Klik pada tombol “Command Button”.
13. Ketik teks yang ingin ditampilkan pada “Command Button”. Contoh: “Add Data”.
14. Klik kanan pada tombol “Command Button” dan pilih “View Code”.
15. Kembali ke editor kode dan masukkan kode program yang dihasilkan pada langkah #6.
16. Tutup editor dan kembali ke spreadsheet. Aktifkan Design Mode” pada “Form” dan klik pada tombol “Command Button”.
17. Masukkan data yang ingin dimasukkan ke dalam spreadsheet.
Dengan cara tersebut, Anda bisa melakukan input data dengan cepat dan mudah.
Membuat Form Input Data di Microsoft Access
Selain Microsoft Excel, cara cepat input data juga bisa dilakukan dengan menggunakan Microsoft Access. Namun, sebelum dapat menggunakan fitur ini, kita perlu membuat sebuah database terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat form input data di Microsoft Access:
1. Buka program Microsoft Access dan buat sebuah database baru.
2. Klik “Create” pada menu bar dan pilih “Form Design”.
3. Tambahkan “Textbox”, “Label”, dan “Command Button” pada form.
4. Atur Textbox dan Label sesuai dengan kebutuhan.
5. Klik kanan pada “Command Button” dan pilih “Properties”.
6. Atur nama untuk button dan tentukan aksi yang diinginkan, misalnya “Add Record”.
7. Pilih “View” pada menu bar dan pilih “Datasheet View”.
8. Masukkan data yang ingin dimasukkan ke dalam database.
Melalui tutorial ini, Anda akan memiliki formulir masuk khusus untuk database Microsoft Access yang dapat membantu Anda menginputkan data dengan cepat dan mudah.
FAQ:
1. Bagaimana cara membuat form input di Microsoft Access?
Untuk membuat form input di Microsoft Access, kita perlu membuat sebuah database terlebih dahulu, kemudian klik “Create” pada menu bar dan pilih “Form Design”. Setelah itu, tambahkan “Textbox”, “Label”, dan “Command Button” pada form dan atur sesuai dengan kebutuhan.
2. Apa saja kelebihan dan kekurangan dari form input?
Kelebihan dari form input adalah dapat mempercepat input data dan meminimalisir kesalahan dalam pengetikan data. Namun, kekurangan dari form input adalah tidak fleksibel dalam format data yang dapat dimasukkan dan perlu melakukan custom user input yang lebih terstruktur.
Video Tutorial:
Berikut adalah video tutorial cara cepat input data menggunakan form pada Microsoft Excel:
[embedded content]Bagaimana menurutmu? Apakah kamu sudah siap untuk menggunakan form input pada Microsoft Excel dan Microsoft Access? Jangan lupa untuk selalu memastikan data yang kamu masukkan akurat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu.
