Membuka file CSV di Excel bisa menjadi hal yang membingungkan bagi sebagian orang. Namun, sebenarnya cara untuk melakukannya cukup sederhana.
Cara Membuka File CSV di Excel
Untuk membuka file CSV di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Excel
- Pilih “File” dan kemudian “Open”
- Pilih file CSV yang ingin Anda buka
- Pada jendela “Text Import Wizard”, pastikan bahwa “Delimited” diaktifkan. Delimiter bertindak sebagai pemisah antara kolom dalam file CSV. Biasanya, delimiter yang digunakan dalam file CSV adalah koma (,) atau titik koma (;)
- Centang delimiter yang sesuai dengan file CSV Anda (koma atau titik koma). Pastikan juga bahwa “My data has headers” dicentang jika file CSV Anda memiliki header
- Klik “Next” dan kemudian “Finish”
- File CSV Anda kini terbuka di Excel
Jika Anda ingin menyimpan file CSV sebagai file Excel, cukup ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik “File” dan kemudian “Save As”
- Pada jendela “Save As”, pilih “Excel Workbook” sebagai tipe file
- Beri nama pada file Excel Anda dan klik “Save”
- File CSV Anda kini tersimpan sebagai file Excel (.xlsx)
Cara Merapikan File CSV pada Excel Menjadi Berkolom
Saat membuka file CSV di Excel, mungkin saja kita menemukan bahwa file tersebut tidak rapih dan tidak terstruktur dengan baik. Namun, kita dapat melakukan beberapa langkah untuk merapikan file CSV tersebut agar terstruktur menjadi berkolumnya. Berikut cara merapikan file CSV pada Excel menjadi berkolumnya:
- Buka file CSV pada Excel
- Pilih kolom atau baris yang ingin dipecah menjadi kolom terpisah
- Klik “Data” dan kemudian pilih “Text to Columns”
- Pada jendela “Convert Text to Columns Wizard”, pastikan “Delimited” diaktifkan. Kemudian centang delimiter yang dipakai dalam file CSV (biasanya koma atau titik koma)
- Klik “Next” dan kemudian “Finish”
- Kolom atau baris yang sebelumnya digabungkan kini terpisah menjadi kolom-kolom terpisah
FAQ
1. Apa itu file CSV?
CSV atau Comma Separated Values adalah format file yang digunakan untuk menyimpan data terstruktur. File CSV biasanya digunakan untuk mengimpor atau mengekspor data dari aplikasi ke aplikasi lain. File CSV sangat umum digunakan, terutama dalam aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets.
2. Apakah file CSV dapat disunting langsung pada notepad?
Ya, file CSV dapat disunting langsung pada notepad atau aplikasi pengolah teks lainnya. Namun, hal ini tidak disarankan karena format file CSV sangat terstruktur. Orang yang tidak terbiasa dengan format tersebut dapat dengan mudah mengubah struktur file CSV dan membuat file tersebut tidak dapat dibuka atau digunakan dalam aplikasi seperti Excel.
