Excel adalah salah satu program komputer yang paling banyak digunakan di seluruh dunia, terutama oleh orang-orang yang bekerja di bidang keuangan, akuntansi, dan administrasi. Salah satu fitur unggulan dalam Excel adalah kemampuan untuk membuat form. Dalam artikel ini akan dijelaskan cara membuat form di Excel, dengan melibatkan penggunaan beberapa fitur seperti validasi data, drop-down menu, dan tombol.
Cara Membuat Form Excel
1. Buat tabel di Excel. Tabel ini akan menjadi dasar dari form yang akan dibuat. Pastikan bahwa tabel sudah diatur dengan benar dengan mengatur format dan ruang antara kolom. Contoh tabel dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
2. Gunakan fitur validasi data. Salah satu fitur yang bisa digunakan untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan ke dalam form adalah data yang valid adalah fitur validasi data. Dalam hal ini, validasi data digunakan untuk menentukan bahwa kolom ‘Jenis Kelamin’ hanya bisa diisi dengan dua pilihan: ‘Laki-laki’ atau ‘Perempuan’. Dalam Excel, validasi data dapat diakses melalui menu ‘Data’, kemudian pilih ‘Validasi Data’. Setelah itu, pilih ‘Daftar’ pada bagian ‘Gaya Input’, dan masukkan pilihan ‘Laki-laki’ dan ‘Perempuan’.
Cara Buat Form Excel – Hongkoong
3. Gunakan fitur drop-down menu. Selain validasi data, fitur drop-down menu juga sering digunakan dalam pembuatan form. Dalam hal ini, fitur drop-down menu digunakan untuk memberikan pilihan ‘Pendidikan Terakhir’ pada kolom ‘Pendidikan’. Dalam Excel, fitur drop-down menu dapat diakses melalui menu ‘Pengaturan’, kemudian pilih ‘List’. Setelah itu, masukkan pilihan ‘SD’, ‘SMP’, ‘SMA’, ‘D3’, dan ‘S1’ pada bagian ‘Data Source’.
4. Gunakan tombol. Tombol adalah fitur Excel yang berguna untuk membuat tampilan form lebih interaktif. Dalam hal ini, tombol digunakan untuk membuat pengguna bisa menghapus data yang sudah dimasukkan ke dalam form. Dalam Excel, tombol dapat diakses melalui menu ‘Pengaturan’, kemudian pilih ‘Tombol’. Setelah itu, klik pada area yang ingin diberi tombol, dan masukkan label ‘Clear’ pada kolom ‘Teks’.
Cara Buat Form Di Excel
5. Gunakan fitur penguncian sel. Fitur penguncian sel adalah salah satu cara untuk melindungi data yang sudah dimasukkan dalam form dari perubahan yang tidak disengaja. Dalam hal ini, fitur penguncian sel digunakan untuk mengunci sel yang berada di luar area form. Dalam Excel, fitur penguncian sel dapat diakses melalui menu ‘Format’, kemudian pilih ‘Sel’. Setelah itu, pilih ‘Lindungi Sel’.
6. Tambahkan tombol ‘Submit’. Tombol ‘Submit’ atau ‘Kirim’ digunakan untuk mengirim data yang sudah dimasukkan dalam form ke file atau program lain. Dalam Excel, tombol ‘Submit’ dapat ditambahkan dengan cara menggunakan fitur pengelola form. Fitur pengelola form dapat diakses melalui menu ‘Pengaturan’, kemudian pilih ‘Pengelola Form’.
Dengan cara membuat form di Excel yang telah dijelaskan di atas, pengguna bisa membuat form yang lebih mudah dan cepat diisi oleh pengguna lain. Selain itu, fitur fitur tersebut juga berguna untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan adalah data yang valid dan terlindungi dari perubahan yang tidak disengaja.
FAQ
1. Apakah Excel bisa digunakan untuk membuat form dengan tampilan yang lebih kompleks?
Ya. Excel memungkinkan pengguna untuk membuat form dengan tampilan yang lebih kompleks dengan menggunakan fitur seperti tab, gambar, dan tampilan animasi. Namun, untuk membuat form dengan tampilan yang lebih kompleks, pengguna memerlukan pemahaman yang lebih dalam tentang Excel dan keterampilan desain yang lebih tinggi.
2. Apakah Excel bisa digunakan untuk membuat form online?
Ya. Excel bisa digunakan untuk membuat form online dengan cara mengubah tabel yang sudah dibuat menjadi format HTML atau melalui penyedia layanan web form seperti Google Forms atau Typeform. Namun, pengguna harus memerhatikan keamanan data yang dimasukkan ke dalam form karena form online akan rentan terhadap serangan cyber.
Video Tutorial Cara Buat Form Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat form di Excel yang bisa diikuti oleh pengguna. Video ini menjelaskan langkah-langkah pembuatan form dengan detil dan mudah dipahami.
