Microsoft Excel adalah program aplikasi perkantoran yang sangat populer dan digunakan di seluruh dunia. Dalam aplikasi ini, kita bisa melakukan berbagai macam pengelolaan data dan perhitungan dengan mudah. Namun, seringkali kita menghadapi masalah untuk mengekstrak atau mengambil data dalam jumlah besar dari worksheet dengan cepat. Beruntung, Microsoft Excel menyediakan berbagai macam fitur yang memudahkan kita untuk melakukan tugas tersebut. Di dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk mengambil dan mengelola data di Excel.
Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel
Seringkali kita perlu mengambil data dari worksheet berdasarkan kriteria tertentu seperti nilai atau record yang sama. Untuk melakukan hal ini, kita bisa menggunakan fitur filter pada Excel. Filter ini akan menyaring data berdasarkan kriteria yang kita tentukan dan menampilkan hanya data yang memenuhi kriteria tersebut.
Berikut ini adalah cara untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel:
- Pilih seluruh data yang ingin kita filter. Untuk memilih seluruh data, gunakan keyboard shortcut “Ctrl+A” atau klik pada tombol “Select All” di pojok kiri atas worksheet.
- Klik pada tab “Data” di menu utama Excel.
- Klik pada tombol “Filter” di bagian tengah toolbar.
- Akan muncul tanda panah di bagian atas setiap kolom data. Klik pada tanda panah di kolom yang ingin kita filter.
- Pilih kriteria yang ingin kita gunakan untuk menyaring data. Misalnya, kita ingin menampilkan hanya data dengan nilai di kolom “Nama” yang sama dengan “Andi”. Pilih opsi “Text Filters” dan kemudian pilih opsi “Equals”. Masukkan nilai yang ingin kita gunakan sebagai kriteria, yaitu “Andi”.
- Excel akan menyaring data dan menampilkan hanya data yang memenuhi kriteria yang kita tentukan. Kita bisa menyalin, memindahkan, atau mengedit data tersebut seperti biasa.
Cara Merubah Nama Bulan Menjadi Angka di Excel
Selain mengambil data berdasarkan kriteria tertentu, seringkali kita juga perlu mengubah format data yang sudah ada seperti merubah nama bulan menjadi angka. Hal ini bisa sangat berguna dalam melakukan perhitungan dan analisis data di Excel.
Berikut ini adalah cara untuk merubah nama bulan menjadi angka di Excel:
- Tambahkan kolom baru di sebelah kolom yang berisi data bulan.
- Ketik formula berikut ini pada sel pertama kolom baru: “=MONTH(DATEVALUE(A1&” 1″))”. Pastikan kita mengganti “A1” dengan referensi ke sel yang berisi nama bulan.
- Salin formula tersebut pada seluruh sel di kolom baru.
- Excel akan mengubah nama bulan menjadi angka yang sesuai. Kita bisa menggunakan hasil tersebut untuk melakukan perhitungan dan analisis data seperti biasa.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad, Kelas, Tanggal
Ketika kita memiliki jumlah data yang sangat besar, kita seringkali perlu mengurutkan data untuk memudahkan analisis dan pengolahan data. Excel menyediakan fitur pengurutan data yang sangat lengkap dan mudah digunakan. Kita bisa mengurutkan data berdasarkan abjad, kelas, tanggal, dan berbagai kriteria lainnya.
Berikut ini adalah cara untuk mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal:
- Pilih seluruh data yang ingin kita urutkan.
- Klik pada tab “Data” di menu utama Excel.
- Klik pada tombol “Sort” di bagian tengah toolbar.
- Akan muncul jendela “Sort” yang memiliki berbagai opsi pengurutan data. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan kita.
- Klik pada tombol “OK” untuk mengurutkan data.
- Excel akan mengurutkan data sesuai dengan kriteria yang kita pilih. Kita bisa melakukan analisis dan pengolahan data seperti biasa.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana cara menghitung rata-rata nilai di Excel?
Jawaban: Untuk menghitung rata-rata nilai di Excel, kita bisa menggunakan rumus “AVERAGE”. Caranya adalah masukkan rumus “AVERAGE” pada cell yang kosong, lalu pilih seluruh nilai yang ingin kita hitung. Klik pada tombol “Enter” dan Excel akan menghitung rata-rata nilai tersebut.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara mengganti nama kolom di Excel?
Jawaban: Untuk mengganti nama kolom di Excel, kita harus merubah label pada sel pertama dari kolom tersebut. Double klik pada label yang ingin kita ubah, atau klik pada label dan ketik sesuai dengan nama yang kita inginkan. Pastikan kita menyimpan perubahan nama tersebut dengan klik pada tombol “Enter”.
