Google Drive adalah salah satu aplikasi penyimpanan data dalam jaringan atau cloud storage yang popular. Google Drive mengintegrasikan Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides menjadi satu aplikasi sehingga penggunanya dapat menyimpan dan berbagi dokumen apapun dengan mudah. Namun, terkadang pengguna Google Drive kesulitan dalam mengakses data secara offline dan memberikan akses ke pengguna lain.
Akses Seluruh Data Google Drive Secara Offline
Bagi pengguna Google Drive yang sering berpergian atau berada di tempat dengan akses internet yang terbatas, mengakses data dari Google Drive secara offline bisa menjadi solusi yang sangat membantu. Berikut cara akses seluruh data Google secara offline.
1. Aktifkan Mode Offline
Langkah pertama untuk mengakses data Google secara offline adalah mengaktifkan mode offline dari Chrome. Untuk melakukan ini, Anda perlu Login ke Google Drive melalui browser Chrome, lalu klik ikon tiga titik di sudut kanan atas layar dan pilih “Setting” dari daftar opsi yang tersedia.
Di halaman Setting, cari opsi “Offline”, lalu centang kotak “Enable offline” untuk mengaktifkan mode offline di Google Drive. Setelah aktif, Anda dapat mengakses semua file yang telah disimpan di Google Drive secara offline.
2. Aktifkan Sinkronisasi Google Drive
Langkah kedua untuk mengakses data Google secara offline adalah mengaktifkan sinkronisasi Google Drive dengan komputer atau perangkat Anda. Dengan begitu, semua file yang telah disimpan di Google Drive dapat diunduh ke komputer atau perangkat Anda, dan dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
Untuk mengaktifkan sinkronisasi Google Drive, buka Google Drive di browser Chrome Anda. Klik ikon Gear di sudut kanan atas layar, lalu pilih “Settings”. Di halaman Setting, cari opsi “General” dan pilih “Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline” atau “Sync only these folders”.
Selanjutnya, klik tombol “Done” untuk menyimpan pengaturan dan tunggu hingga Google Drive selesai memuat semua file yang telah disinkronisasi. Setelah selesai, Anda dapat mengakses semua file tersebut secara offline dan melakukan edit apapun yang Anda inginkan tanpa koneksi internet.
Memberikan Akses Google Drive untuk Pengguna Lain
Berikut ini adalah cara memberikan akses Google Drive untuk pengguna lain:
1. Bagikan Tautan
Salah satu cara yang paling mudah dan cepat untuk memberikan akses Google Drive adalah dengan membagikan tautan file atau folder yang ingin Anda berikan aksesnya. Anda dapat membagikan tautan melalui email, pesan instan, atau media sosial.
Untuk membagikan tautan, buka Google Drive, lalu pilih file atau folder yang ingin Anda bagi. Klik kanan pada file atau folder tersebut, lalu pilih “Get shareable link” dari menu yang muncul. Selanjutnya, pilih opsi “Anyone with the link can view” atau “Anyone with the link can edit”, lalu klik tombol “Copy Link”. Tautan tersebut dapat Anda sebar ke pengguna lain agar mereka bisa mengakses file atau folder tersebut.
2. Beri Akses Langsung
Jika Anda ingin memberikan akses langsung ke pengguna lain, Anda dapat menggunakan opsi “Share”. Dalam opsi ini, Anda dapat memilih apakah pengguna lain hanya bisa melihat atau mengedit file atau folder yang Anda berikan aksesnya.
Untuk memberikan akses Google Drive langsung, buka Google Drive, lalu pilih file atau folder yang ingin Anda bagi aksesnya. Klik kanan pada file atau folder tersebut, lalu pilih “Share” dari menu yang muncul. Selanjutnya, masukkan alamat email pengguna yang ingin Anda berikan akses. Anda juga dapat mengatur apakah pengguna tersebut hanya boleh melihat atau mengedit file atau folder tersebut. Setelah selesai mengatur, klik tombol “Send” untuk mengirimkan undangan.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah ada batasan jumlah file yang dapat disimpan di Google Drive?
Jawaban: Tidak ada batasan jumlah file yang dapat disimpan di Google Drive. Namun, terdapat batasan ukuran file yang dapat diunggah ke Google Drive. Untuk jenis file standar seperti dokumen, spreadsheet, dan presentasi, batas maksimum adalah 50 MB. Sedangkan untuk file yang tidak biasa seperti video atau presentasi yang menggunakan banyak media, batas maksimum adalah 100 MB. Jika file di atas batas tersebut, Anda perlu memperkecil ukuran file, membaginya menjadi beberapa bagian, atau mengunggahnya ke layanan cloud storage lain yang mendukung ukuran yang lebih besar.
Pertanyaan 2: Apakah perlu membayar untuk menggunakan Google Drive?
Jawaban: Google Drive memiliki dua jenis akun, yaitu akun gratis dan akun berbayar. Akun gratis menyediakan kapasitas penyimpanan sebesar 15 GB, sedangkan akun berbayar memiliki kapasitas penyimpanan yang lebih besar mulai dari 100 GB hingga 30 TB. Untuk akun gratis, pengguna hanya dapat menyimpan hingga jumlah maksimum kapasitas penyimpanan yang ditentukan. Jika Anda membutuhkan lebih dari itu, Anda perlu memilih akun berbayar.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu Anda memahami cara akses seluruh data Google Drive secara offline dan memberikan akses Google Drive untuk pengguna lain.
Dengan mengetahui cara akses data Google Drive secara offline dan memberikan akses Google Drive untuk pengguna lain, pengguna akan dapat mengoptimalkan penggunaan aplikasi ini.
