Cara Membuat Pilihan di Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak yang paling banyak digunakan untuk mengelola data dan menghitung angka. Salah satu fitur yang berguna di Excel adalah kemampuan untuk membuat pilihan, yang memungkinkan pengguna untuk memilih dari daftar nilai yang telah ditentukan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat pilihan di Excel dan cara mengeditnya.
Cara Membuat Pilihan Normal di Excel
Pilihan normal adalah jenis pilihan yang memungkinkan pengguna untuk memilih satu nilai dari daftar nilai yang diberikan. Untuk membuat pilihan normal di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka lembar kerja Excel dan buat tabel.
- Pada kolom di mana Anda ingin menambahkan pilihan, pilih sel pertama.
- Di menu atas Excel, arahkan kursor ke tab “Data” dan pilih “Validasi Data.”
- Jendela “Validasi Data” akan muncul. Pilih tombol “Input Message” untuk menambahkan pesan yang akan muncul ketika sel dipilih.
- Isi pesan input dan pilih OK.
- Kembali ke jendela “Validasi Data”. Di bawah “Settings,” pilih “List” dari “Allow” drop-down menu.
- Di kotak “Source,” ketikkan nilai-nilai yang ingin ditampilkan dalam daftar pilihan, dipisahkan dengan koma, dan klik OK.
- Pilihan normal telah berhasil dibuat. Sekarang, ketika pengguna memilih sel, daftar nilai yang diizinkan akan ditampilkan. Pengguna harus memilih nilai dari daftar pilihan yang diberikan.
Cara Membuat Pilihan Multi di Excel
Pilihan multi memungkinkan pengguna memilih lebih dari satu nilai dari daftar nilai yang diberikan. Untuk membuat pilihan multi di Excel, ikuti langkah berikut:
- Buka lembar kerja Excel dan buat tabel.
- Pada kolom di mana Anda ingin menambahkan pilihan, pilih sel pertama.
- Di menu atas Excel, arahkan kursor ke tab “Data” dan pilih “Validasi Data.”
- Jendela “Validasi Data” akan muncul. Pilih tombol “Input Message” untuk menambahkan pesan yang akan muncul ketika sel dipilih.
- Isi pesan input dan pilih OK.
- Kembali ke jendela “Validasi Data”. Di bawah “Settings,” pilih “Checkbox” dari “Allow” dropdown menu.
- Di kotak “Source,” ketikkan nilai-nilai yang ingin ditampilkan dalam daftar pilihan, dipisahkan dengan koma, dan klik OK.
- Pilihan multi berhasil dibuat. Sekarang, saat pengguna memilih sel, kotak centang akan muncul di samping nilai-nilai yang diizinkan, dan pengguna dapat memilih nilai-nilai tersebut.
Cara Mengedit Pilihan di Excel
Setelah membuat pilihan di Excel, pengguna dapat mengeditnya dengan menambah atau menghapus nilai-nilai dalam daftar pilihan. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengedit pilihan di Excel:
- Di lembar kerja Excel, pilih sel yang memiliki pilihan yang ingin diedit.
- Jendela “Validasi Data” akan muncul. Di sini, pengguna dapat menambah atau menghapus nilai-nilai dalam daftar pilihan.
- Untuk menambahkan nilai baru, ketik nilai baru dalam kotak “Source” dan tekan “Enter.”
- Untuk menghapus nilai yang sudah ada, pilih nilai tersebut pada kotak “Source” dan pesan “Delete” pada keyboard.
- Ketika telah selesai mengedit pilihan, klik OK.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah perangkat lunak spreadsheet untuk Windows dan macOS. Excel memungkinkan pengguna untuk membuat, mengelola, dan menganalisis data menggunakan fitur-fitur seperti grafik, tabel, dan rumus.
2. Apa manfaat dari membuat pilihan di Excel?
Membuat pilihan di Excel memungkinkan pengguna untuk membatasi nilai-nilai yang dapat dimasukkan ke dalam sel, yang dapat meminimalkan kesalahan input dan menghasilkan data yang akurat. Pilihan juga dapat mempercepat proses input data dan analisis, serta meningkatkan efisiensi kerja.
Video: Cara Membuat Pilihan di Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat pilihan di Excel:
Demikianlah penjelasan singkat tentang cara membuat pilihan di Excel. Dengan memanfaatkan fitur ini, pengguna dapat mengoptimalkan pekerjaan mereka dalam mengelola data. Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar, silakan tinggalkan di bawah ini.
