Excel bukan lagi sekadar program pengolah angka yang hanya digunakan untuk melakukan perhitungan matematis. Seiring berkembangnya teknologi, Excel kini juga memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat sebuah database. Namun, proses pembuatan database di Excel terkadang sulit dipahami oleh beberapa orang.
Cara Buat Database Di Excel
Sebelum memasukkan data ke dalam database Excel, pastikan terlebih dahulu bahwa Excel yang Anda miliki memiliki fitur Developer. Fitur ini biasanya tidak aktif secara bawaan di Excel, sehingga pengguna harus mengaktifkannya terlebih dahulu dengan cara:
- Buka aplikasi Excel dan klik File
- Kemudian, klik Options
- Pada bagian Customize the Ribbon, klik kotak Developer
- Klik OK untuk menyimpan perubahan
Setelah fitur Developer aktif, langkah selanjutnya adalah membuat database di Excel. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buatlah sebuah file baru di Excel dan beri judul sesuai dengan kebutuhan Anda
- Setelah itu, buat header untuk database Anda
- Header pada database di Excel biasanya terletak pada baris teratas dari kolom data.
- Setelah membuat header, selanjutnya buat kolom yang akan diisi data
- Anda dapat menambahkan kolom baru dengan menekan tombol Insert
- Setelah semua kolom terisi, selanjutnya isilah kolom tersebut dengan data yang diinginkan
Dengan langkah tersebut, database Excel sudah berhasil dibuat. Selanjutnya, Anda dapat melakukan berbagai operasi matematis di dalamnya.
Cara Input Data Otomatis di Excel Menggunakan Form
Biasanya, memasukkan data ke dalam database Excel secara manual memerlukan waktu yang cukup lama terutama jika datanya cukup banyak. Untuk memudahkan proses input data Anda, Anda bisa menggunakan fitur Form yang terdapat di Excel. Dengan menggunakan Form, Anda dapat memasukkan data dengan mudah dan lebih cepat.
Berikut ini adalah cara membuat form untuk input data otomatis di Excel:
- Buat sebuah file Excel baru
- Klik tombol Developer dan pilih Visual Basic
- Setelah itu, klik Insert lalu pilih User Form
- Atur tata letak Form yang sesuai dengan kebutuhan Anda
- Tambahkan beberapa control seperti label, textbox dan tombol
- Pastikan setiap control memiliki properti name
- Setelah itu, klik tombol visual basic editor
- Pada menu File pilih Save As dan pilih Excel Macro Enabled Workbook
- Buatlah kode VBA untuk menjalankan form Anda
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah sebuah program pengolah angka yang terdapat pada paket Microsoft Office. Program ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti perhitungan matematika, pembuatan database, grafik, dan lain-lain.
2. Mengapa saya harus membuat database di Excel?
Membuat database di Excel dapat memudahkan Anda dalam mengolah data secara terstruktur dan terorganisir. Selain itu, Excel juga memberikan kemudahan dalam memasukkan data melalui fitur Form.
