Penulis Artikel Pilar kembali hadir dengan artikel terbarunya yang membahas tentang cara membuat validasi data di Excel. Bagi Anda yang menggeluti dunia pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, pastinya tak asing lagi dengan istilah validasi data. Validasi data merupakan salah satu fitur Excel yang digunakan untuk memastikan tingkat kebenaran dan keakuratan data yang dimasukkan dalam suatu sel di Excel.
Validasi data sangat berguna dalam proses pengolahan data karena dapat membantu dalam proses penyaringan data yang tidak relevan, memungkinkan data untuk diolah secara otomatis, serta meminimalisir kesalahan input data. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat validasi data di Excel. Simak ulasan selengkapnya di bawah ini.
Cara Membuat Validasi Data di Excel
Validasi data di Excel bisa dilakukan dengan beberapa langkah mudah berikut ini:
- Buatlah data yang akan divalidasi, kemudian masukkan data tersebut pada sel yang telah disiapkan.
- Pilih sel atau range sel di mana data yang telah dimasukkan akan divalidasi.
- Kemudian, pilihlah opsi Validasi Data di menu Alat Data pada Ribbon Excel.
- Akan muncul kotak dialog Validasi Data. Pilihlah kategori validasi yang diinginkan, misalnya angka, teks, tanggal, atau waktu.
- Setelah memilih kategori validasi, pilihlah operator validasi yang akan digunakan, seperti “antara”, “kurang dari”, atau “lebih dari”. Kemudian, tentukan kriteria validasi yang akan digunakan.
- Langkah terakhir, tentukan pesan kesalahan yang akan muncul jika data yang dimasukkan tidak sesuai dengan kriteria validasi. Setelah semua langkah selesai, klik OK.
Contoh Membuat Validasi Data di Excel
Untuk lebih memahami cara membuat validasi data di Excel, berikut adalah contoh yang dapat diikuti:
Misalnya, kita ingin membuat validasi data pada kolom A yang hanya memperbolehkan angka yang lebih besar dari atau sama dengan 1 dan kurang dari atau sama dengan 10. Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:
- Buatlah data yang akan divalidasi pada kolom A, kemudian masukkan data tersebut pada sel yang telah disiapkan.
- Pilih sel atau range sel di mana data yang telah dimasukkan akan divalidasi, yaitu sel A2-A20.
- Pilihlah opsi Validasi Data di menu Alat Data pada Ribbon Excel.
- Akan muncul kotak dialog Validasi Data. Pilihlah kategori validasi “angka”.
- Setelah memilih kategori validasi “angka”, pilihlah operator validasi “antara”. Kemudian tentukan kriteria validasi “”,1″ di dalam kotak atas, dan “10” di dalam kotak bawah.
- Langkah terakhir, tentukan pesan kesalahan yang akan muncul jika data yang dimasukkan tidak sesuai dengan kriteria validasi. Setelah semua langkah selesai, klik OK.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Bagaimana cara menampilkan pesan kesalahan yang lebih spesifik ketika data yang dimasukkan tidak sesuai dengan kriteria validasi?
Untuk menampilkan pesan kesalahan yang lebih spesifik ketika data yang dimasukkan tidak sesuai dengan kriteria validasi, dapat menggunakan fitur “Input Message”. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pada kotak dialog Validasi Data, pilihlah tab Input Message.
- Pilihlah opsi “Tampilkan pesan input saat sel dipilih”.
- Isikan Judul dan Pesan pada masing-masing kotak yang tersedia.
- Klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi validasi data.
2. Bagaimana cara membuat data validasi yang mengacu pada data lain di worksheet yang berbeda?
Sangat sering kita memerlukan data validasi yang mengacu pada data lain di worksheet yang berbeda. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pada kotak dialog Validasi Data, pilihlah tab Sumber Data.
- Buka worksheet yang berisi data validasi yang akan digunakan dan pilih sel atau range sel yang akan dijadikan sebagai sumber data.
- Kemudian kembali ke kotak dialog Validasi Data dan isikan formula yang merujuk pada sel atau range sel yang telah dipilih sebelumnya.
- Klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi validasi data.
Video Youtube: Cara Membuat Validasi Data di Excel
Untuk lebih memudahkan dalam memahami cara membuat validasi data di Excel, berikut adalah video tutorial dari channel Youtube ExcelJet:
Dalam video tersebut, dijelaskan secara detail langkah-langkah cara membuat validasi data di Excel dengan menggunakan contoh kasus sederhana. Anda dapat mengikuti video tersebut untuk lebih memahami cara kerja validasi data di Excel.
Demikianlah panduan lengkap tentang cara membuat validasi data di Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, diharapkan dapat mempercepat proses pengolahan data dan meningkatkan tingkat keakuratan data yang dimasukkan. Jangan lupa untuk terus belajar dan meningkatkan kemampuan dalam pengolahan data menggunakan Microsoft Excel.
