Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel

Anda pasti pernah mengalami kesulitan dalam mengambil data tertentu dari sebuah file Excel yang memiliki data yang sangat banyak. Khususnya dalam kasus ketika Anda ingin mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama.
Pada artikel ini, kami akan membahas cara ambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel. Kami akan memberikan langkah-langkah yang mudah diikuti serta beberapa FAQ beserta dengan video tutorial dari Youtube.

Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai atau Record Yang Sama Di Excel

Langkah-langkah untuk mengambil data di Excel dapat dilakukan menggunakan fungsi VLOOKUP atau INDEX MATCH. Berikut adalah penjelasan mengenai kedua fungsi tersebut:

Fungsi VLOOKUP

VLOOKUP adalah singkatan dari “vertical lookup”. Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam satu kolom dan mengembalikan nilai pada baris yang sama dengan kolom-kolom lainnya. VLOOKUP berguna untuk mencari data pada tabel Excel yang besar.

Berikut adalah contoh penggunaan fungsi VLOOKUP:

Pada contoh di atas, kita ingin mencari nilai harga dari buah apel yang terdapat pada tabel. Dalam hal ini, kita menggunakan cell G3 untuk mencari data dari tabel mulai dari kolom A hingga kolom C dengan menggunakan fungsi VLOOKUP. Hasilnya adalah nilai dari harga buah apel yaitu 3000 terletak pada kolom C.

Fungsi INDEX MATCH

Fungsi INDEX MATCH adalah alternatif dari fungsi VLOOKUP. Kedua fungsi ini dapat digunakan untuk mencari nilai tertentu pada tabel Excel. Index match bekerja lebih baik daripada VLOOKUP ketika Anda mencari data di tabel yang sangat besar atau ketika Anda perlu mengembalikan beberapa nilai atau kolom pada hasil.

Berikut adalah contoh penggunaan fungsi INDEX MATCH:

Pada contoh di atas, kita ingin mencari sesuai dengan nilai tanggal yang terdapat pada tabel. Dalam hal ini, kita menggunakan cell G3 untuk mencari data dari tabel mulai dari kolom A hingga kolom D dengan menggunakan fungsi INDEX MATCH. Hasilnya adalah nilai dari pengeluaran pada tanggal tersebut yaitu 5000 terletak pada kolom D.

FAQ

1. Apa bedanya antara fungsi VLOOKUP dan INDEX MATCH pada Excel?

Jawab: Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam satu kolom dan mengembalikan nilai pada baris yang sama dengan kolom-kolom lainnya. Sedangkan fungsi INDEX MATCH mencari nilai tertentu pada tabel Excel. Index match bekerja lebih baik daripada VLOOKUP ketika Anda mencari data di tabel yang sangat besar atau ketika Anda perlu mengembalikan beberapa nilai atau kolom pada hasil.

2. Apakah ada video tutorial yang dapat membantu dalam mengambil data di Excel?

Jawab: Ya, kami menyertakan video tutorial berikut yang dapat membantu Anda dalam mengambil data di Excel: