Excel dan Word adalah dua program populer dari Microsoft Office yang digunakan di seluruh dunia. Kedua program ini memainkan peran penting dalam dunia bisnis dan akademik karena dapat membantu pengguna dalam menyusun dan menyajikan informasi dalam bentuk yang mudah dipahami.
Cara Memindahkan Tabel Dari Excel ke Word
Jika Anda sering menggunakan Excel dan Word, maka kami yakin Anda akan membutuhkan cara untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word dengan sempurna tanpa ada potongan data ataupun tabel yang tidak rapi. Oleh karenanya, kami membahas 2 cara memindahkan tabel dari Excel ke Word yang pasti akan membantu Anda.
Cara 1: Memindahkan Tabel Secara Manual
Cara pertama adalah cara manual yang relatif mudah dan cepat. Anda hanya memerlukan beberapa langkah berikut:
- Salin tabel Excel dari file yang sedang Anda buka.
- Buka file Word baru atau file yang sedang Anda siapkan.
- Pilih tempat yang tepat di dalam file Word dimana Anda ingin menempatkan tabel Excel.
- Tempel tabel Excel ke dalam file Word.
- Ketika Anda menempelkan tabel dimana saja di file Word, lembar kerja Excel akan berubah menjadi ruang kerja Objek Excel, tempat di mana Anda bisa memodifikasi tabel dan mengatur tabel Excel lebih lanjut.
- Sesuaikan tabel Excel agar sesuai dengan keinginan Anda dan sesuai dengan format file Word.
- Jika tabel terpotong atau terlalu besar di dalam file Word, cobalah untuk mengubah orientasi halaman dari vertikal menjadi horizontal atau sebaliknya.
- Ketika semua penyesuaian telah selesai, gandakan tabel sehingga jika tabel asli terpotong karena halaman yang terlalu kecil maka tabel yang telah digandakan bisa dipindahkan ke halaman selanjutnya di sebuah dokumen.
- Lakukan perubahan terakhir pada tabel dan pastikan bahwa format tabel telah disesuaikan dengan format file Word dan dokumen siap digunakan.
Cara 2: Menggunakan Fungsi Tertentu di Excel dan Word
Cara ini lebih canggih dan efektif dibanding dengan cara pertama, tetapi masih mudah dilakukan dengan beberapa langkah berikut:
- Salin tabel dari Excel file yang sedang Anda buka.
- Buka file Word baru atau file yang sedang Anda siapkan.
- Pilih tempat yang tepat di dalam file Word dimana Anda ingin menempatkan tabel dari Excel.
- Klik pada tombol Insert di bagian atas layar.
- Klik Object.
- Pilih Create from File dalam jendela yang terbuka.
- Ketik nama file atau temukan file, lalu klik Insert.
- Setelah memilih file Excel, klik OK.
- Tabel Excel akan dimasukkan ke dalam file Word, dan objek Excel akan muncul di dalamnya.
- Anda dapat memindahkan atau mengatur tabel dengan cara yang sama seperti cara pertama.
- Lakukan penyesuaian terakhir pada tabel dan format agar sesuai dengan format Word file dan dokumen siap digunakan.
Cara Membuat Link Dari Excel Ke Word
Jika Anda sering menggunakan Excel dan Word dalam pekerjaan sehari-hari, Anda pasti pernah membutuhkan cara untuk membuat link atau tautan yang menghubungkan kedua file. Nah, kali ini kami akan menjelaskan cara membuat link dari Excel ke Word dengan mudah.
Langkah 1: Siapkan Dokumen Excel
Buka dokumen Excel dan pastikan bahwa Anda telah menyelesaikan tabel atau grafik yang ingin Anda tautkan ke dokumen Word. Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda tautkan, klik kanan dan pilih Kopi.
Langkah 2: Buka Dokumen Word
Buka dokumen Word dan pindahkan kursor ke posisi yang dimaksud. Tentukan lokasi untuk tautan dan klik kanan, pilih Pasta Khusus dan pilih Format Gambar（Pemilihan）.
Langkah 3: Tautkan Ke Dokumen Excel
Pada jendela yang terbuka, klik tab Link To File. Browse file Excel yang sudah Anda persiapkan, pilih file Excel dan pilih OK.
Langkah 4: Atur Jendela yang Muncul
Buka jendela Link To File dan atur opsi yang terdapat di dalamnya. Jika tabel atau sel-sel yang Anda tautkan ke dokumen Excel diubah, fungsi tautan akan mengubah informasi dalam dokumen Word yang terkait tanpa harus melakukan perubahan secara manual. Pilih OK.
Langkah 5: Selamat, Tautan Telah Terbentuk
Anda telah berhasil membuat tautan antara Excel dan Word. Ketika tabel atau sel-sel diubah di dokumen Excel, dokumen Word yang terkait akan secara otomatis diubah.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa Keuntungan Memindahkan Tabel dari Excel ke Word?
Jawaban: Memindahkan tabel dari Excel ke Word sangatlah bermanfaat karena memungkinkan Anda untuk menyajikan informasi dengan cara yang lebih menarik dan mudah dibaca. File Word banyak digunakan di bisnis, akademik, dan sektor publik karena formatnya yang mudah dibaca dan bagus untuk penyajian informasi lengkap. Sebaliknya, Excel digunakan untuk pengaturan data dan didesain untuk memproses dan analisa data yang kompleks. Memindahkan tabel dari Excel ke Word menggabungkan keuntungan dari kedua program ini: efisiensi proses data Excel dan format penulisan informasi yang mudah dibaca di Word.
Pertanyaan 2: Apa yang Harus Dilakukan Jika Tabel Terpotong di File Word?
Jawaban: Ada dua cara untuk mengatasi masalah ini. Pertama, Anda bisa mengubah orientasi halaman dari vertikal menjadi horizontal atau sebaliknya. Halaman beraspek vertikal dalam file Word sangat terbatas sehingga menggunakan orientasi halaman yang berbeda dapat menjadi solusi yang tepat. Jika mengubah orientasi halaman tidak berhasil, cara kedua adalah dengan gandakan tabel agar bisa dimasukkan ke halaman selanjutnya dan memastikan bahwa semua format tabel telah disesuaikan dengan format file Word yang sedang Anda buat.
Video Tutorial: Cara Membuat Link Dari Excel Ke Word
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara membuat tautan atau link dari Excel ke Word:
