Di era digital ini, aplikasi Microsoft Excel menjadi salah satu program yang sangat memudahkan dalam mengelola data. Selain untuk keperluan profesioanal, penggunaan Microsoft Excel juga sangat berguna di bidang pendidikan dan keuangan.
Cara Membuat Grafik di Excel Dengan 2 Data
Salah satu fitur yang paling sering digunakan di Microsoft Excel adalah grafik. Grafik sangat berguna untuk memvisualisasikan data yang cukup rumit menjadi sebuah gambar yang lebih mudah dipahami. Salah satu tipe grafik yang populer adalah grafik dengan 2 data.
Berikut adalah cara membuat grafik di Excel dengan 2 data:
- Pertama, buka Microsoft Excel dan masukkan data yang ingin dijadikan grafik. Data tersebut harus terdiri dari minimal 2 kolom yang berisi data numerik dan satu kolom yang berisi label dari data tersebut.
- Kemudian, pilih data yang ingin dijadikan grafik dengan cara klik dan drag mouse pada data yang dipilih. Setelah itu, pilih tab “Insert” pada menu di bagian atas, dan klik “Bar” pada jenis grafik.
- Pilih opsi “2-D Column” pada sub menu bar dan pilih tipe grafik (misalnya stacked column) yang diinginkan. Setelah itu, grafik akan langsung terbentuk di atas tabel data yang sudah dipilih sebelumnya.
- Terakhir, edit grafik sesuai kebutuhan, misalnya dengan menambahkan judul, label sumbu, atau warna untuk setiap kolom grafik.
Cara Buat Dropdown List di Excel
Salah satu fitur yang berguna di Microsoft Excel adalah dropdown list atau daftar turun bawah. Dropdown list memudahkan pengguna untuk memilih dari pilihan yang sudah disediakan, dan menghindari kesalahan input data.
Berikut adalah cara membuat dropdown list di Excel:
- Buka Microsoft Excel dan buat tabel atau data yang membutuhkan dropdown list. Misalnya, kolom tempat tinggal dan dropdown list berisi provinsi atau negara bagian.
- Buat list pilihan untuk dropdown list. List pilihan tersebut bisa di-input di tabel yang sama atau di tabel lain.
- Pilih sel atau cell tempat dropdown list ingin ditampilkan. Kemudian, klik tab “Data” pada menu di atas dan pilih “Data Validation”.
- Pada jendela “Data Validation”, pada bagian “Allow”, pilih opsi “List”. Kemudian, pada bagian “Source”, masukkan range atau daftar pilihan yang sudah dibuat sebelumnya. Klik “OK” untuk menyelesaikan pengaturan dropdown list.
- Dropdown list akan muncul pada sel atau cell yang sudah dipilih pada langkah 3. Klik sel tersebut dan dropdown list akan muncul dengan pilihan yang bisa dipilih.
FAQ
1. Mengapa grafik sangat penting dalam pengolahan data?
Grafik sangat penting untuk memudahkan pengguna memahami data yang rumit. Data yang disajikan dalam bentuk grafik lebih mudah untuk dipahami dan dianalisis daripada dalam bentuk tabel.
2. Apa keuntungan menggunakan dropdown list di Excel?
Penggunaan dropdown list di Excel sangat menguntungkan, di antaranya:
- Memudahkan pengguna memilih pilihan yang sudah disediakan, sehingga menghindari kesalahan input data.
- Menyederhanakan tampilan tabel atau data, karena pengguna tidak perlu menginput banyak data yang sama.
- Mempercepat pengolahan data, karena pengguna bisa memilih dengan cepat dari pilihan yang sudah tersedia.
Video Tutorial: Cara Buat Drop Down List di Microsoft Excel 2016
Dalam video tutorial ini, Anda akan diajarkan langkah-langkah membuat dropdown list di Microsoft Excel 2016 dengan mudah dan cepat. Dalam bahasa Indonesia dan dilengkapi dengan contoh penerapan.
