CARA CEK DATA SAMA DI EXCEL

Sebagai seorang pengguna Microsoft Excel yang ahli atau yang baru saja mulai menggunakan program Microsoft Excel, ada begitu banyak hal dan trik yang mungkin bisa Anda pelajari. Salah satu dari trik terbaik yang dapat membantu dalam penggunaan Microsoft Excel adalah caranya menggunakan formula untuk mengelompokkan data yang sama. Di bawah ini adalah cara untuk melakukan itu secara cepat dan mudah.

Cara Sortir Data Yang Sama Di Excel

Menggunakan formula yang disebut COUNTIF, Anda dapat dengan mudah mengetahui berapa kali sebuah data muncul dalam seluruh spreadsheet dan menampilkan data duplikat.

1. Pertama, buka aplikasi Microsoft Excel dan buka dokument yang berisi data yang ingin Anda sortir.
2. Pilih seluruh kolom yang akan Anda sortir. Untuk melakukan itu, Anda dapat klik pada huruf di sebelah kolom. Jika Anda ingin mengelompokkan hanya beberapa baris, maka pilihlah hanya bagian seluruh baris yang ingin disortir.
3. Setelah memilih kolom atau baris yang ingin disortir, klik pada menu Data. Di sana, cari ikon Advanced Filtering dan klik.
4. Pada popup yang muncul, Anda harus memilih “Copy to another location” di bawah bagian “Action” dan pilih seluruh area di bawah “Copy to”. Kemudian, klik pada ikon yang terlihat seperti bendera kecil menghadap ke arah kanan yang terletak di sebelah kanan bagian paling kanan “Copy to”.
5. Pada Range Detail, Anda harus mengetikkan nama kolom yang ingin Anda sortir. Misalnya, jika Anda ingin mengelompokkan nama-nama produk yang sama, Anda dapat mengetikkan “Product” pada kolom “Field Name”. Pada operasi, Anda harus memilih “Duplicate” dan klik OK. Anda harus melihat bahwa pada sel A1 di tab baru, nama-nama produk yang sama telah muncul.
6. Terakhir, Anda dapat menggunakan filter untuk memilih data duplikat.

Cara Mencari Data Duplikat Di Excel Kolom rumus bukuyudi – Blog Chara

Untuk menemukan data duplikat di Excel menggunakan rumus duplikat eksplisit, berikut adalah cara melakukannya. Cara ini bisa digunakan jika Anda ingin mendapatkan data duplikat yang detil dengan rinci.

1. Pertama-tama, buka dokumen Excel dan buka spreadsheet yang berisi data-dara yang akan Anda sortir.
2. Buat sebuah kolom baru dan ketikkan rumus “=COUNTIF($B$2:$B$20,$B2)” pada sel pertama. Jika Anda ingin mengecek kolom atau daerah sel yang berbeda, ganti daerah tersebut dengan daerah yang diinginkan.
3. Setelah rumus diisikan pada sel pertama, salin sel ini dan pastekan seluruh sel pada kolom yang baru dibuat. Setelah itu, Anda harus melihat sebuah bilangan yang muncul di sebelah tiap nama yang terduplikat.
4. Selanjutnya, di kolom yang lain, klik pada header dan klik “Sort A to Z”. Nama sesuai dengan bilangan yang paling rendah akan dikategorikan di atas. Bilangan yang lebih tinggi menampilkan orang yang sama.
5. Terakhir, Anda dapat menggunakan filter untuk memilih data duplikat.

Mencari Data yang Sama di Excel dan Menyoroti Data Duplikat – M Jurnal

Jika Anda ingin mencari dan menyoroti data duplikat di Excel, berikut adalah cara melakukannya. Caranya mudah dan cepat sehingga dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda ketika bekerja dengan data Excel.

1. Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Excel dan buka dokumen yang berisi data yang ingin Anda sortir.
2. Pilih seluruh kolom yang akan Anda sortir. Untuk melakukannya, Anda dapat klik pada huruf di sebelah kolom. Dalam hal ini, Mari kita gunakan kolom “Name”.
3. Kemudian, klik pada ikon “Conditional Formatting” yang terletak di bagian paling kanan atas tab “Home”. Kemudian, pilih “Highlight Cells Rules” dan pilih “Duplicate Values”.
4. “Duplicate Values” memungkinkan Anda kesempatan untuk menyoroti semua nilai yang sama. Di sini, Anda dapat memilih warna yang akan menyoroti data duplikat atau data yang sama. Setelah memilih warna, klik “OK”.
5. Sekarang, semua nilai yang duplikat dalam kolom akan disorot dengan warna yang Anda pilih.

Cara Cek Data Excel Yang Sama

Jika Anda memiliki spreadsheet besar, terkadang mungkin sulit untuk menemukan dan memeriksa apakah ada data duplikat atau tidak. Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan cara yang lebih cepat dan mudah dalam melakukannya. Cara sederhana untuk mengecek apakah ada data duplikat atau tidak adalah dengan menggunakan fungsi “Conditional Formatting”. Fungsi ini secara otomatis menyoroti nilai yang sama dalam sel yang berbeda.

1. Pertama-tama, buka dokumen Excel dan buka spreadsheet yang ingin Anda sortir.
2. Pilih seluruh kolom yang akan Anda sortir. Untuk melakukannya, Anda dapat klik pada huruf di sebelah kolom. Dalam hal ini, Mari kita gunakan kolom “Name”.
3. Klik pada ikon “Conditional Formatting” yang terletak bagian paling kanan atas tab “Home”. Kemudian, pilih “Highlight Cells Rules” dan pilih “Duplicate Values”.
4. “Duplicate Values” memungkinkan Anda untuk menyoroti semua nilai yang sama. Di sini, Anda dapat memilih warna yang akan menyoroti data duplikat atau data yang sama. Setelah memilih warna, klik “OK”.
5. Seluruh nilai yang duplikat dalam kolom akan disorot dengan warna yang Anda pilih sehingga Anda dapat dengan mudah mengetahui apakah ada data duplikat atau tidak.

Cara Mencari dan Menghapus Data Ganda di Excel – YouTube

Berikut adalah video tutorial singkat yang menunjukkan cara mencari dan menghapus data duplikat di Excel dengan menggunakan formula COUNTIF.

FAQ

1. Apakah saya perlu menjalankan fungsi “Conditional Formatting” setiap kali saya membuka dokumen Excel?

   Tidak, Anda hanya perlu menjalankan fungsi “Conditional Formatting” sekali dan menggunakan fungsi tersebut sekali.

2. Apakah fungsi “Conditional Formatting” merupakan satu-satunya cara untuk mengecek data duplikat di Excel?

   Tidak, terdapat beberapa cara lain untuk mengecek data duplikat di Excel seperti menggunakan rumus “COUNTIF” atau menggunakan fungsi “Remove Duplicates”.