Pilar Membuat Form Input Data dengan Excel
Kemampuan membuat form input data dengan Excel merupakan salah satu keterampilan yang sangat dibutuhkan oleh banyak pekerja profesional. Hal ini karena, dengan dapat membuat form input data dengan Excel, kita akan semakin efisien dalam menginput data dan memudahkan dalam melakukan pengolahan data.
Dalam artikel ini akan dibahas mengenai pilar-pilar yang harus diketahui dalam membuat form input data dengan Excel. Mulai dari persiapan workbook, membuat form, memproteksi worksheet, hingga menambahkan macro untuk membuat tombol input.
Mari kita mulai dengan persiapan workbook. Pastikan untuk membuat workbook baru dengan sheet kosong atau sheet yang tidak terlalu padat. Selain itu, pastikan juga untuk menamai sheet tersebut, misalnya “Form Input Data”.
Pilar pertama yang harus diperhatikan dalam membuat form input data dengan Excel adalah mempersiapkan kolom input data. Kolom input data adalah kolom-kolom yang nantinya akan diisi oleh pengguna form input data. Sebagai contoh, jika kita akan membuat form input data untuk siswa, maka kolom-kolom input data yang harus dipersiapkan, antara lain kolom nama, kolom alamat, kolom tanggal lahir, dan lain-lain.
Ketika mempersiapkan kolom input data, pastikan untuk memberikan header kolom yang jelas dan mudah dipahami. Hal ini akan memudahkan pengguna dalam mengisi form input data. Selain itu, pastikan juga untuk memberikan validasi data pada kolom-kolom input data yang memerlukan validasi. Contoh validasi data yang dapat diberikan, antara lain validasi tanggal lahir, validasi hanya angka pada kolom telepon, dan lain-lain.
Pilar kedua yang harus diperhatikan adalah membuat form input data. Untuk membuat form input data, kita dapat menggunakan fitur Data Form yang disediakan oleh Excel. Fitur Data Form memungkinkan kita untuk membuat form input data secara otomatis dengan hanya memasukkan header kolom.
Untuk menggunakan fitur Data Form, pertama-tama pilih salah satu sel pada kolom input data. Kemudian, klik pada tab “Data” pada ribbon Excel, lalu klik pada tombol “Form”. Setelah itu, form input data akan muncul dan kita dapat mulai mengisi data pada form tersebut.
Namun, perlu diingat bahwa fitur Data Form hanya dapat digunakan untuk kolom-kolom input data dengan jenis data teks dan angka. Jika kita memiliki kolom input data dengan jenis data lain, seperti tanggal atau drop-down list, maka kita harus membuat form input data secara manual menggunakan kontrol-kontrol pada Excel.
Pilar ketiga yang harus diperhatikan adalah memproteksi worksheet. Memproteksi worksheet akan mengurangi risiko kesalahan input data dan juga menghindari dari perubahan yang tidak disengaja. Namun, perlu diingat bahwa kita hanya perlu memproteksi sel-sel yang tidak perlu diubah oleh pengguna form input data.
Pada umumnya, kita tidak perlu memproteksi sel kolom input data dan tombol input data. Namun, kita perlu memproteksi sel-sel yang terdapat rumus atau data penting lainnya yang tidak perlu diubah oleh pengguna.
Pilar keempat yang harus diperhatikan adalah menambahkan macro untuk membuat tombol input data. Macro akan memudahkan kita dalam membuat tombol input data yang dapat digunakan oleh pengguna. Dengan menggunakan tombol input data, pengguna tidak perlu lagi menggunakan fitur Data Form atau memasukkan data secara manual pada form input data.
Untuk menambahkan macro pada tombol input data, pertama-tama kita harus menambahkan tombol terlebih dahulu. Kita dapat menambahkan tombol menggunakan kontrol tombol pada Excel. Setelah tombol ditambahkan, klik pada tombol kanan mouse pada tombol tersebut, lalu pilih “Assign Macro”. Kemudian, kita dapat membuat macro baru atau menggunakan macro yang telah ada untuk tombol tersebut.
FAQ
1. Bagaimana cara membuat tombol input data menggunakan macro pada Excel?
– Pertama-tama, tambahkan tombol menggunakan kontrol tombol pada Excel. Setelah itu, klik tombol kanan mouse pada tombol tersebut, lalu pilih “Assign Macro”. Setelah itu, buat macro baru atau gunakan macro yang telah ada untuk tombol tersebut.
2. Apakah fitur Data Form pada Excel dapat digunakan untuk kolom-kolom input data dengan jenis data lain selain teks dan angka?
– Tidak. Fitur Data Form hanya dapat digunakan untuk kolom-kolom input data dengan jenis data teks dan angka. Untuk kolom-kolom input data dengan jenis data lain, kita harus membuat form input data secara manual menggunakan kontrol-kontrol pada Excel.
Video Youtube:
Contoh pembuatan form input data menggunakan Excel: https://www.youtube.com/watch?v=8WvxkhdiwQo
