Cara Menjumlahkan di Excel Lengkap Bagi Pemula (Tahap Demi Tahap)
Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling terkenal di dunia. Excel menyediakan lebih banyak fitur daripada program spreadsheet lainnya. Excel dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis laporan seperti data absensi karyawan, neraca keuangan, dan banyak lagi. Dan salah satu fitur yang paling populer dari Excel adalah kemampuannya untuk menjumlahkan angka. Pada artikel ini, kita akan membahas cara menjumlahkan di Excel untuk pemula.
Langkah 1: Pilih Sel
Langkah pertama untuk menjumlahkan di Excel adalah memilih sel yang akan dihitung. Untuk melakukan ini, gunakan tombol mouse untuk menyeret dari sel satu ke sel lainnya. Saat menyeret mouse, sel yang dipilih akan menjadi warna biru.
Langkah 2: Pilih Fungsi Jumlah (SUM)
Setelah memilih sel, Anda harus memilih fungsi yang tepat untuk menjumlahkannya. Untuk menjumlahkan sel, pilih fungsi jumlah (SUM). Anda dapat menemukan fungsi jumlah (SUM) di bagian atas Excel.
Langkah 3: Tambahkan Nilai
Selanjutnya, tambahkan nilai yang ingin Anda jumlahkan. Sebagai contoh sederhana, kita dapat menjumlahkan nilai 2 dan 3. Ketik angka “2” di dalam sel A1 dan angka “3” di dalam sel A2.
Langkah 4: Gunakan Fungsi Sum
Untuk menjumlahkan sel A1 dan A2, gunakan fungsi Sum. Tempatkan kursor di dalam sel di mana hasil penjumlahan akan ditampilkan. Selanjutnya, ketikkan “=” yang artinya Anda akan mengeksekusi sebuah rumus, diikuti dengan fungsi sum (SUM), kemudian tambahkan sel yang akan dijumlahkan, dalam hal ini, A1 dan A2.
Langkah 5: Tekan Enter
Jangan lupa untuk menekan tombol Enter setelah mengetik rumus. Hasil penjumlahan akan muncul di dalam sel tersebut. Dalam contoh kami, hasil penjumlahan adalah 5.
FAQ
1. Apakah saya bisa menjumlahkan sel yang tidak berurutan?
Ya, Anda bisa. Untuk menjumlahkan sel yang tidak berurutan, pilih sel mana pun yang ingin Anda jumlahkan, lalu tekan tombol Ctrl dan pilih sel lain yang ingin Anda jumlahkan. Terus tekan tombol Ctrl sampai Anda telah memilih semua sel yang ingin Anda jumlahkan. Kemudian gunakan fungsi jumlah (SUM).
2. Bagaimana jika saya ingin menjumlahkan sel dalam seluruh kolom?
Untuk menjumlahkan sel dalam seluruh kolom, ketik fungsi jumlah (SUM) di kolom yang baru di bawah sel terakhir yang ingin Anda jumlahkan, dan jangan lupa untuk menekan tombol Enter. Hasil penjumlahan akan muncul di bawah sel terakhir.
Cara Membuat Tabel di Excel Praktis Bagi Pemula
Excel juga dapat digunakan untuk membuat tabel, termasuk tabel data, tabel pivot, dan tabel referensi. Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat tabel data di Excel untuk pemula. Tabel data adalah objek Excel yang dapat digunakan untuk mengatur dan menganalisis data. Tabel data dapat berisi beberapa jenis data seperti angka, teks, dan tanggal.
Langkah 1: Seleksi Data
Langkah pertama untuk membuat tabel data adalah memilih skala data. Pada contoh ini, kita menambahkan daftar nama dan jumlah hadiah dari setiap pemenang dalam sebuah lomba. Untuk membuat tabel data dari daftar ini, pilih sel A1 dan seret mouse ke sel B6. Saat menyeret mouse, sel yang dipilih akan menjadi biru.
Langkah 2: Membuat Tabel Data
Jika ingin membuat tabel data, pilih Insert –> Table. Jika ingin membuat tabel pivot, pilih Insert –> PivotTable. Namun, pada artikel ini kita akan membahas cara membuat tabel data.
Langkah 3: Atur Tabel Data
Setelah membuat tabel data, atur kolom data dengan mengubah nama kolom, jenis data, dan mengganti warna latar belakang dan font. Anda juga dapat mengatur tabel data untuk menyertakan beberapa jenis data seperti angka, teks, dan tanggal. Untuk melakukannya, tekan tombol mouse pada kolom yang ingin Anda atur, kemudian pilih Field Settings.
Langkah 4: Analisis Data
Selanjutnya, gunakan fitur analisis data Excel untuk menganalisis tabel data. Anda dapat menggunakan fitur pivot table untuk membuat laporan sederhana dan kompleks dari tabel data Anda. Pivot table dapat digunakan untuk menampilkan data secara rinci atau ringkas dan mengorganisasi data berdasarkan kategori seperti waktu, produk atau daerah. Untuk membuat pivot table, pilih Insert –> PivotTable, kemudian atur kolom data yang ingin Anda analisis dan pivot table akan segera tersedia.
FAQ
1. Bagaimana cara memperbarui tabel setelah mengedit data?
Setelah Anda mengedit data di tabel, Excel akan secara otomatis menyesuaikan tabel data Anda. Jika kolum data Anda berubah, fungsi VLOOKUP Anda juga akan berubah secara otomatis.
2. Apa itu tabel pivot?
Tabel pivot adalah fitur Excel yang dapat digunakan untuk menganalisis data dan membuat laporan sederhana atau kompleks dari data yang diorganisasi dalam tabel pivot. Tabel pivot dapat digunakan untuk menyajikan data dalam format grafis dan menyediakan opsi untuk mengorganisasi data berdasarkan kategori seperti waktu, produk, atau daerah.
Tutorial Rumus pada MS.Excel
Video di atas menunjukkan tutorial tentang rumus pada MS.Excel yang berfokus pada penggunaan rumus-rumus dasar seperti SUM dan AVERAGE. Tutorial ini juga membahas penggunaan rumus-rumus lanjutan seperti IF dan VLOOKUP.
Pertanyaan dan Jawaban
1. Apa bedanya antara SUM dan AVERAGE?
SUM adalah fungsi Excel yang dapat digunakan untuk menjumlahkan angka tertentu, sedangkan AVERAGE adalah fungsi Excel yang dapat digunakan untuk menghitung rata-rata dari angka tertentu.
2. Bagaimana cara menggunakan rumus IF?
Untuk menggunakan rumus IF, ketik rumus IF di dalam sel, diikuti dengan kondisi. Misalnya, jika Anda ingin membuat kolom dengan label “Keluarga”, ketik “=IF(A1=”Ibu”,”Mammy”,”Daddy”)” di dalam sel tersebut. Rumus ini akan menampilkan “Mammy” jika A1 sama dengan “Ibu”, atau “Daddy” jika A1 tidak sama dengan “Ibu”.
