Excel merupakan salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan saat ini. Banyak pekerjaan maupun tugas akademik yang membutuhkan aplikasi ini. Maka dari itu, penting untuk mengetahui cara menggunakan excel dengan baik dan benar agar lebih mudah dan efektif dalam mengelola data. Salah satu hal yang perlu dikuasai adalah membuat dan mengelola database di Excel. Berikut penjelasan lengkapnya.
Cara Membuat Database di Excel
Database di Excel dapat digunakan untuk menyimpan data yang berbentuk tabel. Data dapat ditampilkan, diolah, dan dianalisis dengan lebih mudah dan efektif jika disimpan dalam bentuk tabel. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat database di Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel dan pilih lembar kerja baru.
- Atur kolom dan baris sesuai dengan jumlah data yang ingin dimasukkan.
- Isi data pada tiap sel sesuai dengan format yang diinginkan.
- Untuk memberikan nama pada tabel, dapat menggunakan fitur tab “Design” dan pilih “Table Name”.
- Setelah memberikan nama pada tabel, data siap disimpan dan diolah sesuai kebutuhan.
Cara Memasukkan Data Otomatis di Excel Menggunakan Form
Selain memasukkan data secara manual, Excel juga menyediakan fitur untuk memasukkan data dengan lebih mudah yaitu menggunakan form. Fitur form akan memberikan kemudahan bagi pengguna untuk memasukkan data secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkah menggunakan fitur form di Excel:
- Buatlah sebuah tabel pada lembar kerja Excel.
- Pilih tab “Developer” pada bagian atas halaman Excel.
- Pada Tab “Developer”, klik icon “Insert” dan pilih “Form”
- Pilihlah tabel yang telah dibuat untuk dijadikan objek form.
- Secara otomatis, Excel akan membuatkan sebuah form yang mempermudah pengguna untuk memasukkan data.
FAQ
1. Apakah Excel hanya dapat digunakan untuk membuat tabel?
Tidak. Excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang berguna untuk mengolah data. Selain tabel, Excel dapat digunakan untuk menghitung angka, membuat grafik, dan berbagai hal lainnya.
2. Bagaimana cara memilih beberapa sel sekaligus dalam Excel?
Untuk memilih beberapa sel sekaligus dalam Excel, dapat dilakukan dengan menahan tombol “Ctrl” pada keyboard dan klik pada masing-masing sel yang ingin dipilih. Atau, dapat memilih sel awal dan sel terakhir dalam range yang ingin dipilih, kemudian menahan tombol “Shift” pada keyboard dan klik pada sel akhir range tersebut.
