Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data yang sangat populer dalam dunia bisnis dan perkantoran. Terdapat banyak sekali fitur dan fungsi yang dapat kita gunakan dalam Microsoft Excel, salah satu di antaranya adalah mengatur print area dan melakukan blok data dengan cepat tanpa menggunakan mouse. Pada artikel ini, saya akan membahas cara melakukan kedua hal tersebut dengan mudah dan praktis.
1. Cara Mengatur Print Area pada Microsoft Excel 2007
Print Area adalah wilayah yang tercetak pada saat kita melakukan proses pencetakan pada Excel. Dalam beberapa kasus, kita mungkin hanya ingin mencetak bagian-bagian tertentu dari Excel sheet, dan tidak semuanya. Oleh karena itu, mengatur Print Area pada Excel sangat penting. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Excel sheet yang ingin kita atur Print Area-nya
- Pilih sel atau range yang ingin kita cetak
- Pada ribbon, pilih tab “Page Layout”
- Pada tab “Page Layout”, pilih “Print Area” dan klik “Set Print Area”
- Untuk mencetak, tinggal pilih “Print” atau tekan tombol “Ctrl + P”
2. Cara Blok Excel Tanpa Mouse
Seringkali, kita menggunakan mouse untuk memblok data pada Excel. Namun, terkadang mouse tidak dapat berfungsi dengan baik, atau kita ingin menggunakan cara yang lebih efisien. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan blok data pada Excel tanpa menggunakan mouse:
- Buka Excel sheet yang akan kita blok datanya
- Pilih sel atau range awal yang ingin kita blok
- Hold tombol “Shift” pada keyboard dan tekan tombol panah atas atau bawah untuk memperluas jumlah sel yang diblok
- Untuk memperluas ke arah horizontal, cukup tekan tombol panah kanan atau kiri
- Apabila ingin memblok beberapa range yang tidak bersebelahan, kita dapat menggunakan tombol “Ctrl” sambil memilih range sel lainnya
Frequently Asked Questions (FAQ)
Q: Apakah Excel tersedia untuk pengguna Mac?
A: Ya, Excel tersedia untuk pengguna Mac. Microsoft Excel dapat diunduh dan digunakan pada perangkat Mac seperti pada perangkat Windows. Namun, terdapat beberapa perbedaan antara Excel pada Windows dan Mac, terutama pada keyboard shortcut. Namun, fungsi dasar seperti mengatur print area atau blok data tetap sama.
Q: Apakah ada video tutorial yang dapat saya tonton untuk belajar Excel?
A: Ya, terdapat banyak sekali video tutorial yang tersedia di Youtube untuk belajar Excel. Salah satu kanal Youtube yang direkomendasikan adalah “ExcelIsFun”. Kanal ini menyediakan tutorial Excel yang lengkap dan mudah dipahami bagi pemula atau pengguna Excel yang sudah mahir. Selain itu, terdapat juga banyak kanal lain yang menyediakan konten sejenis. Dengan menonton video tutorial, kita dapat belajar Excel dengan liar dan mendapatkan banyak ide dan strategi untuk meningkatkan produktivitas dalam mengolah data.
Kesimpulan
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang sangat populer di dunia bisnis dan perkantoran. Terdapat banyak fitur dan fungsi yang dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas dalam mengolah data. Dalam artikel ini, kita telah membahas cara mengatur Print Area pada Excel dan melakukan blok data dengan cepat tanpa menggunakan mouse. Dengan menguasai kedua keterampilan ini, kita dapat membuat pekerjaan pengolahan data menjadi lebih mudah dan efisien. Selain itu, terdapat banyak tutorial dan sumber daya yang tersedia untuk belajar lebih lanjut tentang Excel.
Selain itu, terdapat juga FAQ dan sumber daya terkait yang dapat membantu kita dalam belajar Excel. Dengan belajar dan mempraktikkan Excel secara terus-menerus, kita dapat meningkatkan kemampuan kita dalam mengolah data dan mencapai kesuksesan dalam dunia bisnis dan perkantoran.
