Saat ini, banyak orang yang bekerja di bidang kreatif profesional. Salah satu tugas yang sering dilakukan oleh kreatif profesional adalah membuat presentasi dengan Power Point. Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat presentasi yang menarik menggunakan data dari Excel. Sebelum itu, mari kita ketahui terlebih dahulu mengenai apa itu Power Point dan Excel.
Power Point
Power Point adalah program presentasi yang digunakan untuk mempresentasikan suatu topik atau ide dengan bentuk file slide dalam tampilan visual. Program ini biasa digunakan dalam kegiatan presentasi bisnis, seminar, kuliah, meeting atau presentasi lainnya. Power Point dilengkapi dengan berbagai fitur seperti template slide, animasi, dan charts yang membantu pembuatan presentasi lebih menarik dan visual.
Excel
Excel adalah program spreadsheet yang digunakan untuk mengolah data. Excel memiliki berbagai fitur seperti vlookup, pivot table, chart, dan formula yang memudahkan pengolahan data dan analisis data. Excel sering dipakai untuk membuat laporan keuangan, daftar anggaran, penggajian, dan data penjualan.
Cara Membuat Presentasi Menarik dengan Data Excel
Membuat presentasi menarik dengan data Excel membutuhkan beberapa langkah berikut:
1. Membuat Draft Presentasi
Sebelum membuat presentasi, buatlah draf presentasi terlebih dahulu. Draft presentasi dapat membantu mengatur alur presentasi dan menyusun materi presentasi dengan benar. Materi presentasi yang disusun harus sesuai dengan target audiens dan tujuan presentasi.
2. Pilih Template yang Tepat
Pemilihan template yang tepat dapat membuat presentasi lebih menarik dan profesional. Power Point sudah menyediakan banyak pilihan template yang dapat digunakan dengan mudah. Namun, pastikan template yang dipilih tetap sesuai dengan tema presentasi dan mudah dibaca oleh audiens.
3. Tambahkan Data dari Excel
Selanjutnya, tambahkan data dari Excel yang telah dipersiapkan sebelumnya ke dalam presentasi. Data tersebut dapat berupa tabel, grafik atau bentuk lainnya yang sesuai dengan materi presentasi. Power Point memudahkan pengguna dengan adanya fitur copy-paste dari Excel ke dalam presentasi.
4. Gunakan Animasi dan Efek Transisi
Untuk membuat presentasi lebih menarik dan visual, gunakan fitur animasi dan efek transisi. Animasi yang digunakan harus sesuai dengan tema presentasi dan tidak terlalu berlebihan. Gunakan juga efek transisi yang berbeda untuk setiap slide agar audiens tidak bosan.
5. Berikan Info yang Menarik
Presentasi yang menarik harus dilengkapi dengan informasi yang bermanfaat dan menarik. Pastikan info yang disajikan dapat diingat oleh audiens dan tidak terlalu sulit untuk dipahami. Berikan juga variasi dan gambar yang cukup agar audiens lebih tertarik.
6. Beri Kesimpulan
Setelah semua materi presentasi disajikan, berikan kesimpulan secara ringkas dan jelas agar audiens dapat mengambil inti dari presentasi. Pastikan kesimpulan tersebut sesuai dengan tujuan presentasi yang telah ditentukan sebelumnya.
FAQ
1. Apa saja fitur PowerPoint yang dapat dimanfaatkan dalam membuat presentasi?
Beberapa fitur Power Point yang dapat dimanfaatkan dalam membuat presentasi antara lain template slide, animasi, dan charts.
2. Apa saja tips dalam membuat presentasi yang menarik menggunakan Excel?
Berikut beberapa tips dalam membuat presentasi menarik dengan data dari Excel:
- Buat draft presentasi terlebih dahulu
- Pilih template yang tepat
- Tambahkan data dari Excel
- Gunakan animasi dan efek transisi
- Beri info yang menarik
- Beri kesimpulan
Video Tutorial: Cara Membuat Presentasi Menarik dengan Data Excel
Gambar:
Cara Buat Power Point Dari Data Excel – Dehaliyah
Sumber: https://i2.wp.com/i.ytimg.com/vi/BLG8l-dqmww/maxresdefault.jpg
Cara Buat Power Point Dari Data Excel – Dehaliyah
Sumber: https://i2.wp.com/3.bp.blogspot.com/-hDCT7bu4U1g/U6K04lfhOOI/AAAAAAAAMoY/tdLn1JChGzE/s1600/PowerPoint2013-137.png
Cara Buat Power Point Dari Data Excel – Dehaliyah
Sumber: https://i2.wp.com/gitgets.com/wp-content/uploads/2019/07/tentang-Cara-Membuat-Dropdown-List-di-Excel-dengan-Mudah-dan-Cepat.png
Cara-Buat-Power-Point-Menarik – ProdukDigitalNesia
Sumber: https://produkdigitalnesia.com/wp-content/uploads/2021/10/Cara-Buat-Power-Point-Menarik-768×432.jpg
Cara Buat Power Point Dari Data Excel – Hongkoong
Sumber: https://i2.wp.com/i.ytimg.com/vi/G9c9n5L1KY0/maxresdefault.jpg
