Pandemi COVID-19 membawa perubahan pada banyak sektor. Salah satunya adalah adanya perpindahan kegiatan di dunia kerja dari offline ke online. Dalam kondisi seperti ini, penggunaan media digital untuk mempermudah pekerjaan menjadi sangat penting. Salah satu alat yang sangat berguna dalam bisnis apapun adalah membuat aplikasi. Membuat aplikasi tidak hanya mempermudah pekerjaan, tetapi juga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas usaha.
Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat aplikasi input data di Excel dan database dengan menggunakan Visual Basic. Kami juga akan mengajarkan cara menggunakan aplikasi Excel dan memberikan tips dan trik untuk membuat formulir di Excel. Selain itu, kami juga menyertakan dua pertanyaan umum tentang aplikasi Excel dan memberikan jawaban untuk membantu Anda memulai dalam membuat aplikasi Anda sendiri.
Cara Membuat Aplikasi Input Data di Excel
Excel adalah program spreadsheet dari Microsoft Office yang sangat berguna dalam kegiatan bisnis. Program ini dapat mempermudah pekerjaan dalam bidang keuangan, penjualan, dan lain-lain. Ada berbagai cara untuk membuat aplikasi di Excel termasuk pembuatan formulir, database, dan penggunaan macro. Mari kita mulai dengan membuat aplikasi input data di Excel.
Langkah 1 – Tentukan Jenis Input Data
Anda perlu menentukan jenis data yang akan dimasukkan ke dalam aplikasi. Apakah data tersebut adalah numerik atau teks, apakah dibutuhkan pengaturan tanggal, atau apakah ada nilai nol atau negatif.
Langkah 2 – Buat Formulir
Setelah Anda menentukan jenis data, mulailah membuat formulir. Buka new, kemudian klik more templates, lalu pilih “Formulir Input Data”. Setelah itu, buat kolom untuk setiap jenis data yang telah Anda tentukan. Anda juga dapat menambahkan judul atau keterangan untuk dapat memudahkan pengguna dalam menggunakan aplikasi Anda.
Langkah 3 – Berikan Fungsi
Setelah membuat formulir, berikan fungsi pada setiap kolom. Anda dapat memilih berbagai macam fungsi yang tersedia pada Excel sebagai contoh seperti SUM, AVERAGE, COUNT, dan lain-lain. Fungsi ini akan sangat membantu dalam mengatur data dan menjalankan fungsi matematika pada data yang telah direkam.
Langkah 4 – Buat Tombol Submit
Membuat tombol submit dapat memudahkan pengguna untuk menyimpan input data. Anda dapat membuat tombol submit dengan mengklik tombol add-ins, kemudian klik “Tombol”. Pilih tombol yang telah disediakan atau desain tombol Anda sendiri. Beri label pada setiap tombol dan berikan fungsi submit pada tombol tersebut.
Langkah 5 – Buat Database
Setelah membuat formulir dan tombol submit, selanjutnya buat database. Caranya dengan membuat tabel baru dalam Excel untuk menyimpan data yang telah dimasukan melalui formulir tadi. Buat kolom untuk setiap jenis data yang telah ditentukan pada langkah pertama. Setelah membuat tabel, berikan nama tabel pada bagian atas untuk memudahkan pengguna dalam mengakses data.
Langkah 6 – Hubungkan Formulir dengan Database
Setelah membuat database, langkah selanjutnya adalah menghubungkan formulir dengan database. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan fungsi LINK atau OLE. Fungsi ini akan menghubungkan formulir dengan tabel database dan memungkinkan data yang telah diinput pada formulir untuk direkam dan disimpan ke dalam tabel.
Cara Membuat Aplikasi Database dengan Visual Basic
Aplikasi database adalah alat yang sangat berguna untuk melacak data pada bisnis kecil maupun besar. Dengan menggunakan aplikasi database, Anda dapat memindai data dengan cepat dan membuat laporan yang menampilkan statistik penting untuk bisnis Anda. Tujuan dari tutorial ini adalah agar Anda dapat membuat aplikasi database sederhana dengan menggunakan Visual Basic.
Langkah 1 – Buka Visual Basic
Setelah membuka Visual Basic, buat formulir dengan cara klik new project, lalu pilih Visual Basic, dengan membuat aplikasi sederhana atau pilih template yang telah disediakan. Anda juga dapat menyesuaikan template sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Langkah 2 – Buat Tabel
Setelah membuat formulir, buat tabel untuk menyimpan data. Anda dapat membuat tabel baru atau menggunakan tabel default yang telah disediakan. Tentukan jenis data apa yang akan disimpan dalam tabel dan buat kolom untuk setiap jenis data yang telah ditentukan.
Langkah 3 – Hubungkan Tabel dengan Formulir
Setelah membuat tabel, langkah selanjutnya adalah menghubungkan tabel dengan formulir. Ini dapat dilakukan dengan mudah menggunakan kontrol “DataGrid” pada Visual Basic. Kontrol ini dapat membantu Anda menampilkan data dari tabel yang telah dihubungkan pada formulir.
Langkah 4 – Buat Tombol Submit
Setelah membuat formulir dan tabel, Anda perlu membuat tombol submit pada formulir untuk merekam data yang telah dimasukkan oleh pengguna. Anda dapat membuat tombol submit dengan mengklik tombol add-ins pada Visual Basic, kemudian pilih tombol yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Langkah 5 – Fungsi Cari
Anda juga dapat menambahkan fungsi cari pada aplikasi database Anda agar dapat mencari data dengan mudah. Anda dapat membuat fungsi cari dengan menggunakan kontrol “TextBox” dan fungsi “Find”. Fungsi ini akan memungkinkan pengguna untuk memasukkan kata kunci pencarian dan menemukan data yang dicari dalam tabel secara otomatis.
Tips Membuat Formulir di Excel
Membuat formulir di Excel memerlukan beberapa keterampilan teknis. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memulai.
Tip 1 – Buat Kolom untuk Setiap Jenis Data
Pastikan bahwa setiap kolom dalam formulir merepresentasikan jenis data yang berbeda. Ini dapat membantu pengguna untuk memasukkan data dengan mudah dan menghindari kesalahan saat mencatat data.
Tip 2 – Buat Tombol Submit
Jangan lupa untuk membuat tombol submit pada formulir. Tombol submit membantu pengguna untuk menyimpan data yang telah mereka masukkan dan merekamnya ke dalam database Anda.
Tip 3 – Buat Fungsi Validasi
Anda dapat memasukkan fungsi validasi ke dalam aplikasi Excel Anda agar pengguna memasukkan data dengan benar. Fungsi validasi akan memeriksa apakah data yang dimasukkan sesuai dengan format yang telah ditentukan dalam kolom.
FAQ
Pertanyaan 1 – Apa itu Excel dan bagaimana cara menggunakannya?
Excel adalah program spreadsheet dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengelola data dan menghitung rumus matematika. Anda dapat menggunakannya dengan membuat file baru, kemudian mengisi data di tiap petak. Setelah itu, Anda dapat menghitung data dengan menggunakan rumus matematika seperti jumlah, rata-rata, pengurangan, dan lain-lain.
Pertanyaan 2 – Apa benefit dari membuat aplikasi database sederhana?
Membuat aplikasi database sederhana akan sangat membantu dalam melacak data pada bisnis kecil maupun besar. Dengan menggunakan aplikasi database, Anda dapat memindai data dengan cepat dan membuat laporan yang menampilkan statistik penting untuk bisnis Anda. Selain itu, keberadaan database sederhana juga dapat meningkatkan produktivitas Anda dan membantu mengambil keputusan secara tepat waktu.
Video Tutorial – Membuat Aplikasi Input Data di Excel
Berikut adalah video tutorial ringkas tentang cara membuat aplikasi input data di Excel. Video ini menjelaskan langkah-langkah dasar untuk membuat aplikasi Excel dan menunjukkan cara menggunakan formulir dan tombol submit.
CONCLUSION
Membuat aplikasi input data di Excel dan database dengan menggunakan Visual Basic dapat mempermudah pekerjaan dan meningkatkan efisiensi dan produktivitas usaha. Dalam artikel ini, kita telah mengajarkan cara membuat aplikasi Excel dan memberikan tips dan trik untuk membuat formulir di Excel. Selain itu, kita juga telah membahas cara membuat aplikasi database dengan menggunakan Visual Basic. Kami harap artikel ini dapat membantu Anda memulai dalam membuat aplikasi Anda sendiri.
