Excel merupakan salah satu aplikasi perkantoran yang sangat populer digunakan untuk mengatur data dan membuat perhitungan. Agar dokumen Excel dapat diakses oleh semua orang tanpa perlu menginstal aplikasi Excel, maka perlu dilakukan konversi ke format PDF. Berikut ini adalah cara membuat Excel menjadi PDF.
Cara Buat Excel Jadi PDF
Langkah pertama untuk membuat Excel menjadi PDF adalah dengan membuka dokumen Excel yang ingin diubah ke format PDF. Setelah itu, pilih opsi “File” pada pojok kiri atas.
Pada opsi “File”, pilih “Export” dan kemudian pilih “Create PDF/XPS”. Setelah itu akan muncul jendela yang menampilkan opsi untuk memberi nama pada file PDF yang ingin dibuat dan juga lokasi di mana file PDF akan disimpan.
Jika ada halaman yang ingin dihapus dari file PDF, maka dapat diatur dengan mengklik opsi “Options” dan kemudian memilih “Entire Workbook” atau “Selected sheets”. Apabila memilih opsi “Selected sheets”, maka dokumen Excel akan diubah menjadi PDF dengan hanya memilih lembar kerja tertentu.
Setelah itu, klik opsi “Publish” untuk membuat file PDF. Dokumen Excel berhasil diubah menjadi format PDF dan siap dibagikan ke berbagai platform.
Cara Menggunakan Rumus Excel Terbilang
Salah satu keuntungan menggunakan Excel adalah kemampuannya untuk melakukan perhitungan secara otomatis sesuai dengan rumus yang telah ditentukan. Selain itu, Excel juga dapat mengubah angka menjadi tulisan terbilang dengan fungsi yang disediakan. Berikut adalah cara menggunakan rumus Excel terbilang.
Langkah pertama adalah membuka dokumen Excel yang ingin menggunakan rumus terbilang. Kemudian, pilih sel di mana angka yang ingin dikonversi menjadi terbilang akan diinput.
Selanjutnya, ketik fungsi =”spellnumber(angka)” pada sel terpilih. Ganti “angka” dengan angka yang ingin diubah menjadi terbilang. Contoh: =”spellnumber(1234)”.
Setelah fungsi telah dituliskan, tekan tombol “Enter” pada keyboard untuk menyelesaikan fungsi tersebut. Excel akan secara otomatis mengubah angka menjadi tulisan terbilang pada sel yang dipilih.
Masing-masing bahasa juga dapat diseting agar sesuai dengan pengguna. Caranya cukup dengan menambahkan koordinat untuk masing-masing bahasa yang ingin diatur. Contohnya: =”spellnumber(1234,”en_US”)” untuk bahasa Inggris, dan =”spellnumber(1234,”id_ID”)” untuk bahasa Indonesia.
Cara Jadiin 1 Halaman Excel Jadi PDF
Ketika mengubah dokumen Excel menjadi format PDF, kadangkala ada kebutuhan untuk mengatur format halaman agar dapat ditampilkan dengan baik pada media cetak atau layar monitor. Oleh karena itu, berikut adalah cara mengubah halaman Excel menjadi satu halaman PDF.
Langkah pertama adalah membuka dokumen Excel yang ingin diubah menjadi format PDF. Setelah itu, pilih opsi “Layout” pada menu bar di atas dan kemudian pilih “Print Titles”.
Pada jendela “Page Setup”, pilih tab “Sheet” dan kemudian pilih kotak yang berisi opsi “Fit to” dan memilih angka 1 vertikal dan horizontal untuk masing-masing kanan-kiri dan atas-bawah. Setelah itu, pilih tombol “OK” untuk menyimpan perubahan.
Selanjutnya, pilih opsi “File” pada pojok kiri atas dan kemudian pilih “Export” dan “Create PDF/XPS”. Kemudian, beri nama pada file PDF dan tentukan lokasi di mana file PDF akan disimpan.
Maka dokumen Excel telah berubah menjadi format PDF dengan satu halaman. Format halaman yang telah diatur akan dapat ditampilkan dengan baik pada media cetak atau layar monitor.
FAQ
1. Apa manfaat mengubah dokumen Excel menjadi format PDF?
Mengubah dokumen Excel menjadi format PDF mempermudah proses berbagi data antara pengguna. Dokumen PDF dapat dibuka pada berbagai platform tanpa perlu menginstal aplikasi Excel, sehingga lebih mudah diakses oleh semua orang.
2. Apakah rumus Excel terbilang bisa disesuaikan dengan bahasa pengguna?
Ya, rumus Excel terbilang dapat disesuaikan dengan bahasa pengguna. Cukup menambahkan koordinat bahasa pada fungsi spellnumber, maka Excel akan secara otomatis mengubah angka menjadi tulisan terbilang dalam bahasa yang diinginkan.
