Pada era digital seperti sekarang ini, pengolahan data menjadi salah satu hal yang sangat penting terutama dalam dunia bisnis. Dalam mengolah data, terdapat berbagai macam tools yang dapat digunakan seperti Excel, database online, hingga membuat aplikasi untuk mempermudah pengolahan data tersebut. Dalam artikel ini, akan dibahas tentang cara membuat aplikasi input data berbeda database menggunakan Excel dan juga langkah-langkah untuk print excel dengan sempurna.
Membuat Aplikasi Excel untuk Database Online
Pada dasarnya, Excel merupakan aplikasi pengolah data yang sering digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pengaturan keuangan pribadi, management data perusahaan, dan lain-lain. Namun, tidak banyak yang tahu bahwa Excel juga memiliki fitur untuk membuat aplikasi input data yang dapat terhubung dengan database online.
Berikut adalah beberapa langkah untuk membuat aplikasi Excel untuk database online:
1. Siapkan table database dengan nama-nama kolom dan tipe data yang diinginkan seperti nama, alamat, email, dll.
2. Buat tabel di Excel yang memiliki header kolom yang sama dengan table database.
3. Buat nama range untuk setiap kolom di tabel Excel, misalnya nama range untuk kolom nama “nama_mahasiswa”, dan lakukan untuk kolom-kolom lainnya.
4. Kemudian, dari menu “Data” pada Excel, pilih “From Web”.
5. Isi URL table database yang telah dibuat.
6. Pilih tabel yang ingin dihubungkan dengan Excel dan klik “Load”.
7. Setelah data ter-load, pilih “Close & Load” pada Power Query Editor.
8. Kembali ke worksheet Excel, buat tombol yang dapat digunakan untuk input data ke database seperti “Input Data”.
9. Tambahkan fungsi berupa makro VBA pada tombol input data yang telah dibuat.
10. Isi kode VBA dengan fungsi untuk menambahkan data ke database online.
11. Setelah makro VBA telah terkoneksi dengan database online, setiap kali tombol “Input Data” ditekan, data akan langsung terkirim ke database yang telah terkoneksi dengan Excel.
Dengan fitur ini, pengguna Excel dapat dengan mudah membuat aplikasi input data yang dapat terkoneksi dengan database online hanya dengan beberapa langkah saja.
Print Excel dengan Sempurna
Selain fitur untuk mengolah data, Excel juga memiliki fitur untuk mencetak data dalam berbagai bentuk. Namun, terkadang mencetak data dalam Excel menjadi hal yang sulit karena format yang tidak sesuai atau ukuran yang terlalu besar. Berikut adalah beberapa langkah untuk mencetak excel dengan sempurna:
1. Aturlah ukuran halaman pada Excel agar sesuai dengan ukuran kertas yang akan digunakan.
2. Cek kembali margin dan atur agar sesuai dengan kebutuhan pencetakan.
3. Pilih dengan seksama format cetak data seperti warna, font, besar kecil huruf, dan lain-lain pada Excel agar sesuai dengan keinginan.
4. Pilihlah area atau range data yang ingin dicetak dengan memilih “Print Area” pada menu “Page Layout”.
5. Preview hasil pencetakan data terlebih dahulu untuk memastikan sesuai dengan yang diinginkan.
6. Jika format hasil pencetakan sudah sesuai, klik “Print” dan pilih pengaturan printer yang diinginkan.
Dengan mengikuti langkah-langkah diatas, tentunya hasil pencetakan Excel akan sesuai dengan yang diinginkan.
FAQ
Q: Apa keuntungan menggunakan Excel untuk membuat aplikasi input data dibandingkan dengan pembuatan aplikasi dari awal?
A: Salah satu keuntungan menggunakan Excel untuk membuat aplikasi input data adalah pengguna tidak perlu belajar bahasa pemrograman yang cukup sulit seperti Java, PHP, dan lain-lain. Excel juga memiliki fitur yang bisa membantu dalam memudahkan pengolahan data, seperti fitur pengolahan data, fitur grafik, dan masih banyak lagi.
Q: Apakah Data yang dapat dihubungkan dengan Excel untuk aplikasi input data terbatas?
A: Data pada Excel tidak terbatas, namun, untuk terhubung dengan database online dibutuhkan URL dari table database tersebut. Sehingga, jika ingin menghubungkan data yang terdapat pada website atau yang berada di server, maka URL tersebut harus diberikan.
