Excel adalah program pengolah data yang sangat populer di dunia bisnis dan perkantoran. Dalam penggunaannya, seringkali kita dihadapkan pada situasi di mana data yang kita kerjakan harus bebas dari duplikat atau data double. Oleh karena itu, kali ini kita akan membahas cara untuk mengecek data double di Excel.
Cara Cek Data Double di Excel
Sebelum memulai cara mengecek data double di Excel, pastikan bahwa data yang ingin kita cek sudah terkumpul di dalam satu worksheet. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengecek data double di Excel:
- Pertama, pilih kolom yang ingin kita cek duplikat datanya.
- Setelah kolom dipilih, klik tab ” Data” di atas lembar kerja Excel dan cari “Remove Duplicates”.
- Akan muncul dialog box, jika kolom yang ingin kita cek duplikat datanya terpilih otomatis di dalam box “Columns”, kita hanya perlu menekan tombol “OK”. Namun, jika belum terpilih otomatis, centang kolom yang kita pilih tadi, kemudian tekan “OK”.
- Setelahnya, Excel akan memindai kolom dan menghapus data yang double. Berikut contohnya:
Gambar 1: Pilih Kolom pada Excel
Gambar 2: Langkah 2 Excel
Gambar 3: Langkah ke-4 Excel
Dengan cara di atas, kita dapat dengan mudah mengecek data double di Excel. Namun, jika kita ingin melihat informasi lebih detail, kita dapat menggunakan fungsi “Conditional Formatting” pada Excel. Berikut cara menggunakan “Conditional Formatting” untuk mengecek data double:
- Pertama, pilih kolom atau sel di mana kita ingin mengecek data double.
- Kemudian klik tab “Home” di atas lembar kerja Excel, cari “Conditional Formatting”, dan pilih “Highlight Cells Rules”.
- Pada bagian “Duplicate Values”, pilih opsi “Duplicate”.
- Excel akan langsung menyorotkan sel-sel yang memiliki data double.
Gambar 4: Conditional Formatting Excel
Dengan menggunakan “Conditional Formatting”, kita dapat dengan mudah mengetahui data double di Excel. Selain itu, kita dapat juga menggunakan rumus-rumus pada Excel untuk mengecek data double, seperti COUNTIF, COUNTIFS, dan VLOOKUP.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan data double?
Data double atau data duplikat adalah data yang muncul secara berulang kali pada sebuah tabel atau daftar data. Misalnya, jika kita memiliki daftar nama-nama karyawan, dan terdapat karyawan yang namanya muncul lebih dari satu kali, maka nama tersebut dapat dianggap sebagai data double.
2. Mengapa penting untuk mengecek data double di Excel?
Mengecek data double di Excel penting untuk memastikan bahwa data yang kita kerjakan akurat dan tidak redundan. Dengan menghapus data double, kita dapat mempercepat proses analisis data, dan menghasilkan laporan yang lebih efektif dan efisien.
