Cara Membuat Buku Besar Otomatis di Excel – Bagian I
Buku Besar merupakan salah satu jenis laporan keuangan yang sangat penting bagi perusahaan atau bisnis. Dalam Buku Besar terdapat catatan mengenai transaksi keuangan yang terjadi, seperti pembelian barang, penjualan, pembayaran utang, pengeluaran, dan lain sebagainya. Dalam membuat Buku Besar, umumnya dilakukan secara manual, namun dengan kemajuan teknologi saat ini, Buku Besar dapat dibuat secara otomatis di program Excel.
Langkah-langkah Membuat Buku Besar Otomatis di Excel:
1. Siapkan file Excel kosong, kemudian tambahkan kolom-kolom sebagai berikut:
– Tanggal: kolom ini digunakan untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi.
– Nomor Bukti: kolom ini digunakan untuk mencatat nomor bukti transaksi.
– Uraian: kolom ini digunakan untuk mencatat uraian transaksi.
– Debet: kolom ini digunakan untuk mencatat jumlah transaksi pada posisi debet
– Kredit: kolom ini digunakan untuk mencatat jumlah transaksi pada posisi kredit.
– Saldo: kolom ini digunakan untuk mencatat saldo akhir dari transaksi.
2. Setelah kolom-kolom di atas sudah ditambahkan, pada kolom Saldo di baris pertama, masukkan rumus sebagai berikut:
=SUM(D2:E2)
Kemudian, tekan enter pada keyboard. Rumus tersebut berfungsi untuk menjumlahkan nilai pada kolom Debet dan Kredit pada baris pertama, sehingga akan menghasilkan nilai saldo pada kolom Saldo.
3. Selanjutnya, masukkan data transaksi pada kolom-kolom yang sudah disiapkan. Pastikan data yang dimasukkan sudah sesuai dengan format tanggal, nomor bukti, uraian, serta nilai pada kolom Debet dan Kredit.
4. Untuk menjumlahkan nilai pada kolom Debet dan Kredit, bisa gunakan rumus sebagai berikut:
– Pada kolom Debet: =SUMIF(D2:D10,”<>“,E2:E10,””)
– Pada kolom Kredit: =SUMIF(E2:E10,”<>“,D2:D10,””)
5. Setelah rumus-rumus sudah dimasukkan, selanjutnya adalah membuat Buku Besar otomatis dengan menggunakan rumus terbilang. Kita bisa membuat rumus terbilang dengan rumus sebagai berikut:
=IFERROR(TEXT(-1*WORDS(CONCATENATE(IF(ISBLANK(D2),””,”Rp”&TEXT(D2,”0″))&” “&IF(ISBLANK(E2),””,”Rp”&TEXT(E2,”0″)),” “,IF(A2<>A3,”Saldo”,””)),1,0),”[Red]-Rp. #,##0_);[Blue]Rp. #,##0″)
6. Kemudian, salin rumus tersebut pada kolom Saldo pada seluruh baris data. Setelah itu, kita akan mendapatkan Buku Besar otomatis yang siap digunakan.
2 Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Excel merupakan salah satu program pengolah data yang sangat populer. Dalam pengolahan data di Excel, salah satu hal yang cukup penting adalah mengurutkan data. Dalam mengurutkan data, Excel menyediakan beberapa cara yang dapat digunakan. Berikut ini adalah 2 cara mengurutkan data di Excel secara otomatis:
1. Mengurutkan Data dengan Filter
Cara pertama adalah dengan menggunakan Filter. Fitur ini memungkinkan kita untuk mengurutkan data dengan cepat dan mudah. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Pilih sel-sel yang akan diurutkan, kemudian klik pada menu Data > Sort & Filter > Filter.
2. Setelah Filter diaktifkan, pada kolom yang ingin diurutkan data di dalamnya, klik pada tanda panah kecil di kotak Filter.
3. Pilih opsi Sort Ascending atau Sort Descending, jika ingin mengurutkan data dari kecil ke besar atau dari besar ke kecil.
2. Mengurutkan Data dengan Fungsi SORT
Cara kedua adalah dengan menggunakan fungsi SORT. Fungsi ini berfungsi untuk mengurutkan data pada sel atau sejumlah sel tertentu. Langkah-langkah menggunakan fungsi SORT adalah sebagai berikut:
1. Pada sel baru, masukkan fungsi SORT. Contohnya seperti di bawah ini:
= SORT(A1:C10, 3, FALSE)
Keterangan:
– A1:C10 adalah range sel yang akan diurutkan.
– 3 artinya data pada kolom ketiga akan dijadikan patokan pengurutan.
– FALSE artinya data akan diurutkan dari besar ke kecil.
2. Tekan enter pada keyboard, maka data pada sel yang sudah diurutkan akan muncul.
FAQ
1. Apa saja kolom yang harus ada dalam Buku Besar?
Jawab: Kolom-kolom yang harus ada dalam Buku Besar antara lain Tanggal, Nomor Bukti, Uraian, Debet, Kredit, dan Saldo.
2. Bagaimana cara mengurutkan data di Excel secara otomatis?
Jawab: Ada 2 cara mengurutkan data di Excel secara otomatis, yaitu dengan menggunakan Filter dan dengan menggunakan fungsi SORT.
