Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel
Microsoft Excel adalah software yang sering digunakan di banyak perusahaan untuk mengelola data. Salah satu fitur yang paling sering digunakan adalah filter. Dengan filter, pengguna bisa memproses data lebih mudah dan lebih cepat. Namun, terkadang kita perlu mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di beberapa sel atau range yang sama. Di artikel ini, akan dijelaskan cara mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel.
Langkah 1: Siapkan data pada kolom A dan B
Untuk memulai, buatlah sebuah tabel dengan dua kolom. Kolom pertama adalah kolom yang akan menjadi acuan untuk mengambil data, yaitu nama-nama karyawan. Kolom kedua berisi data yang akan diambil, yaitu gaji karyawan.
| Nama | Gaji |
|——–|——-|
| Andi | 3000 |
| Budi | 3500 |
| Dian | 3200 |
| Eka | 3300 |
| Farhan | 2800 |
| Gita | 4000 |
Langkah 2: Siapkan syarat pencarian pada kolom C
Setelah tabel siap, buatlah kolom ketiga yang berisi syarat pencarian. Pada contoh ini, syarat pencarian adalah gaji karyawan yang sama dengan Budi.
| Nama | Gaji | Syarat Pencarian |
|——–|——-|——————|
| Andi | 3000 | 3500 |
| Budi | 3500 | 3500 |
| Dian | 3200 | 3500 |
| Eka | 3300 | 3500 |
| Farhan | 2800 | 3500 |
| Gita | 4000 | 3500 |
Langkah 3: Gunakan fungsi INDEX dan MATCH
Setelah syarat pencarian siap, langkah selanjutnya adalah menggunakan fungsi INDEX dan MATCH. Fungsi INDEX berfungsi untuk mengambil data dari kolom kedua yang sesuai dengan syarat pencarian. Sedangkan fungsi MATCH berfungsi untuk mencari posisi data di kolom pertama yang sama dengan syarat pencarian.
=MATCH(C2,A2:A7,0)
Fungsi MATCH di atas akan menghasilkan nilai 2, karena posisi data Budi adalah di baris kedua. Selanjutnya, masukkan fungsi INDEX pada sel yang kosong.
=INDEX(B2:B7,MATCH(C2,A2:A7,0))
Fungsi di atas akan menghasilkan nilai 3500, karena data gaji Budi adalah 3500.
Langkah 4: Gunakan alamat sel absolut
Apabila ingin menyalin rumus ke sel lain, pastikan alamat sel di dalam rumus adalah absolut. Hal ini dimaksudkan agar ketika rumus disalin ke sel lain, alamat sel yang menjadi acuan tidak berubah.
=INDEX($B$2:$B$7,MATCH($C2,$A$2:$A$7,0))
Langkah 5: Gunakan autofilter
Apabila ingin menampilkan lebih dari satu record, kita bisa menggunakan autofilter. Pilih salah satu sel di dalam tabel, klik tombol Data pada menu bar, kemudian pilih Autofilter pada submenu.
Setelah itu, pilih syarat pencarian pada kolom ketiga, maka data yang diinginkan akan muncul. Cara ini lebih sederhana dan tidak memerlukan penggunaan rumus.
FAQ:
1. Apakah cara ambil data berdasarkan nilai atau record yang sama hanya bisa dilakukan pada satu kolom saja?
Tidak, cara ini dapat dilakukan pada dua kolom atau lebih. Misalnya, ingin mengambil data karyawan yang gajinya lebih dari 3000, atau karyawan yang bekerja pada departemen tertentu.
2. Apa fungsi dari alamat sel absolut dalam rumus?
Alamat sel absolut berguna agar sel yang menjadi acuan tetap sama ketika rumus disalin ke sel lain. Hal ini menghindari kesalahan dalam perhitungan.
Video Tutorial:
Berikut ini adalah video tutorial cara ambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel: .
Dalam video tutorial ini, dijelaskan langkah-langkah untuk menggunakan fungsi INDEX dan MATCH dalam mengambil data, serta cara menggunakannya dalam keadaan yang lebih kompleks. Semoga artikel ini berguna bagi kamu yang sedang belajar mengelola data menggunakan Excel.
