CARA CEPAT CARI SEBUAH DATA DI EXCEL DATA DI EXCEL

Mengurutkan Data di Excel dengan Mudah

Excel merupakan salah satu program aplikasi pengolah data yang paling populer dan digunakan dalam misi bisnis, keuangan, dan pengelolaan data lainnya. Excel sangat membantu dalam menyajikan informasi yang kompleks menjadi lebih mudah dibaca dan diakses. Namun, jika kamu memiliki banyak data, terkadang sulit untuk menemukan informasi yang kamu butuhkan. Untuk itu, kamu perlu mengurutkan data di Excel.

Baca Cepat show

Cara Mengurutkan Data di Excel

Ada beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel. Berikut adalah cara-cara yang dapat kamu lakukan:

Mengurutkan Secara Diskrit

Cara pertama adalah dengan mengurutkan data secara diskrit. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Pilihlah sel yang berada di salah satu kolom data yang ingin kamu urutkan.
Pilihlah “Urutkan A Sampai Z” atau “Urutkan Z Sampai A” pada opsi “Data” > “Urutkan dan Filter” > “Urutkan A Sampai Z” atau “Urutkan Z Sampai A”.
Excel akan mengurutkan data berdasarkan kolom yang kamu pilih sebelumnya.

Contohnya, jika kamu ingin mengurutkan data pegawai berdasarkan abjad nama belakang, maka kamu hanya perlu memilih kolom nama belakang, lalu pilih urutan A sampai Z untuk mengurutkan data.

Mengurutkan Secara Berkelompok

Cara kedua adalah dengan mengurutkan data secara berkelompok atau menurut kategori. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Pilihlah sel yang berada di salah satu kolom data yang ingin kamu urutkan.
Pilihlah opsi “Data” > “Urutkan dan Filter” > “Urutkan Berdasarkan Warna” > “Urutkan Warna Teks”.
Excel akan mengurutkan data berdasarkan warna yang kamu tentukan sebelumnya.

Contohnya, jika kamu ingin mengurutkan data pegawai berdasarkan kategori departemen, kamu bisa memilih departemen yang ingin kamu kelompokkan, lalu memberi warna pada sel-sel data dan mengurutkannya berdasarkan warna.

Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad, Kelas, Tanggal

Selain mengurutkan data diskrit dan berkelompok, kamu juga dapat mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal. Berikut adalah cara-caranya:

Mengurutkan Berdasarkan Abjad

Untuk mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

Pilihlah kolom data yang ingin kamu urutkan berdasarkan abjad.
Pilihlah ‘Urutkan dan Filter‘ pada tab ‘Data‘.
Pilih opsi ‘Urutkan dari A ke Z‘ atau ‘Urutkan dari Z ke A‘.
Excel akan mengurutkan data berdasarkan abjad kolom yang kamu pilih.

Contohnya, jika kamu memiliki kolom data berisi nama karyawan, maka kamu dapat mengurutkan data tersebut berdasarkan abjad nama depan atau nama belakang.

Mengurutkan Berdasarkan Kelas

Untuk mengurutkan data di Excel berdasarkan kelas, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

Pilihlah kolom data yang ingin kamu urutkan berdasarkan kelas.
Pilihlah ‘Urutkan dan Filter‘ pada tab ‘Data‘.
Pilih opsi ‘Urutkan yang Terkecil ke Terbesar‘ atau ‘Urutkan yang Terbesar ke Terkecil‘.
Excel akan mengurutkan data berdasarkan kelas dari terkecil hingga terbesar atau sebaliknya.

Contohnya, jika kamu memiliki kolom data berisi nilai di kelas matematika, maka kamu dapat mengurutkannya dari nilai terkecil hingga nilai terbesar.

Mengurutkan Berdasarkan Tanggal

Untuk mengurutkan data di Excel berdasarkan tanggal, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

Pilihlah kolom data yang ingin kamu urutkan berdasarkan tanggal.
Pilihlah ‘Urutkan dan Filter‘ pada tab ‘Data‘.
Pilih opsi ‘Urutkan Baris Berdasarkan Tanggal‘.
Excel akan mengurutkan data berdasarkan tanggal dari yang terlama hingga yang terbaru atau sebaliknya.

Contohnya, jika kamu memiliki kolom data berisi tanggal pembayaran gaji karyawan, maka kamu bisa mengurutkannya dari tanggal terlama hingga terbaru atau sebaliknya.

Cara Mencari Data di Excel dengan Cepat

Terkadang, ketika kita bekerja dengan data besar di Excel, kita perlu melakukan pencarian data tertentu secara cepat. Berikut adalah cara-caranya:

Menggunakan Opsi ‘Cari’

Cara pertama adalah dengan menggunakan opsi ‘Cari’. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Kliklah pada kolom yang ingin kamu cari data di dalamnya.
Pilih opsi ‘Cari‘ pada tab ‘Home‘. Atau gunakan keyboard shortcut Ctrl + F.
Masukkan kata kunci atau frasa yang ingin kamu cari di kolom ‘Cari’ yang muncul.
Tekan tombol ‘Enter’ pada keyboard. Excel akan menyorot sel-sel yang mengandung kata kunci atau frasa yang kamu cari.

Baca Juga : Cara Membuat Copy Excel Melalui Bit.ly

Menggunakan Fungsi ‘TEMUKAN’

Cara kedua adalah dengan menggunakan fungsi ‘TEMUKAN’. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Isilah satu sel di kolom kosong dengan rumus =TEMUKAN(kata_kunci, sel). Kata kunci adalah kata yang ingin kamu cari, sedangkan sel adalah sel yang mengandung data di mana kamu ingin mencari kata kunci.
Salin rumus tersebut ke sel-sel di bawahnya.
Jika rumus menghasilkan nilai ‘#NILAI!’, maka itu berarti kata kunci tidak ditemukan pada sel tersebut. Namun jika rumus menghasilkan nilai lain, berarti kata kunci ditemukan pada sel tersebut.

2 Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis

Selain mengurutkan data secara manual, kamu juga dapat mengurutkan data di Excel secara otomatis menggunakan dua cara berikut:

Menggunakan Fitur ‘Table’

Cara pertama adalah dengan menggunakan fitur ‘Table’. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Pilihlah sel pada data yang ingin kamu jadikan sebagai tabel.
Pilih opsi ‘Format sebagai Tabel‘ pada tab ‘Home‘ atau tekan keyboard shortcut Ctrl + T.
Pilihlah tata letak dan gaya tabel yang sesuai dengan kebutuhanmu.
Excel akan memberi nomor pada kolom dan baris data, dan menyediakan tombol filter pada setiap kolom.
Kamu dapat mengklik tombol filter pada kolom yang ingin diurutkan, dan memilih opsi ‘Urutkan A-Z‘ atau ‘Urutkan Z-A‘.
Excel akan mengurutkan data secara otomatis berdasarkan kolom yang kamu pilih.

Menggunakan Fitur ‘Sort’

Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur ‘Sort’. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Pilihlah sel pada data yang ingin kamu urutkan.
Pilih opsi ‘Urutkan dan Filter‘ pada tab ‘Data‘.
Pilihlah kolom data yang ingin kamu urutkan dari daftar ‘Kolom‘. Kamu juga dapat menambahkan kriteria pengurutan tambahan dengan menekan tombol ‘Tambah‘.
Pilihlah jenis pengurutan yang kamu inginkan dari daftar ‘Jenis Urutan‘.
Klik tombol ‘OK‘.
Excel akan mengurutkan data secara otomatis berdasarkan kolom yang kamu pilih.

Cara Menghilangkan Garis di Microsoft Excel [+Gambar]

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Excel, garis keseluruhan dapat membuat lembar kerja menjadi lebih mudah dibaca dan diikuti oleh orang lain. Namun, garis juga dapat menghalangi keseluruhan tampilan jika terlalu banyak. Oleh karena itu, di bawah ini adalah cara menghilangkan garis di Microsoft Excel beserta gambar

Baca Juga : Cara Membuat Angka Random Di Ms Excel

Menggunakan Opsi ‘Batas Sel’

Cara pertama adalah dengan menggunakan opsi ‘Batas Sel’. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Pilihlah sel atau sel-sel yang ingin kamu hilangkan garisnya.
Pilih opsi ‘Format‘ pada tab ‘Home‘.
Pilih opsi ‘Batas Sel‘.
Pilih opsi ‘Tidak Ada Batas‘.
Klik tombol ‘OK‘.
Garis pada sel atau sel-sel yang kamu pilih akan dihapus.

Contohnya, jika kamu ingin menghilangkan garis pada judul kolom data, maka kamu dapat memilih sel-sel di baris pertama yang berisi judul kolom dan mengikuti langkah-langkah di atas.

Menggunakan Opsi ‘Tampilan Gridlines’

Cara kedua adalah dengan menggunakan opsi ‘Tampilan Gridlines’. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Pilihlah seluruh tabel atau lembar kerja yang ingin kamu hilangkan garisnya.
Pilih opsi ‘View‘ pada tab ‘Home‘ atau ‘Page Layout‘.
Pilih opsi ‘Tampilan Gridlines‘ atau ‘Print Titles‘ pada tab yang dipilih sebelumnya.
Pilih opsi ‘Tidak Ada Gridlines‘.
Garis pada seluruh tabel atau lembar kerja akan dihapus.

Contohnya, jika kamu ingin menghilangkan garis pada seluruh tabel di sebuah lembar kerja, maka kamu dapat mengikuti langkah-langkah di atas.

FAQ

1. Apakah pengurutan data di Excel dapat memengaruhi kinerja program?

Tidak, pengurutan data di Excel tidak memengaruhi kinerja program secara signifikan. Namun, jika kamu memiliki data yang sangat besar, pengurutan data dapat memakan waktu yang lebih lama daripada memproses data secara produk.

2. Apakah ada cara untuk mengurutkan data di Excel secara acak?

Ya, kamu dapat mengurutkan data di Excel secara acak dengan memilih opsi ‘Urutkan Acak‘ pada opsi ‘Data‘ > ‘Urutkan dan Filter‘ > ‘Urutkan Acak‘. Namun, cara ini tidak disarankan jika kamu ingin mengurutkan data dalam urutan tertentu.

Video Tutorial

Berikut adalah video tutorial cara mengurutkan data di Excel: