Pada kesempatan ini, kita akan membahas mengenai cara membuat dropdown list di Excel. Dropdown list atau daftar tarik-turun adalah fitur yang memungkinkan kita untuk membuat pilihan yang terbatas pada sel atau range tertentu dalam sebuah workbook di Excel.
Sebelum kita memulai, pastikan bahwa Anda telah memahami dasar-dasar penggunaan Excel dan juga telah mengenal daftar tarik-turun pada umumnya. Selain itu, pastikan juga bahwa Anda telah menginstal aplikasi Excel pada perangkat Anda.
1. Membuat Daftar Tarik-Turun
Langkah pertama dalam membuat dropdown list di Excel adalah dengan membuat daftar tarik-turun. Anda dapat membuat daftar ini di lembar kerja Excel dengan menuliskan pilihan yang ingin Anda tampilkan pada daftar tersebut.
1. Buka aplikasi Excel pada perangkat Anda.
2. Buatlah file baru atau buka file yang sudah ada.
3. Buatlah daftar pilihan yang ingin Anda tampilkan pada dropdown list. Sebagai contoh, daftar ini dapat berisi pilihan-pilihan berikut:
– Merah
– Kuning
– Hijau
– Biru
– Ungu
4. Setelah Anda menulis daftar tersebut, pastikan bahwa kolom dan baris yang mengelilingi daftar tersebut dipilih.
5. Klik pada tab ‘Data’ pada menu toolbar Excel.
6. Klik pada opsi ‘Validasi Data’.
7. Pada jendela ‘Validasi Data’, pastikan bahwa opsi ‘Daftar’ di pilihan ‘Tipe’ telah dipilih.
8. Di bawah opsi ‘Sumber’, klik pada tombol ‘Dibuka’ dan pilihlah daftar pilihan yang sudah Anda buat.
9. Klik pada tombol OK.
10. Dropdown list akan muncul pada sel atau range yang sudah dipilih.
Sekarang, Anda sudah berhasil membuat dropdown list pertama Anda di Excel. Namun, kita juga dapat menambahkan fitur tambahan yang akan membuat dropdown list ini lebih berguna dalam analisis data dan pemantauan.
2. Menambahkan Dinamika Pada Dropdown List
Dalam membuat dropdown list di Excel, kita dapat menambahkan dinamika pada pilihan-pilihan yang ditampilkan pada dropdown list. Dengan menambahkan dinamika, kita dapat memantau nilai-nilai yang masuk pada cerukan data secara real-time.
Misalnya, jika kita membuat dropdown list dalam file penjualan, kita dapat menambahkan fitur dinamika yang membuat daftar pilihan terus diperbarui sesuai dengan data penjualan terbaru.
1. Buka file Excel yang ingin Anda gunakan untuk membuat dropdown list.
2. Pilih range di mana dropdown list ingin ditampilkan.
3. Klik pada tab ‘Data’ pada menu toolbar.
4. Klik pada opsi ‘Validasi Data’.
5. Pada jendela ‘Validasi Data’, pastikan bahwa opsi ‘Daftar’ di pilihan ‘Tipe’ telah dipilih.
6. Di bawah opsi ‘Sumber’, klik pada tombol ‘Dibuka’ dan pilihlah daftar pilihan yang sudah Anda buat.
7. Klik pada tombol OK.
8. Pilihlah sel di mana Anda ingin menampilkan hasil dari dropdown list.
9. Ketikkan rumus ‘IFERROR’ di dalam sel kosong tersebut, diikuti oleh rumus ‘INDEX($J:$J,MATCH($I$1,$A:$A,0))’.
10. Tekan Enter.
11. Pada baris pertama di bawah daftar pilihan, ketikkan formula untuk mencari nilai yang sama dalam daftar pilihan. Sebagai contoh, jika kita memilih opsi ‘Merah’ pada dropdown list, formula ini akan mencari nilai ‘Merah’ pada daftar yang sudah dibuat.
12. Salin formula tersebut untuk setiap baris dalam daftar.
13. Pastikan bahwa daftar pilihan dan rumus pada kolom terkait telah dikunci dengan mengetikkan tanda ‘$’ di depan baris dan kolom yang sesuai.
14. Dropdown list akan berfungsi secara dinamis sesuai dengan nilai yang dimasukkan pada rumus.
Dengan menambahkan fitur dinamika pada dropdown list, kita dapat membuat analisis data menjadi lebih mudah dan efisien.
FAQ
1. Apa itu dropdown list di Excel?
Dropdown list atau daftar tarik-turun adalah fitur pada Excel yang memungkinkan kita untuk membuat pilihan yang terbatas pada sel atau range tertentu dalam sebuah workbook di Excel.
2. Apa kegunaan dari dropdown list di Excel?
Dropdown list digunakan untuk memudahkan analisis data dan mempermudah pemantauan nilai-nilai yang masuk pada cerukan data secara real-time. Dengan dropdown list, pengguna dapat memasukkan atau memperbarui nilai-nilai pada cerukan data dengan lebih mudah dan akurat. Selain itu, dropdown list juga memudahkan pengguna dalam melakukan olah data dan analisis data.
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat dropdown list di Excel:
Dengan demikian, kita sudah membahas cara membuat dropdown list di Excel beserta dengan fitur dinamika dan FAQ yang berkaitan dengan hal ini. Selamat mencoba!
