Microsoft Excel adalah salah satu program komputer yang paling sering digunakan di seluruh dunia. Program ini memungkinkan penggunanya untuk mengelola, mengatur, dan menganalisis data. Namun, meskipun program ini sangat populer, masih banyak pengguna Excel yang belum mengetahui cara-cara yang efektif untuk mengambil data dari dalam sebuah sheet dan mengolahnya dalam format yang berguna. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan trik tentang cara mengambil data yang sama dari Excel, cara mengetahui tanggal lahir berdasarkan NIK, cara menggabungkan tempat dan tanggal lahir, dan cara merubah nama bulan menjadi angka di Excel.
Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai atau Record Yang Sama Di Excel
Jika Anda mengelola data di Excel, kemungkinan besar Anda pernah mengalami situasi ketika Anda ingin mengambil data yang sama dari beberapa sheet atau kumpulan data lainnya. Cobalah tips dan trik ini untuk mengambil nilai atau record yang sama dari spreadsheet Excel Anda.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka spreadsheet Excel Anda dan pilih sheet yang akan Anda gunakan untuk mengambil nilai atau record yang sama dari kumpulan data yang tersedia.
- Pilih rentang data yang ingin Anda ambil dan salin di sheet yang baru, kemudian klik pada sebuah sel kosong pada spreadsheet baru tersebut.
- Ketik rumus ‘=MATCH’ di dalam sel tersebut, diikuti dengan ‘(‘ dan isi nilai atau record yang ingin Anda cari. Contohnya, jika Anda ingin mencari record yang sama dengan nilai ‘ABC’, ketik ‘=MATCH(“ABC”, sheet1!A:A, 0)’.
- Klik Enter untuk menyelesaikan rumus. Data nilai atau record yang sama kemungkinan akan muncul di spreadsheet baru yang sesuai dengan rumus tersebut.
Cara Mengetahui Tanggal Lahir di Excel Berdasarkan NIK
Mengetahui tanggal lahir seseorang seringkali berguna, terutama saat membuat dokumen resmi atau formulir. Namun, tanggal lahir seseorang mungkin tidak selalu tersedia atau terlihat. Ada cara-cara yang dapat membantu Anda menemukan tanggal lahir seseorang dengan hanya memiliki NIK di Excel.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka spreadsheet Excel yang berisi data NIK dan nama-nama orang yang Anda ingin cari tanggal lahirnya.
- Tambahkan kolom baru di sebelah data NIK Anda dengan judul ‘Tanggal Lahir’.
- Masukkan rumus ‘=IF(LEN(A2)=16,DATEVALUE(“20″&LEFT(A2,2)&”-“&MID(A2,4,2)&”-“&MID(A2,6,2)),IF(LEN(A2)=15,DATEVALUE(“19″&LEFT(A2,2)&”-“&MID(A2,3,2)&”-“&MID(A2,5,2))))’ di dalam sel kosong pada kolom ‘Tanggal Lahir’.
- Tekan Enter pada keyboard.
- Salin rumus tersebut untuk semua baris yang berisi data NIK.
Dengan melakukan hal ini, Excel akan mencoba untuk mengonversi NIK menjadi tanggal lahir berdasarkan aturan-aturan tertentu. Jika NIK berisi tanggal lahir yang benar, Excel akan menampilkan tanggal lahir tersebut di kolom ‘Tanggal Lahir’. Namun, jika NIK tidak didorong oleh tanggal lahir yang benar, maka kolom ‘Tanggal Lahir’ akan menampilkan pesan kesalahan.
Cara Menggabungkan Tempat dan Tanggal Lahir di Excel Dengan Sangat Mudah
Dalam beberapa kasus, saat Anda memerlukan data tempat atau tanggal lahir dan ingin menggabungkannya menjadi satu sel atau satu kolom, Excel dapat memberikan solusi yang efisien. Cobalah menggabungkan data tempat dan tanggal lahir dalam satu sel atau kolom menggunakan tips berikut:
- Buka spreadsheet Excel yang berisi data tempat dan tanggal lahir.
- Tambahkan kolom baru pada sebelah data tempat lahir Anda dengan judul ‘Tempat dan Tanggal Lahir’.
- Masukkan rumus ‘=B2&”, “&TEXT(C2,”dd-mm-yyyy”)’ di dalam sel kosong pada kolom ‘Tempat dan Tanggal Lahir’.
- Tekan Enter pada keyboard.
- Salin rumus tersebut untuk semua baris yang berisi data tempat dan tanggal lahir.
Dalam contoh di atas, dianggap tempat lahir Anda ada di kolom B dan tanggal lahir Anda di kolom C. Rumus Excel di atas menggabungkan data tempat dan tanggal lahir ke dalam satu kolom dan memformat tanggal lahir Anda menggunakan format tanggal standar. Anda dapat mengganti format tanggal tersebut sesuai dengan format yang Anda inginkan.
Cara Merubah Nama Bulan Menjadi Angka Di Excel
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin merubah nama bulan menjadi angka di Excel, terutama jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan bulan. Berikut adalah cara-cara untuk merubah nama bulan menjadi angka di Excel:
- Buka spreadsheet Excel yang berisi data tanggal atau bulan yang ingin Anda ubah.
- Tambahkan kolom baru pada sebelah data bulan atau tanggal Anda dengan judul ‘Bulan Angka’.
- Masukkan rumus ‘=MONTH(A2)’ di dalam sel kosong pada kolom ‘Bulan Angka’.
- Tekan Enter pada keyboard.
- Salin rumus tersebut untuk semua baris yang berisi data bulan atau tanggal.
Dalam contoh di atas, angka 2 dihasilkan pada kolom ‘Bulan Angka’ jika data tanggal atau bulan tersebut mengandung nama bulan Februari. Anda dapat mengelompokkan data berdasarkan bulan menggunakan angka tersebut atau menggunakannya untuk mengurutkan data berdasarkan bulan secara numerik, bukan dengan susunan abjad nama bulan yang perlu diubah menjadi angka.
FAQ
Bagaimana cara mengambil data tertentu dari Excel?
Anda dapat mengambil data tertentu dari Excel dengan rumus MATCH yang digunakan untuk mencocokkan nilai tertentu dalam sel dengan kumpulan data lain. Setelah Anda menemukan nilai yang cocok, gunakan rumus IF untuk menampilkan data secara tepat.
Bagaimana cara mengetahui tanggal lahir seseorang berdasarkan NIK di Excel?
Anda dapat mengetahui tanggal lahir seseorang berdasarkan NIK di Excel dengan menggunakan rumus IF dan DATEVALUE. Rumus tersebut akan mengonversi NIK menjadi tanggal lahir berdasarkan aturan-aturan tertentu. Rekomendasi kami adalah untuk melakukan tes kesalahan pada hasilnya.
