Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang Cara Nak Buat Data Validation Di Excel. Data Validation memiliki tujuan untuk membatasi data yang dapat dimasukkan ke dalam sebuah sel di Excel. Bila kita ingin memasukkan data hanya dengan nilai tertentu atau dari suatu daftar nilai tertentu, maka kita bisa menggunakan Data Validation.
Sebelum kita membahas cara membuat Data Validation, ada beberapa hal yang perlu kita ketahui terlebih dahulu. Pertama, kita perlu membuka file Excel yang akan kita gunakan. Kedua, kita perlu menentukan cell atau range sel yang akan kita beri Data Validation. Ketiga, kita perlu menentukan jenis Data Validation yang akan kita gunakan, apakah berupa angka, teks, tanggal, atau daftar nilai tertentu.
Setelah memahami konsep dasar tersebut, berikut adalah langkah-langkah Cara Nak Buat Data Validation Di Excel:
1. Menentukan Cell atau Range Sel
Pertama-tama, kita perlu menentukan cell atau range sel yang akan kita beri Data Validation. Caranya adalah dengan cara memilih cell atau range sel tersebut. Kita bisa memilih cell atau range sel dengan mengkliknya atau men-drag mouse pada sel yang ingin dipilih.
2. Memilih Opsi Data Validation
Setelah menentukan cell atau range sel, selanjutnya kita perlu memilih opsi Data Validation. Caranya adalah dengan cara mengklik tab Data pada ribbon Excel, kemudian pilih opsi Data Validation.
3. Memilih Jenis Data Validation
Setelah memilih opsi Data Validation, selanjutnya kita perlu memilih jenis Data Validation yang akan kita gunakan. Terdapat beberapa jenis Data Validation yang dapat dipilih, seperti:
– Angka
Data Validation jenis Angka digunakan untuk membatasi inputan angka dalam sebuah cell atau range sel.
Kita dapat mengatur rentang nilai yang diizinkan dan mengatur pesan kesalahan bila inputan nilai di luar rentang nilai yang diizinkan.
– Teks
Data Validation jenis Teks digunakan untuk membatasi inputan teks dalam sebuah cell atau range sel.
Kita dapat mengatur panjang maksimal, jenis karakter yang diizinkan, dan mengatur pesan kesalahan bila inputan teks di luar batasan yang diizinkan.
– Tanggal
Data Validation jenis Tanggal digunakan untuk membatasi inputan tanggal dalam sebuah cell atau range sel.
Kita dapat mengatur format tanggal, rentang tanggal yang diizinkan, dan mengatur pesan kesalahan bila inputan tanggal di luar rentang tanggal yang diizinkan.
– Daftar
Data Validation jenis Daftar digunakan untuk membatasi inputan dengan suatu daftar nilai tertentu.
Kita dapat membuat daftar nilai yang diizinkan dan mengatur pesan kesalahan bila inputan tidak sesuai dengan data dalam daftar.
4. Mengatur Parameter Data Validation
Setelah memilih jenis Data Validation, selanjutnya kita perlu mengatur parameter Data Validation yang sesuai dengan kebutuhan kita. Beberapa parameter yang dapat diatur antara lain :
– Bila memilih Data Validation jenis Angka, kita perlu mengatur rentang nilai yang diizinkan dan pesan kesalahan ketika inputan di luar rentang nilai yang diizinkan.
– Bila memilih Data Validation jenis Teks, kita perlu mengatur panjang maksimal, jenis karakter yang diizinkan, dan pesan kesalahan ketika inputan tidak sesuai.
– Bila memilih Data Validation jenis Tanggal, kita perlu mengatur format tanggal, rentang tanggal yang diizinkan, dan pesan kesalahan ketika inputan tidak sesuai.
– Bila memilih Data Validation jenis Daftar, kita perlu membuat daftar nilai yang diizinkan dan pesan kesalahan ketika inputan tidak sesuai.
5. Hasil dari Cara Nak Buat Data Validation Di Excel
Setelah mengikuti langkah-langkah Cara Nak Buat Data Validation Di Excel, berikut adalah hasil dari penerapan Data Validation pada sebuah sel di Excel.
– Bila kita memilih Data Validation jenis Angka, maka kita hanya bisa memasukkan angka-nilai yang berada di rentang nilai yang telah ditentukan.
– Bila kita memilih Data Validation jenis Teks, maka kita hanya bisa memasukkan teks dengan panjang maksimal dan jenis karakter yang telah ditentukan.
– Bila kita memilih Data Validation jenis Tanggal, maka kita hanya bisa memasukkan tanggal-nilai yang berada di rentang tanggal yang telah ditentukan.
– Bila kita memilih Data Validation jenis Daftar, maka kita hanya bisa memasukkan inputan yang merupakan daftar nilai yang telah ditentukan.
FAQ:
1. Apa itu Data Validation dan apa fungsinya dalam Excel?
Data Validation merupakan sebuah fitur pada Excel yang digunakan untuk membatasi data yang dapat dimasukkan ke dalam sebuah sel di Excel. Fungsinya adalah untuk memastikan data yang dimasukkan dalam sel selalu sesuai dengan kebutuhan kita dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam memasukkan data.
2. Apakah Data Validation hanya bisa digunakan untuk inputan angka atau bisa juga untuk inputan teks dan daftar nilai?
Data Validation dapat digunakan untuk semua jenis inputan, seperti angka, teks, tanggal, atau daftar nilai tertentu. Dengan menggunakan Data Validation, kita dapat memastikan inputan yang dimasukkan selalu sesuai dengan kebutuhan kita dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam memasukkan data.
Selamat mencoba Cara Nak Buat Data Validation Di Excel dan semoga bermanfaat bagi Anda. Simak juga video tutorial di YouTube untuk lebih memahami cara membuat Data Validation di Excel.
