CARA BERBAGI FILE EXCEL

Jika Anda aktif menggunakan komputer, maka pasti sudah familiar dengan file. File merupakan kumpulan data yang disimpan dalam komputer, baik dokumen, gambar, video, atau audio. Ada berbagai cara untuk menyalin dan memindahkan file, salah satunya adalah dengan berbagi file. Berikut cara-cara yang bisa dilakukan untuk berbagi file.

1. Menyimpan dan Berbagi File Workbook Excel 2016

Salah satu jenis file yang sering digunakan dalam kegiatan kantor maupun akademik adalah file excel. File excel dapat digunakan untuk membuat tabel, grafik, dan rumus. Bagaimana cara menyimpan dan berbagi file excel?

Untuk menyimpan file excel, ikuti langkah berikut:

1. Klik File pada bagian kiri atas layar
2. Pilih Save As
3. Pilih lokasi dan nama file yang diinginkan
4. Klik Save

Sedangkan untuk berbagi file excel, ada beberapa cara yang bisa dilakukan:

• Email
  File excel dapat dilekatkan pada email untuk dibagikan ke orang lain. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar agar email dapat dikirim dengan lancar.
• Google Drive
  Google Drive merupakan layanan cloud storage yang disediakan oleh Google. Dengan menyimpan file di Google Drive, file dapat diakses dari mana saja asalkan terhubung dengan internet. Berikut cara membagikan file excel melalui Google Drive:
  1. Masuk ke akun Google Drive
  2. Upload file excel yang ingin dibagikan
  3. Klik kanan pada file dan pilih Get shareable link
  4. Share link tersebut kepada orang yang ingin diberikan akses ke file excel

2. Berbagi File Dengan Cepat Pakai Share It

Bagaimana cara berbagi file dengan cepat tanpa perlu sambungan internet yang stabil?

Jawabannya adalah dengan menggunakan aplikasi Share It. Share It adalah aplikasi yang dapat mengirim file antar perangkat dengan cepat dan mudah tanpa perlu koneksi internet yang stabil. Setelah diinstal pada dua perangkat yang ingin saling terhubung, berikut cara menggunakan Share It:

1. Pada perangkat yang ingin mengirim file, pilih file yang akan dikirim
2. Di Share It, pilih Send pada perangkat pengirim
3. Pada perangkat penerima, pilih Receive
4. Pastikan kedua perangkat terkoneksi pada jaringan wifi yang sama
5. Pada perangkat pengirim, pilih perangkat penerima dari daftar perangkat yang terkoneksi dengan wifi yang sama
6. File akan dikirim dengan cepat tanpa perlu koneksi internet yang stabil

FAQ

1. Apa bedanya berbagi file melalui email dan Google Drive?

Ada beberapa perbedaan antara berbagi file melalui email dan Google Drive. Berikut penjelasannya:

• Ukuran file
  Ketika berbagi file melalui email, ada batasan ukuran file tergantung pada kebijakan penyedia email. Sedangkan pada Google Drive, ukuran file yang diupload tidak terlalu diperhitungkan.
• Akses
  Ketika berbagi file melalui email, penerima hanya bisa melihat dan mengunduh file. Sedangkan pada Google Drive, penerima dapat mengedit file jika diberikan izin oleh pemilik file.
• Backup
  Ketika berbagi file melalui email, file hanya tersimpan pada email penerima. Sedangkan pada Google Drive, file dapat disimpan secara online dan terbackup di server Google.

2. Apakah Share It aman digunakan?

Ya, Share It adalah aplikasi yang aman digunakan untuk mengirim file antar perangkat. Namun, pastikan unduh Share It dari sumber yang terpercaya dan jangan mengunduh aplikasi yang sejenis dari sumber yang tidak jelas untuk menghindari adanya virus atau malware pada perangkat.

Sekarang setelah mengetahui cara berbagi file dengan berbagai metode, pilihan ada di tangan Anda. Pilihlah metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan paling mudah dilakukan. Semoga artikel ini bermanfaat!