Ada satu hal yang pasti untuk orang yang menggunakan Excel dalam pekerjaan sehari-hari, yaitu cara kerja mereka akan lebih mudah dan efisien. Excel merupakan program spread sheet yang memungkinkan orang untuk mengorganisir data dengan lebih baik daripada menggunakan program lain. Salah satu hal yang membuat Excel begitu populer adalah karena kemampuannya untuk membuat diagram dan grafik. Namun, sebelum Anda memulai, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tutorial cara membuat diagram batang di Excel untuk Anda.
Cara Membuat Diagram Batang di Excel
Sebelum Anda membuat diagram, pastikan bahwa data yang akan dianalisis sudah diatur dengan baik. Setelah itu, langkah selanjutnya adalah:
- Pertama, Anda perlu membuka program Excel
- Pilih data yang ingin Anda buat menjadi sebuah diagram batang
- Klik Kanan pada pilihan chart pada Ribbon
- Pilih Chart Type, kemudian pilih Column
- Anda akan melihat pilihan chart atau diagram yang dapat digunakan. Pilih salah satu dan klik OK
- Diagram yang kosong akan muncul di lembar kerja Excel
- Anda dapat melakukan perubahan dan penyesuaian pada diagram dengan cara memilih elemen data dan menggunakan fitur editing pada Ribbon
- Jika Anda ingin meningkatkan kualitas dari diagram, Anda dapat menambahkan label dan judul
- Selanjutnya, Anda akan menyimpan dan membagikan diagram yang baru dibuat ini
Pilihlah Tipe Diagram Sesuai dengan Data Anda
Sebelum Anda mulai membuat diagram batang, perhatikan tentang jenis data yang ingin Anda analisis. Berikut adalah beberapa jenis diagram batang yang umum digunakan dalam aplikasi Excel:
- Clustered Column Chart
- Stacked Column Chart
- Stacked Column Chart by Percentage
Clustered Column Chart atau Column Chart biasa digunakan untuk membandingkan data yang berbeda. Dalam chart ini, sebuah sumbu (misalnya, sumbu X) biasanya digunakan untuk menampilkan label atau kategori data, sedangkan sumbu lainnya (misalnya, sumbu Y) digunakan untuk menampilkan angka atau skala data untuk setiap kategori. Salah satu kelemahan dari tipe ini adalah ketika data yang anda punya terlalu banyak.
Jika Anda ingin membandingkan beberapa tingkat data yang berbeda, maka Stacked Column Chart dapat menjadi pilihan yang tepat. Chart ini mewakili total dari semua data yang ada di dalamnya dan menunjukkan bagaimana jumlah dari masing-masing bagian mempengaruhi total. Namun, chart ini cukup rumit untuk dibuat jika anda bekerja dengan jumlah data yang sangat banyak.
Jika Anda ingin mengetahui persentase dari setiap item dalam chart, maka Stacked Column Chart by Percentage adalah jawabannya. Chart ini akan secara otomatis menghitung persentase untuk setiap item dan menyusunnya berdasarkan urutan persentase yang sesuai. Dalam chart ini, anda dapat menambahkan sebuah trendline untuk menunjukkan arah dari tren pertumbuhan atau penurunan.
FAQ
1. Apa Kelebihan dari menggunakan Excel?
Jawabannya sangat sederhana. Dengan menggunakan Excel, Anda dapat mengorganisir data dalam bentuk yang cukup mudah dipahami. Program ini sangat berguna untuk penggunaan sehari-hari dan sangat populer di kalangan kalangan profesional dan akademisi. Anda dapat menggunakan Excel untuk membuat berbagai diagram, grafik, dan grafik lainnya yang akan membantu Anda menampilkan data dengan cara yang lebih jelas dan mudah dimengerti.
2. Apa Keuntungan dari Menggunakan Diagram Batang dalam Excel?
Salah satu keuntungan terbesar dari menggunakan diagram batang dalam Excel adalah kemampuan untuk membandingkan dan analisis data dengan cepat. Dalam diagram batang, data disajikan dalam kolom-kolom vertikal, yang memungkinkan data dengan berbagai macam kategori untuk disajikan bersama-sama. Dalam beberapa kasus, Anda juga dapat menambahkan data dari berbagai jenis dalam satu chart.
Video Tutorial: Cara Membuat Diagram Batang di Excel
Kesimpulan
Excel adalah program yang sangat penting untuk penggunaan sehari-hari. Bukan hanya untuk organisasi data, tetapi juga memberikan kemampuan untuk memvisualisasikan data dengan cara yang mudah dipahami. Terdapat berbagai jenis diagram yang dapat Anda pilih dan Anda dapat memilih salah satu yang sesuai dengan jenis data yang ingin Anda analisis. Dalam artikel ini, kami telah memberikan tutorial cara membuat diagram batang di Excel untuk Anda. Dengan menggunakan tipe diagram yang tepat dan memahami bagaimana caranya membuat diagram yang baik, Anda dapat meningkatkan keterampilan analisis data Anda dan mempercepat pekerjaan Anda secara keseluruhan.
