Mengenal Data Validation di Excel untuk Memudahkan Pekerjaan
Excel adalah salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan untuk mengolah data. Salah satu fitur yang sangat membantu dalam memproses data di Excel adalah Data Validation. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang pengertian Data Validation di Excel, mengapa fitur ini penting, serta cara penggunaannya dalam memproses data.
Pengertian Data Validation di Excel
Data Validation adalah fitur yang digunakan untuk memvalidasi data yang dimasukkan ke dalam table di Excel. Dengan Data Validation, pengguna dapat membatasi jenis data yang diinput sehingga data yang dimasukkan akan lebih akurat dan sesuai kebutuhan.
Keuntungan Menggunakan Data Validation di Excel
Terdapat beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dengan menggunakan Data Validation di Excel:
- Meningkatkan akurasi data
- Mempertahankan format data yang konsisten
- Menghemat waktu dalam memproses data
- Meningkatkan produktivitas dalam bekerja dengan Excel
Cara Penggunaan Data Validation di Excel
Berikut adalah langkah-langkah sederhana dalam menggunakan Data Validation di Excel:
- Buka Excel dan buatlah table atau range data yang ingin divalidasi.
- Pilih range data yang akan divalidasi.
- Klik Data Validation yang terletak di bawah tab Data.
- Pilih jenis validasi yang ingin digunakan.
- Pilih parameter validasi. Misalnya, jika Anda ingin membatasi input data menjadi angka antara 1 hingga 100, maka pilih Between pada jenis validasi dan masukkan 1 sebagai Minimum dan 100 sebagai Maximum.
- Ketik pesan error dan pesan input di box yang tersedia.
- Klik OK untuk menyelesaikan pengaturan.
Cara Menggunakan Data Validation untuk Membuat Dropdown List
Salah satu jenis validasi yang sering digunakan adalah dropdown list atau daftar pilihan. Berikut adalah cara membuat dropdown list menggunakan Data Validation di Excel:
- Buatlah range data yang akan digunakan sebagai daftar pilihan.
- Pilih range data yang ingin dibuat daftar pilihannya.
- Pilih Data Validation dan pilih List pada jenis validasi.
- Isi ondangan dengan range data yang sudah dibuat.
- Ketik pesan error dan pesan input di box yang tersedia.
- Klik OK untuk menyelesaikan pengaturan.
Cara Menggunakan Data Validation untuk Memvalidasi Data dari Access
Salah satu keunggulan Excel adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan dengan database, misalnya dengan Access. Berikut adalah cara menggunakan Data Validation untuk memvalidasi data dari Access:
- Pilih range data yang akan divalidasi.
- Pilih Data Validation dan pilih Allow: List pada jenis validasi.
- Untuk List entries, masukkan formula =NamaTabel[NamaField] diikuti dengan nama table dan nama field yang akan digunakan sebagai daftar pilihan. Misalnya, jika kita ingin menggunakan table “Pegawai” dan field “Nama” sebagai daftar pilihan, maka formula yang digunakan adalah =Pegawai[Nama].
- Ketik pesan error dan pesan input di box yang tersedia
- Klik OK untuk menyelesaikan pengaturan.
Gambaran Penggunaan Data Validation di Excel
Data Validation untuk Memvalidasi Data Angka
Contoh penggunaan Data Validation untuk memvalidasi data angka. Dalam contoh ini, pengguna membatasi input data hanya pada angka antara 1 dan 100.
Data Validation untuk Memvalidasi Data Tanggal
Contoh penggunaan Data Validation untuk memvalidasi data tanggal. Dalam contoh ini, pengguna membatasi input data hanya pada tanggal antara 1 Januari 2021 hingga 31 Desember 2024.
Data Validation untuk Menggunakan Dropdown List
Contoh penggunaan Data Validation untuk menggunakan dropdown list. Dalam contoh ini, pengguna membuat daftar pilihan untuk jenis kelamin dengan menggunakan Data Validation.
FAQ
1. Apakah untuk membuat drop down list dengan Data Validation harus menggunakan range data yang terpisah?
Tidak. Pengguna juga bisa membuat dropdown list tanpa menggunakan range data yang terpisah dengan melakukan input manual daftar pilihan pada dalam setting Data Validation.
2. Apakah Data Validation bisa digunakan untuk memvalidasi data yang diinput melalui formulir di Excel?
Ya, Data Validation juga dapat digunakan untuk memvalidasi data yang diinput melalui formulir di Excel. Pengguna hanya perlu memastikan bahwa setting Data Validation sudah diterapkan pada seluruh range data yang dibutuhkan.
Video Tutorial: Cara Validasi Data di Excel
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara validasi data di Excel:
