Cara Cepat Input Data di Excel dengan Form Tanpa Coding atau Tanpa VBA
MS Excel merupakan salah satu software dari Microsoft Office yang sangat berguna bagi kita sebagai pekerja, mahasiswa, atau Siapa saja yang membutuhkan sebuah aplikasi untuk mengelola data. Salah satu keuntungan dalam menggunakan MS Excel adalah kita dapat dengan mudah melakukan pengolahan data yang besar dan beragam, termasuk dalam hal penginputan data sekalipun. Bagi kalian yang ingin mempercepat penginputan data di Excel, kalian bisa menggunakan form di Excel yang memang dirancang untuk memudahkan kita dalam menginput data tanpa harus menggunakan coding atau VBA.
Dalam tutorial kali ini, saya akan memberikan langkah-langkah cara membuat form di Excel dengan mudah dan cepat untuk mempercepat penginputan data kalian.
1. Buka Excel dan buatlah sebuah tabel
Buatlah sebuah tabel dengan kolom-kolom yang sesuai dengan data yang akan diinputkan. Contoh tabel yang bisa kalian buat adalah tabel penjualan atau tabel pembelian barang. Sesuaikan tabel dengan kebutuhan masing-masing.
2. Aktifkan Developer Tab
Developer Tab adalah sebuah tab yang memungkinkan kita untuk membuat form di Excel. Agar Developer Tab dapat diaktifkan, ikuti langkah-langkah berikut:
– Pilih File > Options > Customize Ribbon
– Di bawah bagian “Customize the Ribbon”, centang pilihan “Developer”
– Klik OK
3. Buat Formulir
Setelah Developer Tab diaktifkan, langkah-langkah selanjutnya adalah membuat formulir yang akan digunakan untuk memasukkan data pada tabel yang telah dibuat.
– Klik Developer Tab > Insert > Form Controls > Pilih “Label, Text Box, Combo Box”
– Kemudian tarik kotak di atas area yang sudah dibuat sebagai tempat input data.
– Beri nama label untuk masing-masing kolom pada tabel. Misalnya pada tabel penjualan, kita bisa memberi label “Nama Barang”, “Harga”, dan “Jumlah”.
– Setelah membuat label, kita harus mengatur nama textbox agar sesuai dengan label yang telah dibuat. Untuk mengatur nama textbox, klik kanan pada textbox, kemudian pilih “Format Control -> Control -> Cell Link”. Setelah itu pilih salah satu sel yang telah dibuat pada tabel sebagai Cell Link.
4. Input Data Melalui Form
Setelah semua textbox, label, dan tombol yang dibutuhkan sudah disiapkan, kita bisa mulai menginput data melalui form yang telah dibuat. Caranya, cukup isi seluruh textbox dengan data yang diinginkan, lalu klik tombol “OK”.
5. Lihat Hasil Input di Tabel
Setelah mengklik tombol “OK”, data yang kita input akan masuk ke dalam tabel yang telah dibuat dan muncul di kolom yang kita tentukan sebelumnya. Dengan begitu, kita bisa lebih cepat dan efektif dalam menginput data ke dalam tabel.
FAQ
1. Apakah form di Excel bisa digunakan untuk semua jenis tabel?
Ya, form di Excel dapat digunakan untuk semua jenis tabel. Bahkan kita bisa membuat form untuk tabel dengan banyak kolom atau kolom yang terdiri dari dropdown list.
2. Apakah form di Excel bisa diekspor ke file lain?
Saat ini, form di Excel belum bisa diekspor ke file lain. Namun kita bisa membagikan file Excel yang sudah dibuat ke orang lain sehingga mereka bisa menggunakan formulir yang sudah dibuat untuk input data.
Untuk melengkapi tutorial ini, berikut adalah video yang menjelaskan cara membuat form di Excel dengan lebih jelas dan terstruktur. Simak video ini untuk mendapatkan panduan yang lebih lengkap:
VIDEO
Cara Cepat Input Data Laporan Penjualan/Pembelian Ke Jurnal
Tidak hanya di Excel, ada banyak software lain yang bisa kita gunakan untuk mengelola data penjualan atau pembelian. Salah satu software yang sering digunakan oleh perusahaan atau UKM adalah jurnal. Di jurnal, kita dapat melakukan pencatatan data secara otomatis dan juga menghasilkan laporan yang akurat dan mudah dipahami.
Namun, kadang-kadang input data ke jurnal menjadi masalah. Mengingat jumlah data yang harus diinput bisa cukup banyak dan beragam tipe data yang harus diinputkan. Untuk itu, dalam tutorial kali ini, saya akan memberikan langkah-langkah bagaimana cara cepat input data laporan penjualan atau pembelian ke jurnal.
1. Buka Jurnal
Pertama-tama, buka software jurnal yang akan kita gunakan untuk melakukan input data. Pastikan bahwa software yang kita gunakan sudah berlisensi dan lengkap dengan semua fitur yang diperlukan.
2. Buat Template Input Data
Setelah membuka software jurnal, langkah selanjutnya adalah membuat template input data. Template ini akan membantu kita menginput data dengan lebih cepat dan efektif. Pastikan bahwa template yang dibuat bisa mengakomodasi semua jenis data yang kita miliki.
3. Isi Template Dengan Data
Setelah template sudah dibuat, kita dapat mengisi kolom-kolom pada template dengan data yang telah kita miliki. Misalnya, pada kolom “Tanggal Transaksi”, kita dapat menginput tanggal transaksi pada kolom tersebut. Begitu juga dengan kolom lain seperti “Nama Barang”, “Harga”, “Jumlah”, dan sebagainya.
4. Lakukan Verifikasi Data
Setelah mengisi kolom pada template dengan data yang sesuai, pastikan bahwa data tersebut sudah benar. Lakukan verifikasi pada setiap kolom untuk memastikan bahwa data yang kita input sudah akurat dan sesuai dengan kebutuhan kita.
5. Masukkan Data Ke Jurnal
Setelah memastikan bahwa semua data sudah benar, kita bisa mulai menginput data ke dalam jurnal. Lakukan input data satu per satu sesuai dengan urutan yang telah ditentukan pada template input data. Pastikan bahwa kita sudah masuk ke dalam modus input data agar data yang kita input bisa tersimpan dengan baik.
6. Buat Laporan Keuangan
Setelah selesai menginput semua data ke dalam jurnal, kita bisa mulai membuat laporan keuangan. Dalam membuat laporan keuangan, kita bisa memilih jenis laporan yang akan dibuat, misalnya laporan bulanan atau laporan tahunan. Setelah itu, lakukan penghitungan data dan analisa data untuk mendapatkan informasi yang akurat dan tepat.
FAQ
1. Apakah menggunakan template input data efektif dalam penginputan data ke jurnal?
Ya, menggunakan template input data akan mempermudah kita dalam melakukan penginputan data ke jurnal. Dengan menggunakan template, kita bisa lebih cepat dan efektif dalam menginput data dan mengambil informasi dari data tersebut.
2. Apakah data yang dimasukkan ke dalam jurnal akan tersimpan dengan aman?
Ya, data yang dimasukkan ke dalam jurnal akan tersimpan dengan aman dan terlindungi. Pastikan bahwa software jurnal yang kita gunakan telah melakukan backup data dan memiliki sistem keamanan yang canggih untuk melindungi data dari kerusakan atau kehilangan.
Itulah tutorial lengkap tentang cara cepat input data laporan penjualan atau pembelian ke jurnal. Jangan lupa untuk selalu mengikuti langkah-langkah dengan hati-hati dan teliti agar data yang kita input bisa tersimpan dengan baik dan akurat. Semoga tutorial ini membantu kalian dalam mengelola data dengan lebih efektif dan efisien.
